PRILAGODLJIVI DOGOVORI O DELU

beth ann santos neto vrednost

Prilagodljivi delovni programi so delovna ureditev, pri kateri imajo zaposleni večjo svobodo pri načrtovanju dela pri izpolnjevanju obveznosti na svojih delovnih mestih. Najpogostejša uporaba teh programov je flextime, ki daje delavcem veliko več prostora za čas, ko začnejo in končajo delo, pod pogojem, da porabijo skupno število ur, ki jih zahteva delodajalec. Druge običajne prilagodljive ureditve dela vključujejo delo na daljavo, delitev dela in stisnjene delovne tedne.

Podporniki prožnih delovnih programov jih pozdravljajo kot pomembno priznanje težav, ki jih imajo mnogi zaposleni pri usklajevanju družinskih obveznosti in delovnih dolžnosti, in ugotavljajo, da lahko takšni programi naredijo podjetje privlačnejše za bodoče zaposlene. Kritiki sicer trdijo, da čeprav lahko prožne zaposlitvene pobude odpravijo nekatere dolgotrajne neenakosti v ravnovesju med poklicnim in družinskim življenjem, lahko premišljeni načrti škodljivo vplivajo na podjetje.

OSNOVNI FLEKSIBILNI PROGRAMI DELA

Prilagodljivi delovni dogovori so lahko v vseh oblikah, od osnovnih programov za prosti čas do inovativnih programov oskrbe otrok in starejših.

Flextime - To je sistem, v katerem zaposleni izberejo čas začetka in izstopa iz razpoložljivih ur. Ta obdobja so običajno na obeh koncih „jedrnega“ časa, v katerem poteka večina poslov podjetja. Prej velja za redko, vrhunsko ureditev delovnega mesta, flextime se danes pogosto izvaja v najrazličnejših panogah.
Stisnjeni delovni teden - po tej ureditvi je standardni delovni teden stisnjen na manj kot pet dni. Najpogostejša inkarnacija stisnjenega delovnega tedna je eden od štirih 10-urnih dni. Druge možnosti vključujejo tri 12-urne dneve ali dogovore, v katerih zaposleni delajo 9- ali 10-urne dneve v dveh tednih, v tem času pa dobijo dodaten dan ali dva odmora.
Flexplace - Ta izraz zajema različne dogovore, v katerih delavec dela od doma ali na kateri koli drugi lokaciji, ki ni v pisarni. Daljinska služba je najpogostejši primer te vrste prožne zaposlitve.
Izmenjava zaposlitve - V skladu s temi sporazumi si dve osebi prostovoljno delita dolžnosti in odgovornosti na enem delovnem mestu s polnim delovnim časom, pri čemer sta plača in zaslužki na tem delovnem mestu proporcionalni.
Delitev dela - Te programe vse pogosteje uporabljajo podjetja, ki se želijo izogniti odpuščanju. Podjetjem omogoča, da začasno zmanjšajo število ur in plačo za del svoje delovne sile, hkrati pa ohranijo število zaposlenih.
Expanded Leave (Razširjeni dopust) - Ta možnost zaposlenim omogoča večjo prilagodljivost pri zahtevanju daljšega časa odsotnosti z dela, ne da bi pri tem izgubili svoje pravice kot zaposleni. Razširjeni dopust, ki se lahko odobri bodisi plačano bodisi neplačano, se uporablja iz različnih razlogov, vključno z oddihom, izobraževanjem, družbenimi storitvami, družinskimi težavami in zdravstveno oskrbo (zadnja dva razloga sta zdaj v veliki meri zajeta v pogojih zakon o družinskem in zdravniškem dopustu).
Fazno upokojevanje - v skladu s temi dogovori se delavec in delodajalec strinjata z urnikom, po katerem se delovne obveznosti zaposlenega za polni delovni čas postopoma zmanjšujejo v mesecih ali letih.
Delna upokojitev - ti programi omogočajo starejšim zaposlenim, da še naprej delajo s krajšim delovnim časom, brez določenega končnega datuma.
Delovni in družinski programi - ti programi so še vedno razmeroma redki, čeprav so nekatera večja podjetja poročala o dobrih rezultatih s pilotnimi pobudami na tem področju. To so programi, pri katerih delodajalci zagotavljajo določeno stopnjo pomoči svojim zaposlenim na področju varstva otrok in starejših. Najbolj znani izmed teh programov so lastne ustanove, ki skrbijo za otroke zaposlenih, vendar lahko celo osnovni programi za prilagodljiv čas zaposlenim olajšajo logistiko otroškega varstva.

