Glavni Tehnologija Najboljše prodajno mesto (POS) za mala podjetja - 2021

Najboljše prodajno mesto (POS) za mala podjetja - 2021

Vaš Horoskop Za Jutri

Tisti določene starosti, ki smo delali v trgovini na drobno ali v prehrambeni industriji, se morda spomnimo časov pred sodobnimi prodajnimi sistemi (POS). Ročno smo dodali stroške predmetov na blagajni - če smo imeli srečo, je bil register računalnik s stroški predmetov, ki so bili vnaprej programirani v ključe. Kreditne kartice smo vodili z okornim ploščatim tiskalnikom za kreditne kartice, ki je uporabljal karbonski papir. In transakcije s kreditnimi karticami (ali osebnimi čeki!) Niso bile takojšnje in morda je minilo dva dni ali več, preden so bremenitve s kartice prišle na banko.

steve lacy fox novice biografija

Časi so se spremenili in zdaj je tehnologija snemanja transakcij in prodaje morda dovolj majhna, da se prilega vaši dlani. Tukaj je tisto, kar morate vedeti o POS-u in kako izbrati najboljše za svoje podjetje.

Kaj je POS?

Sistem POS si predstavljajte kot konvergenčno točko, kjer se stranka in podjetje dogovorita. Besede „check out“ ali „register“ se lahko uporabljajo za sklicevanje na POS, vendar so to preprosto postaje, na katerih se zgodijo transakcije. Sodobni POS se zelo razlikujejo, od strojne opreme za skeniranje kreditnih kartic, ki se neposredno poveže s pametnim telefonom, do kompletiranja sistemov s terminali in predali za gotovino. Ne glede na to, ali je preprost ali kompleksen, današnji POS trgovcem omogoča, da v nekaj sekundah pokličejo nakup in vse to naredijo elektronsko. Včasih se izraz POS lahko uporablja izmenično z izrazom točka storitve, saj lahko stranke za vračilo uporabljajo isto tehnologijo.

Uporaba tehnologije POS

Pomislite, kako pogosto za transakcije uporabljate debetno ali kreditno kartico - kupujete bencin, plačujete dnevno latte ali živila ali kupujete to super krilo ali komplet palic za golf. S tehnologijo POS sistemska programska oprema uporablja črtno kodo na nalepki izdelka, ki ste ga kupili (ali ključno kodo za določeno predjed ali pijačo, v primeru restavracije), kot sistem za urejanje zalog in učinkovit način za nadzor transakcije. Teoretično podjetje ve, koliko lattejev, puloverjev ali palic za golf je zapustilo trgovino in če so jih vrnili. Poleg tega lahko sistem POS pospeši transakcije - kar je na primer v restavraciji ali kavarni ključnega pomena, kjer dolga vrsta na pultu vodi do negodovanja kupcev. Prefinjenejša programska oprema POS bo dejansko zbirala podatke o nakupih, zgodovino strank (tako da bodo veliki porabniki dobili premierno obravnavo), kateri predmeti se dobro premikajo in kateri predmeti ostanejo v mirovanju. Vsi ti podatki lahko podjetjem pomagajo do največjega dobička in odstranjevanja odpadkov. Nazadnje bo v restavraciji ali baru stranka z desetimi člani skoraj vedno zahtevala, da ček razdeli. Z ustreznim POS-om je enostavno razdeljevanje ene karte na 10 enostavno in hitro.

Mobilni POS

Mobilni POS sistemi prav tako valijo, saj mala podjetja, združenja učiteljev staršev in druge skupine, ki potrebujejo epizodni dostop do POS sistema, izkoristijo takojšnjo prodajno mesto, ki od kupca ne zahteva, da se prijavi v svojo banko. spletnega mesta ali računa PayPal. Strojna oprema je manjša od srebrnega dolarja in se lahko prilega tabličnemu računalniku ali pametnemu telefonu. Programska oprema zagotavlja okretne odzivne čase za nominalno plačilo na transakcijo - pogosto jih prodajalec posreduje kupcu. The Square Reader je najbolj znana med temi mobilnimi POS napravami, verjetno zato, ker je bil prvi izdelek (predstavljen leta 2009), tehnologija pa se je še naprej izboljševala, vendar obstajajo tudi drugi mobilni izdelki, vključno z PayPalHere , ki je vmesnik s svojim velikim bratom PayPal.

