Glavni Operacije Najboljša plačilna služba 2021

Najboljša plačilna služba 2021

Vaš Horoskop Za Jutri

Če ste lastnik ali vodite podjetje, v katerem so zaposleni in ste plačilno listo opravljali sami, je morda čas, da razmislite o iskanju podjetja za obdelavo plač. Dobra novica je, da iskanje najboljših plačilnih storitev za vaše malo podjetje ne bi smelo biti zapleteno, kajti ta podjetja počnejo precej preprosto:

  • Obdelajo vam plačilno listo - to pomeni, da razdelijo plače in nato denar nakažejo na račune zaposlenih ali vam natisnejo fizične čeke in
  • Pripravljajo zahtevane in redne davčne izkaze ter davčna plačila. Nato tudi ustvarijo vse potrebne davčne prijave ob koncu leta, vključno z W2 in 1099.

Res je, da bi moralo biti plačilno listo enostavno če vaša situacija je preprosta in enostavna. Kljub temu pa - tudi če vodite mikro podjetje in ste edini zaposleni -, kljub temu obstaja nekaj zapletenih dejavnikov, ki jih morate upoštevati pri izbiri storitve plače ali programske opreme.

Na primer, pred nekaj leti sem vodil regionalno podjetje za obdelavo plač zunaj New Yorka in bil presenečen, kako zapleten bi lahko bil postopek ustanavljanja za mnoge naše stranke, med katerimi je bila večina majhnih podjetij z le nekaj zaposlenih. Nekateri zaposleni so bili plačani po urah, drugi pa plačani. Kljub temu, da je bila večina naših strank 'majhnih', smo morali biti previdni (tako kot vi), saj so napake lahko drage. Dejansko lahko kakršne koli napake pri plačevanju zaposlenih ali ponudnikov ugodnosti ali davčnih organov, sodišč itd. Zelo negativno vplivajo na vaše podjetje.

love it or list it ločitev

Bistvo je torej, da je ne glede na velikost vašega podjetja izbira prave plačilne storitve ključnega pomena, ker jo je treba opraviti pravilno prvič in vsakič.

Kaj smo iskali

Preden smo začeli, smo iskali nekatere funkcije, ki so nam pomagale ugotoviti, kaj najboljše plačilne storitve naredijo za svoje stranke. Očitno smo iskali storitev, ki je vsaj obravnavala osnove plačilnih listov: stvari, kot so plačevanje zaposlenih bodisi z neposrednimi depoziti bodisi s tiskanimi čeki, priprava in vložitev četrtletnih in davčnih poročil ob koncu leta ter ustrezno plačevanje.

Cenitev

Kot pri vseh poslovnih storitvah bo cena vedno v ospredju. Kako pa veste, kaj je treba iskati glede cen? Za začetek predlagamo, da poiščete storitev, ki ponuja določeno osnovno ceno in nato doda vnaprej določeno dodatno provizijo glede na število zaposlenih, ki bodo plačani prek storitve plač. Ta „osnovna provizija“ običajno vključuje obdelavo plačilnih listov, pripravo davčnih obračunov in plačilo davkov na izplačane plače. Dodatne funkcije bodo dodatne.

Pozor: Če podjetje za izplačilo plač ni pregledno glede svojih cen, boste morda želeli nadaljevati z iskanjem. Če natančno veste, kaj boste plačali, se ne zahteva veliko. Nekatera podjetja svoje provizije jasno objavijo na svoji spletni strani, vendar to tudi razumejte - ugotovili smo, da večina velikih družb, ki izplačujejo plače, kot sta Paychex in ADP, ni bila zelo odprta glede določanja cen na svojih spletnih mestih in so namesto tega zahtevali, da se pogovorite s prodajo. predstavnika, da dobite ponudbo za ceno. Namen prodajnega klica zato ne sme biti presenečenje: želijo vas prodati več. Se pravi, da smo ne menijo, da so ti prodajni klici veliko odvračilno sredstvo.

Jamstvo za davčno vložitev

Glavni razlogi za najem podjetja za obdelavo plač so v tem, da vam pomagajo pri obračunu plač (ne!), Pomagajo pa vam tudi pri vladi, davkih in davčnih prijavah. Kot dodatno je treba iskati zagotovilo, da ne boste odgovorni za napake, ki jih naredi procesor; stvari, kot je zamuditev roka za prijavo davka ali neplačilo davka (če je krivda ponudnika storitve.) Konec koncev ste za to odgovorni kot lastnik malega podjetja, vendar bi morali imeti pravico, da se kdo pritoži

Enostavnost uporabe

To je ključno. Pri skoraj vseh podjetjih za obdelavo plač morate vnos podatkov opraviti sami, podjetje za plače pa poskrbi za vse zaledne operacije. Kot ena stvar, na katero morate biti pozorni, je sistem, ki ponuja enostaven, intuitiven sistem za vnos podatkov. Če je sistem težko uporabljati, boste potrebovali več časa, da opravite plačilno listo.

