Vsi si želimo, da bi bili lahko bolj produktivni. Ampak, kako je to mogoče, ko se naloge nabirajo v zadnji sezoni Oranžna je nova črna se je pravkar pojavil na Netflixu in vas moti e-pošta, besedila in obvestila v družabnih omrežjih?
V zadnjem mesecu se mi je preveč dogajalo. Žogo sem spuščal levo in desno. To je nesprejemljivo, če ste lastnik podjetja. Ljudje se zanašajo name in ne bi smel dovoliti, da se to zgodi. Zaradi tega sem ocenil stvari, ki ubijajo mojo produktivnost.
Prvi korak, ki sem ga moral storiti, je bil prepoznati zapravljače časa in jih zatlačiti v brsti, da sem lahko ostal produktiven. Tukaj je osem časovnih zapravljivk, za katere sem opazil, da ubijajo mojo produktivnost in večino ljudi, s katerimi delam.
1. Nenehno preverjajte svojo e-pošto.
Ne bi smelo biti presenečenje, da je e-pošta ena izmed, če je največja, izguba časa. Navsezadnje je vsak dan poslanih več kot 200 milijard e-poštnih sporočil in ugotovljeno je bilo, da povprečni zaposleni 36-krat na uro preveri svojo e-pošto. In vsi smo krivi za to. Ne morem vam povedati, kolikokrat sem napisal članek samo zato, da bi me zmotilo e-poštno obvestilo, bodisi na prenosnem računalniku ali pametnem telefonu.
Popolnoma razumem, da ne morete pustiti stranke ali svojega šefa obešenega, če se ne odzovete na e-pošto, vendar velikokrat prejmemo glasila ali kupone, na katere na koncu kliknemo, kar nas pripelje do brskanja po spletnem mestu. Če želite ostati produktivni, morate omejiti čas, ki ga porabite za preverjanje e-pošte.
Nekatere organizacije so dejansko namestile filtre v e-poštne programe. S tem odstrani vsa dohodna sporočila, tako da jih je mogoče pozneje prebrati. Čeprav je prepoved e-pošte eden od načinov za rešitev te težave, je lahko omejevanje preverjanja e-pošte na določen čas enako učinkovito. Tako lahko na primer dvajset minut, trikrat na dan, namenite preverjanju in odgovarjanju na e-pošto.
Če vas skrbi, da bi ta obvestila preveč povečala vašo radovednost, lahko obvestila izklopite na prenosnem računalniku in pametnem telefonu.
2. Ne avtomatizirajte svojih računov v družabnih omrežjih.
Socialna omrežja so sicer eno najboljših orodij za širjenje prepoznavnosti blagovne znamke, mreženje, sprotno obveščanje o najnovejših novostih v industriji in dohajanje prijateljev ali družine, vendar je to še en ogromen čas. Pravzaprav porabimo v povprečju 118 minut na družbenih omrežjih. Če niste upravitelj družbenih omrežij, mi ni treba toliko časa preživeti v družabnih omrežjih.
aaron flores in adrienne bailon
Tako kot pri e-poštnih sporočilih določite določene ure čez dan, da si ogledate in posodobite svoje družabne kanale, na primer med vožnjo v službo in z nje. Uporabite lahko tudi blokatorje, kot je Cold Turkey, in onemogočite obvestila. Predlagam vam tudi, da uporabite orodja za upravljanje družabnih omrežij, kot je Hootsuite, tako da lahko vnaprej načrtujete vse posodobitve družabnih omrežij z ene nadzorne plošče.
3. Obsežni seznami opravil.
Ne glede na to, ali si sezname opravil zapišete v zvezek ali uporabite orodje, kot je Evernote, so seznami opravil lahko resnično rešilni, saj zmanjšujejo stres, ko se poskušate spomniti stvari, kot je sestanek ali kaj morate prevzeti v trgovini. Seznami opravil vam lahko pomagajo tudi obdržati pot tako, da poudarijo najpomembnejše naloge, ki jih morate opraviti.