Sistemske značilnosti

Če uporabljate POS za svoje podjetje, katere pomembne funkcije potrebujete? To je dejansko odvisno od vašega podjetja, števila zaposlenih, količine transakcij in podatkov, ki jih želite zajeti. Če iščete preprost način, kako nekaj (ali nekaj ducatov) ljudem omogočiti, da plačajo za peščico predmetov, bo morda dovolj že mobilni POS, pritrjen na telefon, prenosnik ali iPad. Ali želite, da vaš POS temelji na vašem podjetju na obstoječi strojni opremi ali vam je všeč uporaba oblaka? Če ima vaše podjetje razkošje notranje tehnične podpore, je morda prava pot do nakupa programske opreme za lokalni sistem. Če vam je oblak všeč in imate zanesljivega ponudnika interneta, lahko programska oprema kot storitev (SaaS) POS nudi dodatno prilagodljivost in za vzdrževanje potrebuje manj osebja na krovu.

Pri ocenjevanju teh lastnosti upoštevajte sedanje in prihodnje potrebe vašega podjetja. Čeprav se številna podjetja odločajo za modele s kreditnimi karticami, boste morda želeli vlagati v sistem, ki omogoča gotovinske transakcije. So vaši zaposleni za postajo (barom, kavarno, registri) ali se premikajo? Razmisliti boste morali o mobilnih in stacionarnih možnostih POS, odvisno od trenutnih potreb - in potreb, ki jih boste morda imeli v prihodnosti. Številne trgovine Nordstrom Rack združujejo POS terminale s statičnimi registri in mobilne sisteme POS, da zaposlenim omogočajo zmanjšanje števila linij na svojih tradicionalnih registrskih postajah - en ali dva zaposlena lahko v relativno kratkem času izbrišejo pol ducata kupcev. Nekatere restavracije z restavracijami Red Robin Gourmet Burger imajo na mizah POS terminale, tako da lahko gostje na večerjo dodajo predmete in se sprostijo - vse to brez pozivanja strežnika.

Sistem s plastmi varnosti je ključnega pomena ne glede na to, koliko transakcij izvajate. Potrebovali boste tisto, ki sprejema kartice z elektronskimi čipi (imenovane EMV) - te kartice naj bi imetniku kartice zagotovile dodatno varnost, saj se s transakcijo izognemo enostavno kopiranju podatkov magnetnega traku v korist čipa, ki ustvari posameznika zapis transakcije, ki ga ni mogoče kopirati.

Ali želite podatke? Želeli boste oceniti, katere podatke (če sploh) želite zbrati. Ali želite sistem, ki pomaga slediti zalogam in prodajnim niti? Tisti, ki shranjuje podatke o nakupih in vam omogoča, da se povežete s strankami (morda pošiljate informacije o prodaji)? Kaj pa sposobnost, da zaposleni časomatizirajo? To so vse funkcije, ki so na voljo v sistemih POS.

Opomba urednika: Iščete POS sisteme za vaše podjetje? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, brezplačno ponudil informacije:

Stroški: strojna in programska oprema

Ugotovitev stroškov sistema POS je lahko zapletena, ker večina spletnih mest s storitvami želi zbrati vaše podatke, preden vam dajo ponudbo. V bistvu pa se stroški POS lahko razdelijo na stroške strojne in programske opreme ter stroške obdelave plačil.

Na najcenejši strani lahko najdete zelo osnovne mobilne POS storitve, ki ponujajo brezplačno strojno in programsko opremo, ki vam omogoča, da s pametnim telefonom ali tabličnim računalnikom povlečete po vseh transakcijah v oblaku. Storitev vam zaračuna pristojbino za obdelavo plačil in to je to.

Če vlagate v strojno in programsko opremo, ki se uporablja z več terminali, boste morali upoštevati stroške licenciranja izdelka na terminal (od 800 do 1200 USD za sistem, ki ni v oblaku), stroški programske opreme za kreditne kartice vsakega terminala (morda še 300–500 USD) in, če terminalov že nimate, med 2000 in 3000 USD na terminal.

Podjetja lahko stroške strojne opreme ublažijo tako, da jih mesečno najemajo ali kupujejo prenovljene terminale. Prav tako boste želeli upoštevati stroške usposabljanja, odvisno od zapletenosti programske opreme in pametnosti vaših uporabnikov. Morda bodo potrebni dodatni registri ali oprema. Da bi kupec dosegel najboljše cene, je lahko sklenjen večletni posel, zato se zavedajte, kaj dobite. Če podjetje nima lastnega plačilnega procesorja, ste na poti, da najdete procesor, združljiv s sistemom. Končno vas bo tudi nadgradnja sistema stala - strokovnjaki ocenjujejo, da bi srednje velika do velika podjetja lahko letno porabila od 15 do 20% stroškov za vzdrževanje in podporo.

