Administrativne pristojnosti lahko obdavčijo katero koli podjetje, vendar je za manjša podjetja upravljanje s človeškimi viri lahko veliko breme. Ko vodite majhno podjetje z omejenim časom in sredstvi, je zadnja stvar, da svojo pozornost usmerite na osnovno dejavnost, ki je vaš kruh in maslo. Zunanje izvajanje funkcij za človeške vire vam lahko zmanjša administrativno obremenitev in vam sprosti čas, da se lahko osredotočite na svoje poslovne cilje.
Če niste resno razmišljali o zunanjem izvajanju, vas bo nabor nalog, ki jih lahko naložite, presenetil. Podjetje za zunanje izvajanje kadrov lahko upravlja celo vrsto funkcij za človeške vire, ki bi jih sicer lahko oddali več ponudnikom - te funkcije vključujejo vse, od obdelave plač in upravljanja ter upravljanja načrtov ugodnosti do zaposlovanja, usposabljanja in še več. Z enim ponudnikom, ki bo prevzel odgovornost za vrsto HR funkcij, ne boste samo porabili manj časa za administracijo, ampak tudi manj časa za upravljanje odnosov s prodajalci.
Vendar je pomembno, da poiščete podjetje za zunanje izvajanje, ki bo z vami sodelovalo pri zagotavljanju storitev, ki so enostavne za uporabo in dostopne vašim zaposlenim. Adam Cavalier, predsednik kalifornijskega zavarovalnega posrednika Cavalier Associates, ugotavlja, da „se o zunanjem izvajanju širi, vendar se dejanska vrednost uresniči šele, ko so zaposleni interno kupljeni v službi in lahko uporabljajo te vire, kot naj bi bili uporabljeni . '
Ker je učinkovito in inteligentno upravljanje s človeškimi viri ključnega pomena za uspeh vašega podjetja, je nujno poiskati ponudnika storitev, ki lahko ponudi pravo mešanico storitev. Ne glede na to, ali želite paketni paket ali raje izberete storitve, ki jih potrebujete, smo pregledali možnosti, ki so vam na voljo. Tržnica je polna podjetij, med katerimi lahko izbiramo, vendar smo raziskali nekaj najboljših ponudnikov za majhne do srednje velike kupce. Predstavili vam bomo prednosti, slabosti in zaključke nekaterih najbolj znanih imen v panogi, s temi informacijami pa boste pripravljeni sprejeti optimalno odločitev za svoje podjetje.
Trendi zunanjega izvajanja kadrov za mala podjetja v letu 2020
Nekaj novih trendov pri zunanjem izvajanju kadrov smo začeli opazovati pred nekaj leti. Nekateri od teh trendov pa imajo globlje korenine, na primer še vedno večja težnja po pomikanju proti oblaku. Računalništvo v oblaku ni nič novega, vendar postaja še bolj razširjeno, ko gre za stvari, kot je zunanje izvajanje, saj je to primeren način za delitev dela in komunikacijo, kadar so zaposleni razporejeni na različnih lokacijah. Računalništvo v oblaku ponuja tudi hiter način dostopa do informacij in prijave pri zunanjih sodelavcih.
Nekatera podjetja začenjajo gledati tudi na družbena omrežja kot na način pridobivanja talentov, tudi kadar so ti talenti zunanji. Socialni mediji podjetjem omogočajo, da dosežejo potencialne zaposlene ne glede na to, kje živijo. To je lahko zelo učinkovito orodje za zaposlovanje, ko iščete kadrovske kadre, ki niso nujno lokalni za vaše podjetje.
Nenazadnje nekatera podjetja razmišljajo o 'selektivnem zunanjem izvajanju', kar pomeni, da del svojih kadrovskih potreb odda zunanjim izvajalcem, vendar ne vseh. To ustvarja ravnovesje med koristmi zunanjega izvajanja kadrov in izzivi (kot so razlike v časovnem pasu in težave pri komunikaciji).
Beseda o cenah
Za večino lastnikov malih podjetij bo igrala cena pomembno vlogo pri odločanju, katero podjetje za zunanje izvajanje kadrov izbrati. Vendar pa so storitve zunanjega izvajanja kadrov zelo prilagojene glede na potrebe stranke. Pomembno je omeniti, da se lahko stroški zunanjega izvajanja gibljejo od 45 do 1.500 USD na mesec, odvisno od števila zaposlenih in določenih potrebnih storitev. Stroški se gibljejo od 4% do 8% mesečne plače vsakega zaposlenega pred obdavčitvijo, kar pomeni, da se bodo skupni stroški precej razlikovali glede na velikost. V nekaterih primerih se storitve lahko oddajajo tudi za pavšalno mesečno naročnino.