Druge funkcije, ki jih je treba iskati

Vedno se bodo pojavile stvari, ki so značilne za posamezne panoge, ali pa imate morda kakšno specifično funkcijo, ki jo morate prilagoditi (na primer izplačilo napitnin ali določeno stanje delovnih mest.) Poskrbite, da boste pri analizi imeli te stvari v mislih. , in če imate klic z enim od njihovih predstavnikov, jih med klicem ne pozabite opozoriti. Vedeti morate, da je katero koli podjetje, ki ga izberete, dovolj prilagodljivo, da ustreza vašim individualnim potrebam. Upoštevajte pa, da bolj kot je sistem prilagodljivejši, na splošno dražji.

Opomba urednika: Iščete storitve obračuna plač za svoje podjetje? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, brezplačno ponudil informacije:

Najboljše storitve obdelave plač

ADP

ADP je največje in verjetno najbolj znano podjetje za obdelavo plač v ZDA. ADP ponuja storitve podjetjem, od malih podjetij z enim ali dvema zaposlenima pa vse do večnacionalnih podjetij, ki presegajo 1.000 zaposlenih in več.

S storitvijo ADP za mala podjetja boste prejeli programsko opremo in storitve za prijavo plač in davkov, ki bi jih pričakovali, pa tudi nekaj lepih ugodnosti, kot so sledenje delovnemu času in prisotnosti, načrtovanje ugodnosti in zavarovalne storitve. Ponujajo tudi (za doplačilo) različne možnosti za plačilo vašim zaposlenim, vključno z neposrednim pologom, predplačniškimi karticami VISA, brezpapirno dostavo in celo natisnjenimi čeki, ki so že natlačeni v kuverte. Osnovni paket za mala podjetja vključuje tudi prijavo davkov ob koncu leta ter pripravo standardov W2 in 1099.

Kot je navedeno, se boste morali dejansko pogovoriti s predstavnikom, da boste dobili ponudbo od ADP, vendar z vidika izdelka nudijo storitve svetovnega razreda.

Paychex

Drugo res veliko podjetje za obdelavo plač je Paychex . Paychex ponuja storitve izplačil za srednje velike in velike delodajalce ter majhna podjetja (do 50 zaposlenih) z izdelkom, imenovanim 'Paychex Flex'. To je sistem v oblaku, do katerega lahko dostopate iz katere koli naprave in omogoča obdelavo plačilnih listov z le nekaj kliki.

S Paychexom, tako kot z Like ADP, boste morali, da boste dobili cenovno ponudbo, dejansko govoriti z osebo. Tako kot ADP tudi Paychex ponuja široko paleto dodatnih storitev, kot so kadrovske storitve, storitve PEO (strokovna organizacija delodajalcev), računovodski sistemi in celo posojila za mala podjetja.

Če želite dobiti vrhunske plačilne storitve, sta zgornji najbolj uveljavljena in vrhunska javna podjetja. Če želite jamstva, pa tudi podjetje, ki si bo prizadevalo izboljšati svoj izdelek, vam ni treba iskati dlje od teh dveh. Toda upoštevajte, da boste plačali premijo za njihovo blagovno znamko in izdelke. Če je pomembna nizka cena, nadaljujte z branjem.

SurePayroll

katere narodnosti je taylor kinney

SurePayroll je v lasti Paychexa in skrbi za majhne delodajalce. SurePayroll ponuja platformo v oblaku, neposredno nakazilo, spletna plačila in davčne storitve. Zanimivo in lepo je, da ni nobenih provizij za nastavitev, dejansko ponudbo cen pa lahko najdete na spletnem mestu.

Tu je primer: izpolnil sem obrazec za predračun na spletnem mestu SurePayroll, v katerem sem navedel, da sem vodil podjetje s petimi zaposlenimi, jim plačeval dvakrat na mesec in nisem imel posebnih potreb (na primer plačevanje napitnin). Ponudba, ki sem jo prejel, je znašala 49,99 USD na mesec in 5 USD na zaposlenega na mesec. To je vključevalo tudi neomejeno obdelavo, tako da če bi svoje osebje plačeval tedensko, bi bila to enaka cena. Za moje majhno podjetje s petimi zaposlenimi sem prejel 74,99 USD mesečno za obdelavo moje plačilne liste. Sladko.