Mobilni POS sistemi temeljijo na oblaku in so bistveno cenejši (vendar so glede na dodatke morda vitkejši). Za omejeno količino strojne opreme lahko plačate majhno provizijo (nekje med 30 in 50 USD, ko smo raziskovali ponudbe). Strojno opremo boste morda lahko dobili brezplačno ali s pogodbo o servisu (podobno kot brezplačno posodobitev najnovejšega, nadgrajenega telefona s pogodbo). Morda so mesečne naročnine (običajno manj kot 100 USD). Zaračunali vam bomo na povlek kartice.

Programska oprema kot storitev (SaaS) v bistvu lastnikom podjetij omogoča dostop do dodatnih izdelkov do obstoječih računalnikov prek močne internetne povezave in je ekonomična alternativa nakupu strojne opreme. Verjetno boste plačali letno naročnino ali mesečno naročnino, vendar je to verjetno veliko ceneje od zgoraj predstavljenih možnosti. Previdno: če imate podjetje, ki prodaja eno (ali le nekaj) stvari, bo SaaS dobro deloval za vas. Če ponujate veliko različnih izdelkov ali storitev, morda ne boste našli prožnosti, ki jo potrebujete pri SaaS. Kot vsi izdelki v oblaku se tudi podatki, ki jih ustvari vaše podjetje, shranjujejo zunaj spletnega mesta, zato je varnost v prvi vrsti skrb.

Metodologija

Za namene pregleda smo ocenili množico razpoložljivih sistemov POS, pri čemer smo upoštevali cene, možnosti mobilnosti, storitve za stranke, ocene potrošnikov in strokovnjakov, enostavnost uporabe in položaj podjetja pri pooblaščenih revizijskih subjektih. Upoštevali smo tudi naslednje mošte:

  • Zanesljivost - bo vaš sistem POS ves čas deloval? Če ste izbrali sistem v oblaku, bo izdelek POS deloval, če internet ni na voljo ali je nestabilen?

  • Cenovna dostopnost - kakšni so vnaprejšnji, mesečni stroški in stroški na uporabo in ali so trajnostni? Ste zaklenjeni pri nakupu več možnosti strojne ali programske opreme?

    ki je mož robin meade
  • Prilagodljivost - v tem trenutku veliko transakcij POS temelji na karticah in ne na gotovini. Iskanje podjetja, ki za transakcije s kreditnimi karticami zaračuna najmanj, je ključnega pomena, morda pa boste potrebovali tudi sistem, ki bo sprejel gotovino ali bo pripravljen vaše podjetje brezgotovinsko jemati.

  • Izobraževanje - Ali je sistem dovolj enostaven za uporabo celotnega osebja? Ali je na voljo ustrezno usposabljanje?

  • Hitrost in mobilnost - ali sistem v prostoru z velikimi prihodki (na primer v zasedeni restavraciji) omogoča, da vaše osebje ponese ročno napravo po vašem podjetju ali je vaše osebje priklenjeno na nekaj večjih strojev?

  • Varnost - kje so shranjeni vaši podatki? Kdo ima dostop? In kar je še pomembneje, ali so transakcije s karticami varne?

Če se vam pregled POS sistemov zdi izredno velik, bi bilo smiselno, da bi sodelovali s podobnimi podjetji POSUSA ali BuyerZone - lahko veliko opravijo za vas. V nasprotnem primeru vam ponujamo nekaj najboljših sistemov POS, ki so danes na voljo.

Sistem najboljšega prodajnega mesta (POS) za mala podjetja, skupni zmagovalec: Square

Kvadrat je skupni zmagovalec tukaj, ker sistem, ki je bil ustanovljen pred skoraj desetletjem, ponuja velikodušen paket funkcij brez mesečnih ali zagonskih stroškov za svojo najosnovnejšo storitev. Poleg tega je v paket vključena obdelava plačil. Takoj ko prejmete čitalnik kartic, boste pripravljeni na uporabo s samo nekaj minutami nastavitve.