PREDNOSTI PROŽNIH DELOVNIH PROGRAMOV

Zagovorniki prožnih delovnih pobud poudarjajo konkurenčne prednosti, ki jih takšni programi prinašajo podjetjem, ki ponujajo tovrstne programe. Morda je najbolj naveden razlog za uvedbo prilagodljivega delovnega okolja zadrževanje zaposlenih. Številna podjetja dejansko trdijo, da je zaradi nedavnega trenda flextime in drugih programov treba uvesti lastne programe ali tvegati, da bodo izgubili cenjene zaposlene. 'Drug poslovni argument za prožne ureditve dela je, da podjetjem omogočajo, da se ujemajo z vrhovi in dolinami dejavnosti,' je zapisala Elizabeth Sheley v HRMagazine . „Več organizacij se je osredotočilo na to, kako bodo morebitne spremembe urnika vplivale na izdelek. Zmanjšana odsotnost z dela, čeprav je pogosto spregledana, je tudi upravičena poslovna utemeljitev; prilagodljive možnosti ne samo krepijo zavzetost, ampak tudi zaposlenim dajejo več časa za obvladovanje situacij, ki včasih vodijo do odsotnosti. '

Zagovorniki tudi ugotavljajo, da prožni programi dela v mnogih pogledih omogočajo podjetjem, da povečajo zvestobo zaposlenih, ne da bi se zatekle k temeljnim spremembam v svojem poslovanju. Sheley je dejansko ugotovil, da so 'najbolj priljubljene prilagodljive možnosti dela tiste, ki vključujejo najmanj sprememb. Prosti in stisnjeni delovni tedni na primer zahtevajo enako število ur na istem delovnem mestu, kot v običajnih delovnih ureditvah. '

Poleg tega nekateri zagovorniki prožne ureditve dela trdijo, da lahko takšni programi dejansko pozitivno vplivajo na produktivnost zaposlenih. Trdijo, da bodo uslužbenci, ki bodo lažje zadovoljili družinske potrebe s prilagodljivim časom, bolj zadovoljni in produktivni, medtem ko bodo dobri zaposleni, ki se vozijo na daljavo, lahko opravili še več dela, če bodo rešeni prekinitev v pisarni.

Podjetja lahko uporabljajo tudi prožne programe za reševanje institucionalnih težav. Na primer, majhno ali srednje veliko podjetje, ki je strnjeno v majhen objekt ali pisarno, bo morda želelo raziskati programe na daljavo, da bi olajšalo situacijo, ne da bi se zateklo k dragi selitvi ali širitvi. Nazadnje zagovorniki menijo, da so prilagodljivi programi dela lahko koristni za podjetja z izboljšanjem njihove javne podobe in povečanjem števila ur, v katerih je mogoče strankam servisirati.

Pomanjkljivosti fleksibilnih delovnih programov

Prilagodljivi programi dela imajo veliko očitnih prednosti, vendar kritiki opozarjajo, da lahko slabo zasnovani programi negativno vplivajo na podjetja, in dodajajo, da tudi dobri programi pogosto predstavljajo izzive, s katerimi se mora podjetje spoprijeti.

Najprej morajo lastniki podjetij in menedžerji spoznati, da prilagodljivi delovni postopki niso vedno primerni za vse ljudi, delovna mesta ali panoge. Na primer delo na daljavo in druge 'fleksibilne' ureditve so lahko katastrofalne (ali vsaj zmanjšanje produktivnosti), če jih uporabljajo zaposleni, ki nočejo ali ne morejo opraviti celodnevnega dela zaradi skušnjav brez dela (televizija, branje, čiščenje hiš itd.) domačega okolja. Druga podjetja medtem ugotavljajo, da se zaposleni v različnih urah 'upogibajo' in izstopajo iz podjetja, da se režijski stroški povečujejo, trpijo storitve za stranke (tj. Nihče ne pride do 9:30 zjutraj, stanje, ki sili stranke in do takrat ohladijo pete), proizvodna proizvodnja pa trpi. Slednji dejavnik otežuje prilagoditev časa številnim proizvodnim obratom. V proizvodnem okolju je veliko tovarniških operacij odvisno od enega samega delovnega časa med posameznimi operacijami. Ko se ukvarjate s podjetjem, ki uporablja koncept izdelave delovnih skupin, prilagodljiv čas ni na voljo.

