Po branju zgodnje različice nove knjige sem se med govorniškim sodelovanjem odločil za hitro anketo. Občinstvo sem vprašal: 'Koliko se počutite preobremenjeni in preobremenjeni ? '
Kolikor sem lahko ugotovil, vsak dvignjena roka.
To sem pričakoval. Vsi se počutimo prezaposleni. Vsi se vsaj občasno počutimo preobremenjeni. (Četudi nam je po standardih drugih enostavno, mi še vedno preobremenjeni.)
Učinkovito upravljanje našega poklicnega in osebnega življenja je težava, s katero se vsi spopadamo. Morda je to zato, ker iščemo rešitve zunaj sebe: programsko opremo, aplikacije, naprave, sisteme za upravljanje časa itd.
Vsi ti lahko pomagajo, ampak kot Scott Eblin , avtor Preobremenjeni in preobremenjeni: Alternativa pozornosti , pravi: 'Edina oseba, ki vam bo preprečila, da bi se počutili preobremenjeni in preobremenjeni, je ti . '
Torej, kako to izpeljati? Začne se z eno najpomembnejšo zavezo: zavezati se morate namernemu upravljanju svojega časa, tako da boste imeli bojne možnosti, da se prikažete v najboljšem primeru - najbolj navdihnjeni, najbolj produktivni in najbolj 'v toku'.
Torej, kako to narediti? Tu so Scottovi nasveti:
1. Prepoznajte in premagajte tiranijo sedanjosti.
Ljudje, ki so vedno 'v trenutku', ne gledajo naprej in načrtujejo uresničevanja svojih ciljev in sanj. Čeprav zagotovo obstajajo stvari, ki jih morate početi vsak dan, veliko tega, kar mislite, da morate storiti, ni posebej pomembno - še posebej, če gre za vaše dolgoročne cilje.
Zato bi morali ...
2. Vprašajte: 'Ali je to res potrebno?'
Izzovite svoje osnovne predpostavke o svojih običajnih navadah. Ali moraš imeti ta sestanek? Ali morate ustvariti to poročilo? Ali se morate odzvati na to e-poštno sporočilo? V mnogih primerih tega ne storite, vseeno pa to storite preprosto zato, ker ste to vedno počeli.
Odpravite čim več nalog 'lepo opraviti' - ne samo, da boste imeli več časa, imeli boste tudi več časa, da boste učinkoviti tam, kjer je to resnično pomembno.
3. Na koledarju pritisnite ponastavitev.
Včasih je odgovor na vprašanje 'Ali je to res potrebno?' je 'Da, vendar ne zdaj.' Kaj je najpomembnejše, kar morate danes storiti? Katere naloge vam bodo preprečile, da bi tega naredili?
Enako velja, če se prikaže kaj pomembnega: Takoj ponastavite koledar in ga razvrstite po novem. Dokončati stvari je v redu, toda resnično je pomembno, če opravite prave stvari.
4. Razumejte in nastavite svoj ritem delovanja.
Vsi delamo drugače. Nekateri radi trčijo ob tla. Drugi radi dan začnejo z razmislekom, meditacijo in razmišljanjem. Nekateri radi delajo v noč.
Ključno je razumeti ne le, kako najraje delaš, ampak tudi, kako najbolje delaš. Morda bi radi delali pozno zvečer, če pa vas dolg dan utrudi ali zmede, ne boste nastopili najbolje.
Naredite nekaj poskusov, da ugotovite, kaj vam najbolj ustreza. Čeprav se svojega načrta ne boste mogli vedno držati, se boste vedno morali vrniti k njemu.
5. Najprej določite najpomembnejše naloge.
Katere so vaše prioritete za mesec? Teden? Danes? Ugotovite, kaj so, in najprej naredite te stvari.
Zakaj bi se ukvarjali z manj pomembnimi nalogami, ko so resnično pomembni predmeti, kjer ustvarite največjo vrednost - bodisi za svoje podjetje ali svoje življenje?
6. Dajte si čas za nezavedne misli.
Dati si čas za nezavedne misli, je ključnega pomena za pametne odločitve, ko se soočate s kompleksnimi težavami. Raziskave kažejo, da se ljudje ponavadi odločajo najbolje, ko imajo priložnost pregledati podatke in dejstva, nato pa svojo misel za nekaj časa osredotočijo na kaj drugega.
Kako? Sprehodi se. Opravite brezumno opravilo. Vadba. Naredite nekaj, kjer vaše telo gre na avtopilot in tudi vaš um. Presenetili vas bodo rešitve, o katerih lahko sanjate, ko namerno ne poskušate biti kreativni.
7. Postavite meje.
Nihče ne more in ne sme biti na razpolago 24 ur na dan. Pa vendar se verjetno počutite, da ste - ker si to dopustite.
Določite nekatere meje: čas, ko boste prenehali delovati, določen čas boste počeli kaj z družino, določen čas ne boste sprejemali klicev itd. Nato sporočite ljudem te meje.
Drugi ljudje ne bodo spoštovali vašega časa, razen če vi najprej spoštujete svoj čas.
8. Bodite strateški z „da“ in „ne“.
koliko je star frankie ballard
Vsem ne morete reči da. (No, lahko, vendar ne boste naredili vsega, kar rečete z da - torej dejansko še vedno rečete ne.)
Včasih morate preprosto reči ne. Drugič lahko rečete: 'Ne, razen če ...' in dodate določbe. Enako velja za da: Če rečem: 'Da, vendar le, če ...', se ustvarijo smernice.
Vedno upoštevajte učinek zahteve na vaše najpomembnejše cilje. Samodejni da tudi samodejno odvzame čas, ki ga potrebujete za izvedbo.
9. Ukrotite svoje moteče dejavnike.
Večina ljudi je motenih več kot 30-krat na uro: telefonski klici, e-poštna sporočila, sporočila SMS, vstopnice v pisarno ... Seznam je neskončen.
Načrtujte časovne bloke, ko izklopite opozorila. Edini način, da ostanete po urniku, je delo na vašem lastno urnik - ne po urniku drugih ljudi.
10. Zapomnite si svoj vpliv na druge ljudi.
Če ste vodja - in ker vodite podjetje, to zagotovo ste - seveda vplivate na druge ljudi. Vi določite smer. Postavili ste standard.
Ti si vzor.
Bodite odličen vzor: oseba, ki opravi pomembne naloge, ki ostaja pri tem, ki se osredotoča na doseganje ciljev in sanj ... in ki drugim pomaga, da dosežejo svoje cilje in sanje.
To je zadosten razlog za upravljanje s svojim časom, tako da ste dosledno najboljši.
