Glavni Team Building 8 nasvetov za timsko delo za delo z neznanimi sodelavci

8 nasvetov za timsko delo za delo z neznanimi sodelavci

Vaš Horoskop Za Jutri

Strokovni svet nas včasih prisili, da sodelujemo s sodelavci, ki jih morda ne poznamo. Te situacije so fantastične priložnosti za učenje podrobnosti drugega oddelka in popestritev lastnih poklicnih izkušenj, lahko pa so tudi stresne, še posebej, če niste prepričani, kako sodelovati pri zapletenem projektu.

Ritam timskega dela, ki ste ga vajeni, v tej novi situaciji morda ne bo mogoč in imate lahko bistveno več ali manj strokovnega znanja kot novi soigralec. Ravnotežje se bo sprva počutilo neuporabno, toda če si prizadevate vzgajati odnos, ki temelji na sodelovanju, ne bi smeli imeti težav pri skupnem izpolnjevanju nalog.

Poskusite uporabiti te nasvete pri delu z nekom novim in povečajte možnosti za uspešno, produktivno timsko delo.

1. Začnite stvari pravilno

Preden začnete sodelovati, se morate predstaviti in skupaj ustvariti načrt. Edini način, kako boste dobro sodelovali, je, če se oba že takoj dogovorite za sistem. Preprosto razdeljevanje nalog po e-pošti preprosto ni dovolj.

Načrtujte si čas, ki bo obema ustrezal, da izoblikujete sistem - ali to pomeni, da posamezne naloge razdelite po sredini in se združite na koncu, ali pa si vsak dan določite čas za skupno delo pri nalogah. Oba se morata strinjati s splošnim orisom, ki ga sestaviš, in to vključuje vzajemni časovni načrt. Določite jasna pričakovanja o tem, kako pričakujete sodelovanje, ter vzdušje spoštovanja in spoštovanja.

2. Bodite odkriti, kako najbolje delate

Morda boste v skušnjavi, da poskusite prilagoditi način dela druge osebe za svojo ceno, vendar to ni vedno najbolj produktiven sistem. Vaše delovne nastavitve so pomembne in jih morate odkrito izraziti. Če vam je na primer zelo všeč komuniciranje po e-pošti po telefonu ali na osebnih sestankih, se tega ne bojte izraziti. Če navedete svoje želje, ni nujno, da jih je treba izpolniti, vendar vaš partner ne more upati, da bo razumel vaše prednosti in slabosti, če jih ne predstavite.

Če obstajajo področja, kjer vam ni prijetno delati, ali področja, kjer nimate veliko strokovnega znanja, bodite odkriti - to ni priznanje šibkosti, temveč priznanje, da je alternativni sistem dela bi bilo ugodneje.

koliko je stara leslie lopez

3. Poslušajte, kako najbolje delujejo

Druga stran je, da se morate aktivno naučiti, kako vaš sodelavec najbolje deluje, in narediti vse, kar je v vaši moči, da se prilagodite tem preferencam, prednostim in slabostim. Ne zaslišujte jih, ampak lahko postavite vprašanja o tem, kaj se jim je zdelo koristno in nekoristno pri preteklih nalogah timskega dela.

datum rojstva kim zolciak

Ne bi smeli pričakovati, da se bo vaš sodelavec nagnil nazaj, da bo ustrezal vašim željam, prav tako pa vam ni treba storiti ničesar, da bi se prilagodil njihovim željam. Pomembno pa je, da priznate te lastnosti in si skupaj prizadevate najti kompromis. Na primer, če ima eden od vas raje enakomerno delitev nalog, drugi pa skupno delo pri vsaki izmed njih, razmislite o tem, da prvo polovico projekta opravite v eno smer, drugo polovico pa v drugo.

4. Preživite nekaj časa skupaj

Eden najboljših načinov za izboljšanje veščin timskega dela je preživeti nekaj osebnega časa z drugo stranjo. To je še posebej koristno, če sogovornika popolnoma ne poznate. Ni nujno, da ste prijatelji, vendar pisarniško okolje ljudem preprečuje odpiranje in veliko lažje je sodelovati z nekom, če z njim že imate povezavo.