Square POS je eden izmed najlažjih sistemov za nastavitev in je združljiv s svetovoma Apple in Android, če za čitalnik kartic uporabljate telefon. Če je vaše podjetje vitko in slabo ali če POS občasno uporabljate, boste za kreditne kartice plačali le 2,75% provizije na bremenitev (pri gotovinskih plačilih je provizija nekoliko višja). Če potrebujete dejansko registrsko postajo, izberite Square Stand za transakcije s karticami (169 USD) ali bolj trajni Square Register, ki stane 999 USD za dokončni nakup (obstaja tudi možnost mesečnega zakupa).

Način povleci in spusti na stojalu ali v registru bo znan vsem, ki trenutno uporabljajo računalnik, zato je usposabljanje z izdelkom dokaj preprosto. Square ponuja sorazmerno bogato paleto analitike, sistem v oblaku pa omogoča tudi, da se transakcije izvajajo brez povezave, tako da pri vašem POS-u nikoli ne pride do izpada.

Za naročnino 29 USD na mesec in stopnjo na zaposlenega s sistemom Square Payroll lahko plačujete zaposlenim in izvajalcem, ravnate z zveznimi davčnimi obrazci, spremljate nadure, vložite odbitke plač in neposredno deponirate plače zaposlenih in izvajalcev.

Oglejte si naš pregled sistema POS POS

Najboljše prodajno mesto (POS) za restavracije: toast

Zdravljica je bil namensko zgrajen za restavracijsko industrijo. S Zdravljica , kupujete osnovni paket, ki se začne pri 79 USD na terminal, z nekaterimi popusti za obsežne uporabnike. Trdno ožičeni terminali Toasta pomenijo, da vam ne bo treba skrbeti za Wi-Fi in zagotovo bodo delovali, tudi če se internetna povezava prekine.

Lastniška strojna oprema temelji na Androidu in vključuje tako stoječi terminal kot tudi ročne terminale Toast Go POS (za doplačilo), ki strežnikom omogočajo vnos naročil neposredno iz mize. Ta funkcija je ključna za zasedene restavracije: Toast Go pomeni tudi, da lahko strežniki vodijo kreditne kartice strank tik za mizo in jim potrdilo pošljejo po e-pošti.

Toastova programska oprema lahko pomaga podjetjem pri zbiranju podatkov na makro ravni - kateri predmeti in predmeti letijo iz loncev in kateri predmeti še vedno sedijo v sprehodu. Na mikro ravni lahko restavratorji spremljajo posamezna naročila kupcev skozi čas ter jim prodajajo in prodajajo na trgu.

Oglejte si naš Toast Review

Najboljši prodajni sistem (POS) za maloprodajna podjetja: Trgovina

Trgovina je naša izbira, ker je izdelek v primerjavi s konkurenco nekoliko enostavnejši za uporabo, stane nekoliko manj, prihaja z robustno 24-urno službo za stranke in je primeren za majhne do srednje velike prodajalce. Shopkeep uporablja sistem določanja cen po cenah, zato boste morali čas dobiti s predstavnikom po telefonu, da boste dobili želene podatke. Ko smo zahtevali določitev cen za kombinirano spletno trgovino / trgovino na drobno, je bila dana 69 USD na mesec z enoletno pogodbo za programsko opremo za en iPad, ki je vključevala osnovni zaledni paket. Prodajalec za 99 dolarjev na mesec (tudi enoletna pogodba) dobi močnejši zaledni paket, ki spremlja velikosti, dodatne možnosti darilnih kartic, samodejne sprožilce, ko izdelek zmanjkuje, in večino funkcij, ki jih imate morali bi voditi podjetje tako iz prodajalne kot prek spleta.

Shopkeep prodaja tudi strojne izdelke; ni nujno, da kupujete njihovo strojno opremo, saj se programska oprema Shopkeepa poganja iz vašega novejše generacije iPada. Če pa ste novoustanovitelj ali imate starejše naprave, ki niso skladne z debetnimi ali kreditnimi karticami z elektronskim čipom (EMV), je paket morda vreden naložbe.

Kot pri vseh hibridnih POS-jih (del programske opreme, delno oblak), ki temeljijo na doslednem in robustnem toku podatkov, lahko tudi vaše podjetje ima težave s povezljivostjo. Vendar pa bo programska oprema Shopkeep še naprej delovala, če se bo povezava izgubila, in bo ob ponovni vzpostavitvi povezave varnostno kopirana.