Da bodo seznami opravkov učinkoviti in da vas ne bodo preobremenjeni, morate biti seznami kratki, običajno približno trije najpomembnejši predmeti na dan. Svoje sezname si morate zapisati tudi tisto noč prej, da se boste zjutraj, ko se zbudite, začeli lotevati svojega seznama.
4. Večopravilnost.
Večopravilnost ne deluje. 'Kar zadeva pozornost in produktivnost, imajo naši možgani končno količino,' pravi dr. Guy Winch, avtor knjige Čustvena prva pomoč: Praktične strategije za zdravljenje neuspeha, zavrnitve, krivde in drugih vsakdanjih psiholoških poškodb .
'To je kot tortni grafikon in karkoli bomo delali, bo zavzelo večino te tortice. Za druge stvari ne ostane veliko, z izjemo samodejnega vedenja, kot sta hoja ali žvečilni gumi. '
s katero je poročen conan o brien
Večopravilnost zapravlja produktivnost, kajti ko preklapljate med opravili, je vaša pozornost namenjena dejanju preklapljanja zobnikov.
Naredite eno stvar naenkrat. Ko končate eno nalogo, lahko preidete na naslednjo.
5. Biti perfekcionist.
Ko imate nerealno visoke standarde, boste neki nalogi namenili več časa, kot bi morali. Tudi po dokončanju še vedno popravite, da bo 'popoln'. V drugih primerih vas lahko perfekcionist odvrne, saj vam ni šlo vse od rok. To pomeni, da lahko opustiš projekt, pri katerem si že začel delati.
Tu je stvar. Popolnost je nemogoč cilj, ki ne samo ubije vašo produktivnost, temveč tudi škoduje vašemu zdravju.
Premagati to miselnost ni lahka naloga. Lahko pa začnete s tem, da se osredotočite na to, da dobite svoje delo. Na primer, najprej opravite gole kosti projekta. Vedno se lahko vrnete nazaj in naredite 'popolno' pozneje.
Morda boste dejansko opazili, da ni tako slabo, kot ste mislili. Sprejeti morate tudi neuspeh. Zgodi se vsem nam. Namesto da dovolite, da vas to pojede, se učite na svojih napakah, da jih ne boste ponavljali.
6. Nepotrebna srečanja.
Ste vedeli, da je samo v ZDA dnevno 25 milijonov sestankov? Težava v tem je, da so vodstveni delavci priznali, da so ti sestanki neuspešni, kar pomeni, da organizacije zapravljajo čas in denar z nepotrebnimi sestanki.
Če želite, da bodo sestanki produktivni, naj bodo krajši od 30 minut, določite jasna pričakovanja, vnaprej pošljite gradivo, pravočasno začnite in končajte ter ostanite zbrani. Priporočam vam tudi, da vprašate, ali je sestanek res potreben ali ne. V večini primerov zadostuje hiter e-poštni ali telefonski klic.
7. Reči 'Da'.
Razumljivo je, da nočete razočarati drugih, vendar ni izvedljivo, da bi bili vsi zadovoljni. Naredite si veliko škodo, če rečete 'da' vsem, saj se na koncu preširiš.
Bodite iskreni do drugih in obvestite, da preprosto nimate časa za vodenje sestanka, pisanje objave v spletnem dnevniku ali kar koli drugega, kar zahtevajo. Nato lahko ponudite, da se vrnete na njihovo zahtevo, ko boste na voljo.
8. Odlaganje težjih nalog.
Vsi imamo tiste naloge, ki jih preprosto ne želimo opravljati ali pa se nam zdijo preveč zahtevne. Te naloge na koncu potisnemo do drugega časa in namesto tega delamo na tistih lažjih nalogah. To ne spremeni dejstva, da ta naloga izgine. Namesto, da bi to pustili, da ti visi nad glavo, moraš samo ugrizniti kroglo in to narediti.
Izogibanje tej vrsti odlašanja zagotavlja, da ostanete produktivni iz dneva v dan.
