Opomba: Ta objava je bila posodobljena 20.3.20.
Če ste nenadoma ugotovili, da zaradi izbruha koronavirusa porabite veliko več časa za ogled svojih kolegov prek videokonference Zoom, niste sami. Če video vaj niste navajeni, vas lahko sprva nekoliko zastraši.
Na srečo obstajajo najboljši postopki, ki jih lahko uporabite, na primer držanje zvoka brez zvoka in vedno vklopljena kamera (razen če imate utemeljen razlog drugače). Oba si močno prizadevata za spodbujanje produktivnega in privlačnega sestanka z vašo oddaljeno ekipo.
koliko je stara heather unruh
Tu je nekaj dodatnih nasvetov, kako kar najbolje izkoristiti svoja srečanja Zoom.
1. Uporabite čakalnico
Če imate veliko sestankov, zlasti s polnim koledarjem, vedno obstaja možnost, da se oseba ali ljudje na vašem naslednjem sestanku prijavijo nekaj minut prej ali pa sestanek lahko traja dolgo. Na srečo ima Zoom funkcijo čakalnice, ki vam omogoča namestitev novih udeležencev, namesto da bi se le pojavili v svoji sejni sobi.
Če želite to narediti, se prijavite v svoj račun na Zoom.com, izberite Nastavitve in se pomaknite navzdol do Sestanek (napredno), kjer lahko vklopite ali izklopite čakalnico.
2. Ustvarite ponavljajoča se srečanja
Če se redno srečujete z istimi ljudmi, lahko v Zoomu ustvarite ponavljajoči se sestanek, ki uporablja enake nastavitve in isto povezavo do sestanka. Tako je enostavno določiti urnik in ker ne uporablja vašega osebnega povabila na sestanek, lahko različne skupine udeležencev ločite. Preprosto se prijavite v Zoom, izberite »Srečanja« in izberite »Načrtovanje sestanka«. Nato kliknite polje za »ponavljajoči se sestanek«.
3. Uporabite sledenje pozornosti
Ena najtežjih stvari, ko gostite sestanek, še posebej, če delite zaslon, je ta, da je težko videti udeležence. Seveda nekateri od teh udeležencev verjetno delajo na nečem drugem ali pa vam ne posvečajo svoje polne in nerazdružene pozornosti. Če je to težava, lahko vklopite funkcijo »Sledenje pozornosti«, ki vas bo obvestila, ali je eden od vaših udeležencev premaknil drugo okno pred Zoom. Ta funkcija je tudi v naprednih nastavitvah sestanka.
4. Zahtevajte nadzor nad drugim namizjem
Včasih bi bilo pomagati sodelavcu pri diagnosticiranju težave ali delu na projektu toliko lažje, če bi lahko sedeli poleg te osebe. Čeprav Zoom te težave ni popolnoma rešil, vam omogoča, da zahtevate nadzor nad namizjem udeleženca. Zahtevo bodo morali odobriti, vendar boste z njimi lahko manevrirali z lastno miško in tipkovnico, kar je še posebej koristno za predstavitve ali tehnično podporo.
5. Bodite pozorni na svoje ozadje
Običajno ne posvečamo veliko pozornosti temu, kar je za nami, dokler se ne prijavimo na sestanek in se ne vidimo. Takrat se pogosto zavedaš, da bi se splačalo malo več pozornosti nameniti temu, kar vidijo vsi ostali. Če nimate odlične možnosti, ima Zoom 'virtualno ozadje', ki ga lahko nastavite v aplikaciji Zoom na prenosnem računalniku.
6. Snemajte svoja srečanja
Brezplačna različica Zooma vam omogoča snemanje klicev v računalnik, kar je še posebej primerno za sestanke in predstavitve. Plačljiva različica omogoča tudi shranjevanje posnetkov v oblak, kar omogoča preprosto skupno rabo s člani ekipe pozneje, tako da preprosto pošljete povezavo po e-pošti.
7. Dotaknite se svojega videza
Če se želite malo zabavati ali če imate sestanek, preden ste se imeli priložnost popolnoma pripraviti na ta dan, lahko izberete nastavitev »dotakni se mojega videza«. V aplikaciji Zoom na prenosnem računalniku izberite »nastavitve« in nato »video nastavitve«, da dodate nežen učinek glajenja kože.
Bonus: uporabite dober par ušesnih čepkov ali slušalk
Pomembno je poskrbeti, da vas bo ekipa dobro slišala, še posebej, če delate nekje, kjer je lahko hrup v ozadju. Enako velja za to, da jih lahko slišim. Sem osebni oboževalec Apple AirPods Pro, toda iskreno, vse plačane žične ali brezžične slušalke bodo to storile.
Mimogrede, če ste nov v videokonferencah, ima tudi Zoom resnično koristno vodnik po virih namenjen podpornim skupinam, ki jih prizadene Covid-19. Vključuje brezplačno usposabljanje in nekaj najboljših praks, s katerimi lahko ohranite povezavo s svojo ekipo.
jimmie walker neto vrednost 2016