Oglejte si naš pregled trgovca

kaj je lepa starost breskev

Sistem najboljšega prodajnega mesta (POS) za iPad: SalesVu

SalesVu veliko naredi za denar - in v nekaterih primerih zelo malo denarja. Začnite z ustvarjanjem brezplačnega računa. Če potrebujete samo POS izdelek z nekaj funkcijami (na primer programska oprema, funkcija prijave, račun za nakup, funkcija čakalnega seznama in darilne kartice), je izdelek popolnoma brezplačen. Če potrebujete poročanje, računovodstvo in oddaljeni dostop, obstaja SalesVu Cloud Basic za mesečno naročnino 79 USD na lokacijo. Ali morate dodati upravljanje zalog ter spletno in Facebook trgovino? Želite slediti nakupom strank in usmerjati oglaševalske akcije, usmerjene na določene skupine strank? SalesVu Cloud Advanced s 150 USD na lokacijo na mesec vas pripelje tja, kamor morate iti.

Če niste prepričani, ali se zavežete, 15 dni brezplačno preizkusite Cloud Basic ali Cloud Advanced. SalesVu ne prisili vašega podjetja v podaljšano pogodbo. Preglednost podjetja pri določanju cen je precej osvežujoča, zlasti če pomislite, da drugi ponudniki niso vedno tako vnaprej glede stroškov.

Oglejte si naš pregled SalesVu

Sistem najboljšega prodajnega mesta (POS) za e-trgovino / spletne prodajalce: Shopify

Shopify Sistem v oblaku dobro deluje za mala in srednje velika podjetja, čeprav podjetje Shopify Plus ponuja kupcem, ki letno prodajo več kot milijon dolarjev. Na spletni strani podjetja Shopify trdi, da je to izdelek, ki vam ustreza, ne glede na to, ali 'prodajate po spletu, v družabnih omrežjih, v trgovini ali iz prtljažnika avtomobila', kar se zdi precej natančno.

Storitev je na več ravneh: Shopify Lite pri 9 USD na mesec deluje, če želite svoje blago prodati samo v družabnih omrežjih ali na obstoječem spletnem mestu. Dobili boste kakovosten zaslon, ki vključuje zelo zaželene gumbe za nakup v družabnih omrežjih, možnost ustvarjanja naročil in računov po meri, skupaj z enakimi 24-urnimi storitvami, ki jih ponujajo dražji paketi.

Če želite, da Shopify svojo platformo za e-poslovanje gradi od začetka, izberite med tremi možnostmi, začenši s paketom Basic pri 29 USD na mesec in Advanced Shopify od 299 USD na mesec. Če uporabljate plačilni prehod Shopify, se vam provizije na transakcijo opustijo - strošek Shopify na transakcijo znaša dokaj skromnih 2% za Basic, do 0,5% za Advanced. Potrebujete mobilni POS za svojo trgovino ali strojno opremo za sprejem gotovine in kreditnih kartic ter tiskanje potrdil? Nadgradite na Shopify Retail za dodatnih 49 USD na mesec za Basic prek naprednih načrtov. Izdelek lahko dva tedna preizkusite brezplačno, ne da bi navedli številko kreditne kartice.

Oglejte si naš pregled Shopify

Opomba urednika: Iščete POS sisteme za vaše podjetje? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, brezplačno ponudil informacije:

Opomba urednika: Iščete POS sisteme za vaše podjetje? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, brezplačno ponudil informacije:

Razkritje uredništva: Inc. piše o izdelkih in storitvah v tem in drugih člankih. Ti članki so uredniško neodvisni - to pomeni, da uredniki in poročevalci raziskujejo in pišejo o teh izdelkih brez kakršnega koli vpliva tržnih ali prodajnih oddelkov. Z drugimi besedami, našim novinarjem ali urednikom nihče ne pove, kaj naj napišejo ali da v članek vključijo kakršne koli pozitivne ali negativne informacije o teh izdelkih ali storitvah. Vsebina članka je v celoti po presoji poročevalca in urednika. Opazili pa boste, da včasih v članke vključimo povezave do teh izdelkov in storitev. Ko bralci kliknejo te povezave in kupijo te izdelke ali storitve, lahko Inc dobi nadomestilo. Ta model oglaševanja na podlagi e-trgovine - tako kot vsi drugi oglasi na naših straneh s članki - ne vpliva na našo uredniško pokritost. Poročevalci in uredniki teh povezav ne dodajajo in jih tudi ne bodo upravljali. Ta model oglaševanja, tako kot drugi, ki jih vidite na Inc, podpira neodvisno novinarstvo, ki ga najdete na tej spletni strani.