Če je vaš računalnik natrpan z neurejenimi datotekami in nepotrebnih aplikacij je težko opraviti kakršno koli delo. Ne samo, da boste težje našli vsebino, ki jo potrebujete, ko jo potrebujete, ampak boste tudi občutili dodaten stres in boste morda tudi lažje moteni.
Kljub temu pa je večini ljudi težko organizirati namizje računalnika na smiseln in intuitiven način.
Začnete lahko s priznanjem glavnih izzivov, ki ovirajo organizirano namizje:
- Izbira standarda. Če nimate ideje, kako organizirati datoteke, ne boste nikoli začeli. Paraliza analize pri odločanju o organizacijski metodi lahko ubije nekaj prizadevanj, še preden se sploh začnejo.
- Čiščenje nereda. Nered ima močan učinek na stres in čustveno počutje, vendar je težko izbrisati datoteke, če menite, da obstaja možnost, da jih boste v prihodnosti znova uporabili. Računalnik je zelo lahko zasut z nepotrebnimi predmeti.
- Iskanje časa. Skoraj nemogoče je avtomatizirati postopek organiziranja namizja, kar pomeni, da si boste morali vzeti čas, da to storite ročno - čas, ko mnogi delavci menijo, da ga nimajo.
- Ostati dosleden. Ko se odločite za organizacijski standard, ga boste morali v prihodnosti dosledno uporabljati. Tu večina ljudi propade.
Zdaj pa se osredotočimo na strategije, s katerimi lahko organizirate in ostanete organizirani:
je yoon eun hye poročena
1. Združite svoje najpomembnejše aplikacije.
Najprej naredite popis aplikacij, ki so najpomembnejše za vaš položaj. Morda imate tri ali štiri, ki jih uporabljate vsak dan, ali naročnino programske opreme, ki vam ponuja večino funkcionalnosti, ki jo potrebujete. Na primer, morda lahko spajanje funkcij iz več aplikacij z eno samo celovito rešitvijo ali z enim paketom aplikacij zamenjajte zbirko mešanic, ki ste jo nabrali skozi čas.
2. Vsaj tedensko izbrišite ali pospravite tisto, česar ne uporabljate.
Nato začnite razkrojiti vse, kar lahko . Če se ne morete spomniti, kdaj ste nazadnje uporabljali aplikacijo, jo odstranite. Če si ne predstavljate scenarija, za katerega boste potrebovali določeno datoteko, jo izbrišite. Če se zdi, da je morda nepotrebno, vendar se borite z odločitvijo, ustvarite mapo, v katero lahko shranite te redko dostopne datoteke in aplikacije - in nato to mapo odstranite s poti.
3. Odločite se za dogovor o poimenovanju datotek.
Naslednji, odloči o konvenciji o poimenovanju za vaše datoteke, ki jih lahko dosledno uporabljate. Vsako datoteko lahko na primer kodirate z datumom, tako da so navedene v kronološkem vrstnem redu, nato pa vključite ime odjemalca, na katerega se vsaka datoteka nanaša, tako da lahko hitro iščete po odjemalcu. Začnite preimenovati datoteke, ki se še ne držijo te konvencije, in si ustvarite zapiske, da jih boste lahko v prihodnosti dosledno uporabljali.
4. Ustvarite sistem map in podmap.
Poskusite hraniti vsako datoteko v računalniku ali v računu za shranjevanje v oblaku v strogo urejenem sistemu map in podmap. V glavnih mapah bi morali imeti nekaj 'glavnih' map (kot so dokumenti, umetniška dela ali predloge) in več podmap v teh glavnih mapah, ki temeljijo na odjemalcih ali določenih vrstah datotek v njih. Nekatere datoteke lahko spadajo v več kategorij; za te boste morali opraviti individualno odločitev. Ne pozabite, da lahko vedno izvedete iskanje, če ne najdete nečesa.
5. Prilagodite svoje ozadje.
Če želite, da bo vaše namizje še bolj intuitivno organizirano, razmislite ustvarjanje ozadja po meri , razdeljen na jasne odseke. Na primer, lahko določite levo stran zaslona za 'najpogosteje uporabljane aplikacije', sredino pa za 'pogosto dostopne datoteke'.
6. Vzemite si dodaten čas za razvrščanje nove vsebine.
Skušnjava je, da naključno izpustite nove datoteke na namizje, ko se vam mudi, če pa želite ostati organizirani, se boste morali zavezati, da si boste vzeli čas, da bodo vse nove datoteke in aplikacije v pravilnem vrstnem redu (in z ustrezne konvencije o poimenovanju). Traja največ nekaj minut, zato to ne bi smelo biti velika zaveza.
7. Načrtujte ponavljajoče se čiščenje.
Dokler koledar še ni opremljen z opomniki in opravili, razporedite ponavljajočo se sejo, da očistite namizje, da ne bo prepolno. Če načrtujete nekaj enkrat na teden ali celo enkrat na mesec, lahko preprečite, da bi se namizje znova zalomilo.
Ko bo vaše namizje dovolj organizirano, boste veliko lažje našli tisto, kar iščete, počutili se boste poživljeno in morda boste celo v boljši volji ves delovni dan. Da bi se organizirali, bo morda treba vložiti čas, vendar so končni rezultati vredni tega.