Lisa Fleming, vodja oddelkov za odnose z javnostmi pri Paychexu, pravi, da se stroški kadrovskih storitev, ki so v celoti zunanje izvajalce, zelo razlikujejo in so običajno prilagojeni glede na posamezne potrebe stranke. Na splošno pa je pri kombiniranju celovitih servisnih in tehnoloških rešitev za podporo kadrov na kraju samem, izplačane plače in pokojnine lahko cena za 10 zaposlenih celo 680 USD na dvotedensko plačilno obdobje, kar je veliko manj kot zaposlitev za polni delovni čas Kadrovska oseba za vaše majhno podjetje. '
Na splošno najboljše zunanje izvajanje kadrov za mala podjetja
Paychex Flex ponuja celotno paleto storitev za zunanje izvajanje kadrov, vključno s plačami, davki, ugodnostmi, zaposlovanjem in usposabljanjem; in to brez potrebe po dolgoročni pogodbi. Edinstveno je, da Paychex ponuja tudi program pomoči na kraju samem, ki kadrovske strokovnjake postavi v pisarno, ko stranke potrebujejo več pomoči. Medtem ko mnogi zunanji izvajalci ponujajo storitve, kot so priročniki in smernice za zaposlene, pogosto niso nič drugega kot vzorci. Paychex bo ustvaril robusten nabor smernic, prilagojenih potrebam vsake stranke. Njihova spletna stran ponuja tudi pomembne izobraževalne vire o številnih kadrovskih temah. Slaba stran pa je, da Paychex ne ponuja funkcije klepeta v živo, zato morajo biti stranke še vedno odvisne od telefonskih možnosti. Ponujajo tudi posebne programe za podjetja z manj kot 50 zaposlenimi, zaradi česar so izjemen ponudnik za majhna podjetja.
Opomba urednika: Iščete zunanje izvajanje kadrov za vaše podjetje? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, brezplačno ponudil informacije:
Najboljše zunanje izvajanje kadrov za zelo majhna podjetja
Zunanje izvajanje storitev Oasis ponuja vse storitve, ki bi jih lahko zahtevali, in to brez potrebe po dolgoročni pogodbi. Za zelo majhna podjetja so dobro opremljena za vodenje celotnega kadrovskega procesa. Družba bo s kupci razvijala strategijo in krepila področja, kjer obstajajo slabosti. Ponujajo priročno spletno upravljanje računov in mobilne možnosti, ki strankam olajšajo, da ostanejo na vrhu kadrovske administracije, pomagajo pa lahko tudi pri usposabljanju, ocenah uspešnosti in drugih težavah pri upravljanju zaposlenih. Poleg odličnih spletnih izobraževalnih virov ponujajo tudi center za zdravstveno reformo, ki bo uporabnikom na tekočem s pomembnimi spremembami. Edino negativno, kar smo ugotovili, je pomanjkanje funkcije klepeta v živo.
Najboljše zunanje izvajanje kadrov za stranke, ki želijo ponudbo po meri
Insperity ponuja skoraj vse funkcije, za katere bi lahko zaprosili, med postopkom zaposlovanja pa bo celo preverjal preteklost in testiral droge. Ponujajo pomoč na vseh področjih upravljanja s človeškimi viri, vključno z zaposlovanjem, izplačilom plač, upravljanjem prejemkov, skladnostjo s predpisi in obvladovanjem tveganj. Podjetje je še posebej primerno za lastnika malega podjetja, ki želi izbirati med storitvami in od strank ne zahteva nakupa paketnih storitev. Zaposleni lahko enostavno dostopajo do informacij o plačilu in koristih s spletnega mesta Insperity, mobilna aplikacija pa jim omogoča, da si svoje podatke ogledajo na poti. Mobilna aplikacija omogoča tudi sledenje času, udeležbi, plačanim prostim časom in nastankom počitnic. Podpora strankam je na splošno dobra, podjetje pa je dodalo možnost klepeta v živo in koristen spletni dnevnik o kadrovskih temah. Čeprav podjetje ni želelo zagotoviti informacij o cenah, njihov model temelji na odstotku plače zaposlenih, skupni stroški pa so odvisni od števila zaposlenih in izbranih posebnih storitev.
Najboljše zunanje izvajanje kadrov za industrijske rešitve
TriNet ponuja široko paleto storitev, ki bi jih pričakovali od podjetja za zunanje izvajanje kadrov, vendar izstopa z organiziranjem svojih storitev po industrijskih poteh. Za stranke v zdravstvu, finančnih storitvah, maloprodaji, proizvodnji, neprofitni ali drugih panogah, ki imajo morda posebne potrebe pri določanju ugodnosti in upravnih funkcij, TriNet ponuja posebno industrijsko znanje. Ponujajo zmogljive zmogljivosti poročanja in se lahko povežejo s QuickBooks in nadzornimi ploščami za delodajalce. Funkcija klepeta v živo je zelo cenjena, čeprav so v spletnih pregledih poročali o težavah s storitvami za stranke in preglednostjo.
Naša metodologija
Da bi našli rešitve za zunanje izvajanje človeških virov za mala podjetja, smo začeli s pogovori z lastniki podjetij in nekaterimi strokovnjaki, ki jim svetujejo. Vprašali smo jih, kdo je njihov zunanji ponudnik, katere storitve se odločijo za zunanje izvajanje, kaj je informiralo njihovo izbiro ponudnika, kaj imajo radi pri zunanjem izvajanju in kaj bi radi spremenili. Ni presenetljivo, da je ključno vprašanje obdelava brez napak. Lastniki podjetij cenijo tudi storitve za stranke (zlasti možnosti klepeta v živo), spletno funkcionalnost in možnost izbire dejavnosti, ki jih izberejo za zunanje izvajanje.
