Po preteklem letu ste verjetno deležni izgorelosti s svojo ekipo, ljudem je treba dlje časa, da bi kaj naredili, se lotili manj kakovostnega dela ali pa se na splošno počutili manj prisotne. Hudiča, morda to čutite pri sebi, z možgansko meglo in izčrpanostjo, ki se je preprosto ne morete otresti.
Anketa iz svetovalne družbe Korn Ferry maja več kot 7000 ameriških strokovnjakov pokazalo, da se jih je 73 odstotkov že počutilo izgorelih - in to še pred desetimi meseci pandemije, zimo, ki so jo pestili volilni stres in poslabšanje števila primerov, in nadaljnja negotovost, kdaj bo to dejansko vse naj bo 'konec'.
Seveda lahko poskusite močneje potisniti svojo ekipo, da nadoknadite izgubljeno produktivnost. Toda kot ustanovitelj sem sam ugotovil, morda neintuitivno, da je lažje vnašanje delovnih dni v vašo ekipo boljši način, da se začnejo zdraviti od izgorelosti in se vrniti na najboljše. Tu je nekaj idej za začetek.
1. Vzemite predmete s seznama opravil vseh
Po navedbah poročilo Gallupa , dva glavna vzroka izgorelosti zaposlenih sta, da imajo zaposleni preveč dela in ne čutijo, da imajo za to dovolj časa. Še posebej zdaj, ko se je vaša ekipa zaradi pandemije zmanjšala in mnogi ljudje usklajujejo delo z varstvom otrok, se vaši zaposleni morda počutijo preobremenjeni s tem, kar jim je na krožniku. Pomagati jim, da se pod vodo počutijo manj, bi lahko bil resen balzam.
Zato jim olajšajte tovor. To bi lahko bila odlična priložnost, da kot vodja ugotovite, kaj počne vaše podjetje, in zagotovite, da imate razumna pričakovanja ter delate v smeri pravih prednostnih nalog. Morda opravite skupinsko dejavnost z uporabo Eisenhowerjeve matrike, da ugotovite, kaj ni nujno ali pomembno - in nato vsem dovolite, da se te naloge popolnoma znebijo.
2. Ustvarite pravilo za prosta dneva »Brez vprašanj«
Ne bi smelo biti presenečenje, da si zaposleni zaradi pandemije vzamejo manj časa ( ena anketa iz Zapierja ugotovili, da je skoraj 40 odstotkov delavcev v znanju v zadnjem letu odpovedalo ali skrajšalo svoj dopust). Zakaj bi si vzeli prosti čas, če niso bolni in se ne morejo resnično odpraviti na dopust?
Odgovor je seveda preprosto zato, ker so odmori pomembni za duševno zdravje. Nekatera podjetja gredo tako daleč, da zaposlene silijo na dopust. Menim, da je boljši pristop ustvariti več norm v svojih politikah in kulturi, ki omogočajo oddih brez posebnega razloga.
Ne delajte, da zaposleni pojasnijo, zakaj potrebujejo prosti čas, ali pa v svojo politiko kardanske gredi dodajte vrsto dni posebej za dneve duševnega zdravja. Zmanjšajte število dni vnaprej, ko jih morajo zaposleni opozoriti, da si lahko vzamejo čas, ko ga najbolj potrebujejo. Še bolje - občasno privoščite celotni ekipi kakšen dan presenečenja, da se nihče ne počuti, kot da ljudje od njih pričakujejo stvari ali da 'zapravljajo' enega od svojih PTO dni.
3. Spodbujajte čas nedelovanja med delovnikom
Seveda občasni prosti dnevi ne bodo odpravili izgorelosti - še posebej, ker zaposleni zaradi oddaljenega dela delajo dlje. Prav tako boste želeli razmisliti o prestrukturiranju delovnih dni, da boste zaposlenim omogočili bolj dosledne odmore (ali celo malo časa za zabavo).
Spodbujanje zaposlenih, da si vzamejo nekaj časa za igranje iger, kot je Word s prijatelji, se zdi kontraproduktivno, vendar deluje. Naša ekipa pogosto igra solitaire dneva, nato pa primerjamo rezultate za ekipno tovarištvo. Raziskave so pokazale da imajo zaposleni, ki si delajo odmore, nižjo izgorelost, večje zadovoljstvo pri delu in manj teh fizičnih nadlog, ki nam jih dandanes povzroča, na primer prenapetost oči in bolečine v hrbtu.
Zato ga vgradite v svojo kulturo - in v koledar. Blokirajte ob določenih urah vsak dan, ko sestankov ni mogoče rezervirati in je običajno, da se odmaknete. Nato v tistih časih spodbujajte zabavo. Morda organizirate dogodke v podjetju, zagotovite ugodnosti, ki ljudem omogočajo, da zapravljajo denar za hobije, ali ustvarite tablo voditeljev najljubše spletne igre svoje ekipe, da spodbudite zdravo tovarištvo.
4. Pogovorite se o (celo praznovanju) neuspehih
Ena ključnih stvari, o kateri je treba razmišljati pri zmanjševanju izgorelosti, je zmanjšanje občutka pritiska na svojo ekipo - in pritisk neuspeha je lahko eden najhujših od vseh.
Zato si prizadevajte za ustvarjanje kulture, kjer neuspehi niso kaznovani, ampak jih razumejo ali celo slavijo. Mogoče, ko zaposleni zamudi rok, namesto da se razjezite, raziščete, zakaj se je to zgodilo. Morda so ta čas izkoristili za počitek - kar bi lahko bilo nekaj za praznovanje. To lahko pomeni tudi, da postanete ranljivi, ko sami spustite žogo, tako da člani ekipe razumejo, da je v redu.
Pri vsem tem ne gre zgolj za to, da zaposlenim pustite, da se brez posledic zataknejo, ampak jim pomagajo razumeti, da ko se dogajanje zaostri, teža sveta ni na njihovih ramenih - in vi boste tam, da jih podprete skozi to.
Lexi Thompson višina in teža
Inc. podjetnikom pomaga spremeniti svet. Pridobite nasvet, ki ga potrebujete za začetek, rast in vodenje svojega podjetja danes. Naročite se tukaj za neomejen dostop.
22. marec 2021Mnenja, ki so jih tukaj izrazili kolumnisti Inc.com, so njihova, ne pa mnenja Inc.com.