Kritiki trdijo tudi, da programi fleksibilnosti pogosto vodijo managerje v izjemno težke razmere. 'Prepogosto je fleks sprejet' ¦ zaradi njegovih 'družinam prijaznih' vidikov že dolgo, preden se korporativna podpora, potrebna za njegovo upravljanje, uveljavi, 'je zapisala Martha H. Peak v Vodstveni pregled . „V teh podjetjih so fleksibilne politike opisane v priročniku za zaposlene, izvajanje pa je prepuščeno posameznim menedžerjem. Nato pa, ko poskušajo voditelji izvajati te programe, odkrijejo, da pošteno pravičnost od njih zahteva, da različno ravnajo z različnimi zaposlenimi. '

Na koncu mnogi opazovalci trdijo, da podjetja pripravljajo prožne delovne načrte brez ustrezne priprave. 'Vem, da je fleks osnovni element družinam prijazno in da je družinam prijazen pogoj za konkurenčna podjetja,' je dejal Peak. „Za institucionalizacijo fleksa pa potrebujemo več kot le izjavo v priročniku. Potrebne so nove metodologije za merjenje uspešnosti na delovnem mestu in vlaganja v tehnologije, da bodo zaposleni v stalni komunikaciji. '

USTANOVITEV FLEKSIBILNEGA DELOVNEGA OKOLJA

Poslovni strokovnjaki in podjetja, ki so uvedla prožne delovne programe, ponujajo različna priporočila podjetjem, ki razmišljajo o prehodu na prožno delovno okolje.

Raziskave

Raziščite prednosti in slabosti uvedbe prožnega programa dela v svojem podjetju. Potrebe in delovno okolje vsakega podjetja so drugačne; samo zato, ker je fleks program delal za sosednje podjetje, to ne pomeni nujno, da bo deloval tudi za vaše podjetje. Nasprotno pa lahko program, ki v drugi firmi ne uspe, deluje v vašem. Podrobna raziskava potreb in pritiskov tako poslovanja kot tudi zaposlenih v posameznem podjetju je torej nujna sestavina vsake odločitve. Tudi poštena ocena lastnosti delovne sile podjetja.

Podjetje, ki je blagoslovljeno z zavzetimi in vestnimi zaposlenimi, je veliko bolj verjetno, da bo produktivno v prilagodljivem okolju kot tisto, ki je obremenjeno z močnim škropljenjem nemotiviranih zaposlenih. Temeljita in poštena ocena obstoječe delovne sile podjetja in prihodnjih potreb po delovni sili je pomembna pri določanju, ali bo fleksibilni delovni program verjetno uspel v tem podjetju.

Smernice

Ustvarite smernice in sisteme fleksibilnega upravljanja programov, ki: 1) ustrezajo vsem poslovnim potrebam in 2) se vzdržijo preizkusov poštenosti in celovitosti. Postopek, ki se uporablja za oblikovanje smernic za prilagodljiv delovni program, mora vključevati korake za zagotovitev skladnosti novih politik z obstoječimi cilji podjetja. Jasno je treba obravnavati vprašanja, kot so upravičenost, postopki prijave, reverzibilnost in spremembe statusa zaposlenega. Nazadnje bi morala podjetja formalizirati smernice za odpravo pritožb zaradi favoriziranja ali nepravičnega ravnanja. Ker je pomembna uravnotežena in pravična obravnava vseh zaposlenih, mora biti terminologija, uporabljena v formalnih smernicah, čim bolj splošna - namesto obveznosti varstva otrok se lahko na primer uporabljajo družinske obveznosti.