Prav tako smo opravili obsežne raziskave na spletu, prebrali smo na stotine mnenj in pritožb potrošnikov ter pregledali številna spletna mesta s pregledi. Nato smo seznam PEO-jev zožili na najpogosteje omenjena imena.
charlamagne tha god datum rojstva
Z ožjim seznamom 10 podjetij v roki smo podrobno pregledali spletno mesto vsakega podjetja, da bi primerjali in primerjali ponujene možnosti. Ogledali smo si njihove vadbene videoposnetke in pregledali vire za stranke, ki jih ponuja vsak.
Na podlagi naše raziskave smo razvili ta merila, ki smo jih uporabili za oceno vsakega podjetja, ki izvaja zunanje izvajanje.
- Enostavnost uporabe
- Pomoč na kraju samem
- Ponudba a la carte storitev
- Potrebna je dolgoročna pogodba
- Storitev za stranke
- Klepet v živo
- Spletna podporna gradiva
- Preglednost cen
- Prilagodljivost izrazov
- Mobilna aplikacija
Tu so preostala podjetja, ki smo si jih ogledali med našo raziskavo.
ADP Skupni vir je behemot v industriji predelave plač in najboljša izbira za podjetja z več kot 500 zaposlenimi. Ponujajo celotno paleto zunanjih zmogljivosti, vključno z izjemnimi funkcijami upravljanja uspešnosti. Njihove storitve obsegajo celoten življenjski cikel zaposlenih in so eno redkih zunanjih izvajalcev, ki opravijo razgovore v prvem krogu. Na splošno so pohvaljeni za njihovo službo za stranke.
CPEhr ponuja obsežno paleto storitev in strankam omogoča, da izberejo in ne naročijo na paketni paket. Ponujajo veliko spletnih izobraževalnih virov in individualna posvetovanja s kadrovskimi strokovnjaki. Čeprav so imeli nekaj šibkih ocen o spletni podpori in mobilni funkcionalnosti, so dobra izbira za podjetja, ki si želijo individualne pozornosti kadrovskega strokovnjaka.
Accenture HR je tudi ponudnik celovitih storitev s široko paleto storitev, vendar jih slabe storitve za stranke dohitevajo. Zaradi težav s storitvami za stranke so pred kratkim izpadli med 10 najboljših zunanjih izvajalcev, ki so jih uvrstili na Toptenreviews.com.
AonHewitt ponuja večino storitev, ki jih podjetja zahtevajo od zunanjega izvajalca, z izjemo zaposlovanja, napotitev in opisov delovnih mest. Njihove možnosti upravljanja uspešnosti veljajo za izjemne, vendar je podjetje na splošno usmerjeno v največje poslovne stranke. Trenutno ne ponujajo mobilne aplikacije, spletna stran pa je premajhna glede izobraževalnih virov.
Checkpoint HR je priljubljena izbira med srednje velikimi podjetji, saj stranke izražajo visoko stopnjo zadovoljstva. Ponujajo široko paleto storitev, vključno z zaposlovanjem v celotnem življenjskem ciklu, stranke pa izrazijo hvaležnost za njihovo vključitev plačilnih listov, ugodnosti in administracije.
XcelHR ponuja pomoč pri izplačilu plač, ugodnostih, obvladovanju tveganj in administraciji za podjetja vseh velikosti. Njihova mobilna aplikacija je zelo cenjena in jo je mogoče uporabljati z napravami iOS in Android. Možnosti podpore so šibke, brez klepeta v živo ali pogostih vprašanj. Za več informacij glejte naš pregled XcelHR.
Ta članek je bil posodobljen 11. februarja 2020.
Opomba urednika: Iščete zunanje izvajanje kadrov za vaše podjetje? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, brezplačno ponudil informacije:
Razkritje uredništva: Inc. piše o izdelkih in storitvah v tem in drugih člankih. Ti članki so uredniško neodvisni - to pomeni, da uredniki in poročevalci raziskujejo in pišejo o teh izdelkih brez kakršnega koli vpliva tržnih ali prodajnih oddelkov. Z drugimi besedami, našim novinarjem ali urednikom nihče ne pove, kaj naj napišejo ali da v članek vključijo kakršne koli pozitivne ali negativne informacije o teh izdelkih ali storitvah. Vsebina članka je v celoti po presoji poročevalca in urednika. Opazili pa boste, da včasih v članke vključimo povezave do teh izdelkov in storitev. Ko bralci kliknejo te povezave in kupijo te izdelke ali storitve, lahko Inc dobi nadomestilo. Ta model oglaševanja na podlagi e-trgovine - tako kot vsi drugi oglasi na naših straneh s članki - ne vpliva na našo uredniško pokritost. Poročevalci in uredniki teh povezav ne dodajajo in jih tudi ne bodo upravljali. Ta model oglaševanja, tako kot drugi, ki jih vidite na Inc, podpira neodvisno novinarstvo, ki ga najdete na tej spletni strani.