Kvadratna plačilna lista

Square ponuja tudi rešitev v oblaku. Nekaj ​​lepega pri storitvi Square je, da zaposlenim ponuja možnost, da se vzpostavijo v sistemu plačil, kar je z vidika enostavnosti zelo lepo. Square vključuje vse storitve podjetja za obdelavo plač, ki bi jih pričakovali, in je zelo jasen glede cene njihovih storitev.

Z uporabo istega primera petih zaposlenih kot zgoraj so skupni stroški naročnine znašali 50 USD, kar je za tretjino ceneje od Sure Payroll. Natančneje, pristojbina je znašala 25 USD mesečne naročnine plus 5 USD na zaposlenega.

ki je mož katarine witt

Ena previdna beseda je, da Square trenutno pokriva le 19 zveznih držav, zato, če niste v eni izmed njih ali če imate navidezne zaposlene v eni od držav, za katero trenutno ne ponujajo storitev, boste morali poiskati drugega ponudnika.

Sage izplačane plače

Poročali so, da ima Sage najvišjo stopnjo zadrževanja strank v industriji, kar pa ni majhna stvar.

Sage ima izdelke, ki so prilagojeni podjetjem vseh različnih velikosti. Za podjetja z manj kot 10 zaposlenimi se njihov izdelek imenuje 'Sage Payroll Essentials'. Sage Payroll Essentials vključuje neposredno polog, davčne prijave in plačila, spletno službo za stranke (prek klepeta), spletni dostop do plačilnih kartic, W2 in 1099s. Še posebej lepa lastnost je ta, da ima neposreden vmesnik s QuickBooks in to resnično poenostavi vaše vodenje evidence. Stroški Essentials so 49,95 USD na mesec.

Če potrebujete kaj bolj robustnega, Sageova popolna storitev obračuna plač konkurira bolj znanim družbam za izplačilo plač. Vključuje sledenje delovnemu času in prisotnosti, skladnost s kadri, načrte 401k, preverjanje številk socialne varnosti in razširjene izvozne zmogljivosti glavne knjige. Če želite ceniti njihovo celotno storitev, boste morali zahtevati ponudbo.

Obstaja dobesedno na desetine drugih podjetij za obdelavo plač. Odločili smo se, da bomo svojo pozornost usmerili na ta večja znana podjetja, predvsem za ponazoritev nekaterih ključnih razlik, ki se jih morate zavedati. Predlagamo, da se poleg preverjanja teh podjetij odpravite v Google in poiščete obdelava plač v moji bližini „S tem boste dobili seznam ponudnikov storitev na vašem območju.

Spodnja črta

Storitve obračuna plač, ki jih ponujamo zgoraj, so zelo dobre in verjetno bi bili z njimi zadovoljni. Da, morali boste malo delati in se pogovoriti, toda če vam bo tretja oseba urejala plače in davke, boste lahko osvobodili pomembnejših stvari v svojem poslu.

Opomba urednika: Iščete storitve obračuna plač za svoje podjetje? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, brezplačno ponudil informacije:

Opomba urednika: Iščete storitve obračuna plač za svoje podjetje? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, brezplačno ponudil informacije:

Razkritje uredništva: Inc. piše o izdelkih in storitvah v tem in drugih člankih. Ti članki so uredniško neodvisni - to pomeni, da uredniki in poročevalci raziskujejo in pišejo o teh izdelkih brez kakršnega koli vpliva tržnih ali prodajnih oddelkov. Z drugimi besedami, našim novinarjem ali urednikom nihče ne pove, kaj naj napišejo ali da v članek vključijo kakršne koli pozitivne ali negativne informacije o teh izdelkih ali storitvah. Vsebina članka je v celoti po presoji poročevalca in urednika. Opazili pa boste, da včasih v članke vključimo povezave do teh izdelkov in storitev. Ko bralci kliknejo te povezave in kupijo te izdelke ali storitve, lahko Inc dobi nadomestilo. Ta model oglaševanja na podlagi e-trgovine - tako kot vsi drugi oglasi na naših straneh s članki - ne vpliva na našo uredniško pokritost. Poročevalci in uredniki teh povezav ne dodajajo in jih tudi ne bodo upravljali. Ta model oglaševanja, tako kot drugi, ki jih vidite na Inc, podpira neodvisno novinarstvo, ki ga najdete na tej spletni strani.