Preden se poglobite v svoj projekt, načrtujte kavo pred službo ali kosilom med dnevnim odmorom. Videli boste stran svojega sodelavca, ki je ne boste nikoli videli v pisarni, in morda boste o njem / njej izvedeli nekaj, kar olajša razumevanje v delovnem okolju.

5. Upravljajte s svojimi reakcijami

Če delate z nekom, ki ga ne poznate, ste morda bolj občutljivi na različne ovire in izzive, ki se pojavijo. Na primer, če se vaš sodelavec zmoti ali pozabi na določeno nalogo, je veliko lažje z lahkoto izgubiti nekoga, ki ga ne poznate, kot nekoga, ki ga poznate.

Preden se odzovete na kaj presenetljivega, stopite korak nazaj. Pomembno je, da obvladate svoje reakcije in logično ocenite situacijo, preden se odzovete. V nasprotnem primeru lahko naredite slab vtis in v svoj delovni odnos po nepotrebnem vnesete napetost in zamero.

Če delate od daleč, se izogibajte pripravi e-pošte, dokler se prah ne poleže. Če delate iz oči v oči, se vam splača odmakniti se od delovnega prostora in globoko vdihniti, preden začnete razmišljati o tej zadevi.

6. Medsebojno bodite odgovorni

Tako kot imata vsak različno prednost glede tega, kako sodelujeta, imaš vsak drugačen sistem, kako ostati odgovoren. Ko pa ne poznate delovne zgodovine druge osebe, je pomembno, da si obe strani prizadevata, da druga ostane odgovorna.

Kako se boste lotili tega, je povsem odvisno od vas. Če razdeljujete naloge po sredini, lahko s sodelavcem poprosite za predmete, ki so jih zamudili, ali prihajajoče naloge. Če sodelujete, se lahko redno sestajate o svojem napredku in pregledujete kakršne koli materiale ali predmete, ki so neporavnani ali ovirani.

7. Pošljite veliko povratnih informacij

Povratne informacije so eden najpomembnejših delov neznanega delovnega odnosa. Nemogoče je vedeti, kako se vaš partner počuti glede vašega konca dela, razen če vam te informacije izrazi. Objektivne, jasne povratne informacije so najboljši način za sporočanje teh informacij, brez nabitih čustev in namenjene izključno izboljšanju produktivnosti.

Jarrod in Brandi neto vrednost 2015

V času projekta redno posredujte povratne informacije sodelavcu, da se bo imel partner čas, da se uči in prilagodi, preden boste pregloboki, da bi kar koli spremenili. Prav tako je pomembno, da svojega sodelavca prosite za iskrene povratne informacije o svojih praksah.

8. Načrtujte vzajemno nagrado

Nič ne spodbuja ljudi, kot je možnost nagrade, zakaj ne bi skupaj s partnerjem načrtovali skupne nagrade, ko svoj projekt zaključite skupaj in pravočasno? Lahko načrtujete večerjo ali izlet ali pa si preprosto kupite darilo, da lahko skupaj uživate. Nagrada bo služila dvema namenoma: prvič, obdržala boste oba vložena in motivirana za dokončanje naloge. Drugič, oba vas bosta povezala. To bo skupna skupna izkušnja, ki jo lahko kdo od vas vzgaja v posebej težkih trenutkih.

Ne glede na to, ali imate raje timske projekte ali delate sami, je delo z novim soigralcem lahko težavno. Toda iskanje poslov za nove ljudi je bistvena veščina v poslovnem svetu. Morda najdete celo nove načine dela, ki izboljšajo vašo produktivnost in učinkovitost v vašem delu.

Če iščete več nasvetov, kako ostati produktivni ali bolje upravljati svoj čas v okolju z visokim stresom, si oglejte moje članke 15 Instant Productivity Hacks, ki jih morate vedeti, in 7 nenapisanih pravil produktivnih pisarniških okolij.