Preveč preglednosti. Prekinitev . Pomanjkanje angažiranosti. To je nekaj besed, ki so jih voditelji premetavali v svojih razpravah o nekdaj hladnem odprtem delovnem okolju. Preden pa naletite na odprt pisarniški paket, se naučite, zakaj te vrste delovnih prostorov pogosto propadajo.
S pravo strategijo za uspeh lahko podjetja izkoristijo pozitivne koristi odprtega pisarniškega okolja. Od izboljšane izmenjave znanja med zaposlenimi do večje produktivnosti in zadovoljstva pri delu se vse začne s tremi ključnimi komponentami: zasnovo, tehnologijo in usposabljanjem na podlagi dokazov.
1. V poslu gre za ljudi.
Dobro zasnovan delovni prostor se začne z zasnovana na dokazih . Začnite z enim vprašanjem: kaj ljudje počnejo 70 odstotkov dneva? S tem postopkom odkrivanja lahko razvijete razumevanje poslovnih procesov organizacije ter individualnih in skupinskih potreb po dejavnostih na zahtevo. Pogosto se resnično povečanje produktivnosti zgodi, ko so ljudje stran od svojih miz. Vse gre za prilagajanje prave konfiguracije, ki upošteva dejavnosti in potrebe zaposlenih. Naj bo to fokusna soba, prostor za kognitivno strategijo za svobodno razmišljanje ali odprta območja, ki se dotaknejo migracijskih vzorcev, premišljeni modeli spodbujajo interakcijo, izmenjavo, usposabljanje na kraju samem in povezovanje.
2. Povežite prostore na zahtevo s tehnologijo.
Zdaj je čas, da zasnovan na dokazih zasnovan korak naprej z integracijo tehnologije po celotnem prostoru. Ker zasnova, zasnovana na dokazih, razsvetli vaše razumevanje poslovnih potreb, lahko prilagodite prostor, ki bo ustrezal tem zahtevam. Če želite razvezati zaposlenega, bi morala tehnološka integracija orodja narediti del okolja, ne pa naknadne misli. Strateška integracija tehnologije se začne v fazi načrtovanja - z razumevanjem vrste opreme in programske opreme, ki je potrebna, in kako postane sestavno in brezhibno orodje. Tehnologija bi morala delovati kot naprava, do katere lahko uporabnik stopi in takoj deluje z malo usposabljanja ali posredovanja.
3. Treniraj, treniraj, treniraj!
Samo zato, ker ga gradite, še ne pomeni, da mu bodo sledili. Vesolje ne vzdržuje organizacijskih sprememb, toda usposabljanje potnikov o uporabi novega prostora in tehnologije lahko vodi do uspešnega odprtega pisarniškega okolja. Izvedite program usposabljanja, ki zaposlene uči o novem protokolu na delovnem mestu, vključno s tem, kako deliti celotno pisarno in upravljati tehnologijo. Ko je tehnologija na voljo, lahko zaposleni prevzamejo nadzor nad lastno produktivnostjo. Dinamični organizacijski procesi ne sedijo mirno, visoko zmogljiva pisarna pa mora povečati gibanje - s tehnologijo.
V bistvu pri oblikovanju delovnih mest ne gre za zmanjšanje kvadratnih metrov. Gre za olajšanje organizacije in njenih ljudi, da bodo bolj produktivni. S prilagajanjem dejavnosti na zahtevo, vključevanjem tehnologije v vesolje in usposabljanjem uporabnikov za nove protokole in tehnologije na delovnem mestu lahko odprta pisarna postane strateško orodje za poslovni uspeh.