Usposabljanje

Zaposleni bi se morali poučiti o politikah in se počutiti udobno, če jih uporabljajo. To se lahko zgodi le, če podjetje aktivno promovira program. Zaposleni morajo vedeti, da sodelovanje v takšnih pobudah ne bo škodilo njihovi karieri. Prav zares, HRMagazine je opozoril, da je poročilo raziskovalne organizacije Catalyst sredi devetdesetih let pokazalo, da je to lahko pomembno sredstvo odvračanja: . Razmišljanje ne more biti tako zavzeto za partnerja, ki si deli službo, ali za krajši delovni čas. Pozitivne izkušnje z manj kot polnim delovnim časom so odvisne od kulturnih vrednot organizacije zaposlenega. V nekaterih organizacijah ljudi, ki imajo manj tradicionalne urnike, doživljajo kot samomor. «

Zaposleni niso edini delavci, ki jih je treba pomiriti. Podjetja, ki uvajajo fleksibilne delovne načrte, morajo razviti tudi material za vire in programe usposabljanja za menedžerje. Pravzaprav so v mnogih pogledih vodje osebja in projektov ljudje, ki se morajo čim bolj prilagoditi prilagodljivemu delovnemu okolju. 'Prilagodljivost delovnega mesta zahteva, da vodje razvijejo nov sklop spretnosti,' je zapisal Sheley. „Menedžerji so nekoč upravljali z vidom in so na kraju dela določali po urah. Če je bil delavec osem ur v pisarni, je šef domneval, da je ta oseba opravila osem ur dela. ' S prilagodljivim časom in drugimi razvoji pa morajo vodje razviti nove veščine, ki poudarjajo potek dela in produktivnost. Da bodo ti dogovori uspešni, bodo morali biti menedžerji in zaposleni prilagodljivi.

Nadzor

Konec koncev je prilagodljiv program dela vredno obdržati le, če koristi finančnim, strateškim in proizvodnim ciljem vašega podjetja. Ključno pri zagotavljanju, da so te potrebe izpolnjene, je ohranjanje nadzora nad programom. Zaposleni in delovne skupine so vam lahko v veliko pomoč pri oblikovanju prožnih delovnih smernic, vendar bi morali biti lastniki podjetij in menedžerji previdni pri predaji prevelikega nadzora. Dejansko morajo poskrbeti, da bodo pri vseh razpravah o fleksibilnem času in drugih možnostih poslovni razlogi še vedno najpomembnejši in da bodo imeli končni nadzor nad prilagodljivimi delovnimi programi. Disfunkcionalne delovne skupine bodo na primer skrajšale čas upogibanja, če bodo prepuščene temu, da ga same uvedejo in nadzirajo.

theo james žena in otroci

Vrednotenje

Podjetja bi morala redno ocenjevati svoje prožne programe dela. Preveč podjetij uvaja programe prožnosti na delovnem mestu, ki so pomanjkljivi, vendar namesto da bi pregledali program in izvedli potrebne popravke, vržejo roke in zaprosijo svoje osebje (tako menedžerje kot upravičene zaposlene), da preoblikujejo svoje odgovornosti, prednostne naloge in načrtuje ujemanje pomanjkljiv program. Druga podjetja uvajajo dobre programe, ki s časom zaradi zanemarjanja izgubijo svojo učinkovitost. Namesto tega morajo poslovni menedžerji in lastniki nenehno izpopolnjevati svoje programe prilagodljivosti na delovnem mestu, tako kot to počnejo v drugih vidikih svojega poslovanja. 'Natančno nastavite program,' je zapisal Sheley. 'Postopek ocenjevanja bo zagotovil vsaj nekaj informacij, potrebnih za prilagoditve, ki bodo programu fleksibilnosti na delovnem mestu v največjo možno korist tako za podjetje kot za zaposlene.'

NADALJNJE SPREMEMBE V PROŽNIH DELOVNIH PROGRAMIH

V današnjem poslovnem svetu še naprej rastejo prožne sponke za zaposlovanje, kot sta hitrost in delo na daljavo, v veliki meri zato, ker podjetja, ki jih uvajajo, še naprej uspevajo, hkrati pa izboljšujejo kakovost življenja svojih zaposlenih. Če pogledamo naprej, se zdi jasno, da se bodo prožni programi dela še naprej uporabljali in se bodo uporabljali pogosteje. Z vzponom interneta in hitrim širjenjem hitrih povezav z internetom tako v domovih kot v pisarnah se množijo orodja, potrebna za uspeh prilagodljivih delovnih programov. Ustvarjanje fleksibilnega delovnega programa, primernega za določeno podjetje in podjetje, bo še naprej individualno prizadevanje, vendar pa ga je z novimi tehnologijami in komunikacijskimi orodji vedno lažje.