Že prej sem pisal o ljudeh, ki imajo velike potrebe po informacijah. Lahko bi jim rekli 'infomaniki'. To so ljudje ali celo organizacijske kulture, ki dajejo prednost odločanju z uporabo podatkov, meritev in številnih analiz.
In ne razumite me narobe, to je pogosto dobro v pravi situaciji. Kar pa ne želite storiti, je, da to potrebo po informacijah izkoristite do skrajnosti. To še posebej velja za običajne poslovne odločitve.
Vedno želite imeti dovolj informacij, da se čim bolje odločite. Koliko pa je dovolj? In, prav tako pomembno, koliko je preveč?
koliko je vreden duane martin
Če imate na primer 50 odstotkov potrebnih informacij, to verjetno ni dovolj za pravilno odločitev. Ugibali boste, zaradi česar je lahko vaša odločitev precej tvegana. Če gre za izbiro, ki nima velikega vpliva, na primer, kje bo kosilo, potem je 50 odstotkov podatkov dovolj.
Toda čakanje, da dobite 99 odstotkov informacij, je prav tako tvegano - in v marsičem drago. Če kopičite to globino in širino podatkov, preden se pogosto odločite:
A.) stane veliko denarja za nakup in
B.) Vzame veliko časa za zbiranje.
Nekateri temu rečejo 'paraliza analize'
To so pomembne pomanjkljivosti, še posebej, če poskušate voditi gibčno organizacijo, ki se hitro giblje, da bi ostala pred konkurenco. Dlje kot čakate na odločitev, bolj tvegana bo, saj boste morda zamudili priložnosti - omogočili, da vas konkurenca ujame ali celo preseže.
Zato sem ugotovil, da je rešitev ponavadi odločitev, ko imate 75 odstotkov vsega, kar potrebujete za sprožitev sprožilca.
Za primer si oglejmo, da vas potencialna stranka kot del prijave s svojim podjetjem prosi, da ji podaljšate pomembno kreditno linijo. Zahtevajo dovolj denarja, da bi bilo za vašo organizacijo bistveno tvegano, če bi se posel pokvaril. Koliko informacij torej potrebujete za odločitev?
Če želite dobiti 75 odstotkov vsega, kar potrebujete, boste morda morali dokazati, da gre za ugledno podjetje s trdno zgodovino poslovanja. Prav tako lahko zaprosite za posnetek njihovega finančnega stanja, da se prepričate, ali so plačilno sposobni.
kakšno je državljanstvo arija melberja
Če želite dobiti 100 odstotkov informacij, boste morda morali zahtevati njihove davčne napovedi v zadnjih dveh letih in njihove izkaze poslovnega izida (P & L), hkrati pa pripraviti razgovore s svojim finančnim direktorjem in revizorjem itd. Če boste vse to storili, boste imeli vse, kar morate vedeti o tem podjetju, in sprejeli boste jasno in v celoti utemeljeno odločitev. Verjetno pa boste zamudili priložnost, da jih spremenite v kupca.
Zakaj? Ker ste s pritiskom na 100 odstotkov informacij morda odprli okno enemu od konkurentov, da podjetju ponudi tisto, kar želi, ne da bi vam bilo treba posredovati vse informacije, ki jih zahtevate.
Vaše podjetje bi si lahko prislužilo tudi grozljivo oznako 'težko poslovati', ki jo je na hitro razvijajočem se trgu težko premagati.
Bistvo je v tem, da morate uravnotežiti stopnjo tveganja in potencialno izplačilo katere koli odločitve, o kateri razmišljate, s potrebo po dovolj informacijah, da se odločite. Ali je to nekaj nad ali pod vodno črto, da bi lahko resnično ogrozilo vaše podjetje? Če na primer gradite novo rafinerijo nafte, vam to morda zahteva dodaten čas in denar, da zagotovite vse, kar morate vedeti.
Knjiga Utripajte razkriva, da odlični odločevalci niso tisti, ki obdelujejo največ informacij ali porabijo največ časa za razmislek, ampak tisti, ki so izpopolnili umetnost 'tankega rezanja' - filtriranje zelo malo dejavnikov, ki so pomembni iz velikega števila spremenljivk.
Toda za večino poslovnih odločitev sem ugotovil, da je 75 odstotkov podatkov, osredotočenih na prava vprašanja, kot bi lahko rekel Goldilocks, prav.
