Za mnoge ljudi, ki se želijo spoprijeti s pomembnim projektom, je začetek najtežji del. Če je projekt velik ali zapleten, se lahko zdi ogromen ali zastrašujoč. Nekateri se zataknejo v analitski paralizi, medtem ko poskušajo vse ugotoviti, preden začnejo. Drugi začnejo, ne da bi kdaj kaj premišljevali in upajo, da se stvari na poti kar izidejo.
Priprava projekta za uspeh je pravzaprav dokaj enostavna z malo premišljevanja in strukture. Spodaj je pet nasvetov, s pomočjo katerih boste hitro in trajnostno skočili z začetnih blokov.
1. Ali nekaj Domača naloga. Spomnim se, da sem kot otrok navdušeno poskušal izdelati model letala, ne da bi prebral navodila. Na koncu sem se naučil, da pristop vodi do votlega, povprečnega rezultata. Slepe ambicije vas lahko pripeljejo do pravega zidu. Najbolj vredni projekti so zapleteni in zahtevajo postopek. Ni vam treba najeti študentov ali preživeti nešteto noči na spletu, vendar lahko malo napredne raziskave daleč pri prepoznavanju ovir, preden se pojavijo. Ko ste pripravljeni na veliko priložnost, si za začetek zagotovite nekaj ur ali celo dni raziskav z jasnim rokom, da se pri raziskovanju ne boste izgubili. Potem lahko k projektu pristopite samozavestno in varno boste vedeli, da boste svoj čas in trud dobro porabili.
2. Postavite osnovni načrt. Če ne veste, kam greste, vas bo tja pripeljala katera cesta ( parafrazirano iz Alice's Adventures in Wonderland Lewisa Carrolla) je odličen pristop, če plazite po zajčjih luknjah in bežite pred norimi kraljicami. Toda za tiste s posebnim namenom boste želeli pripraviti jasen načrt za uspeh. Dober načrt vsebuje akcijske korake z mejniki, ki so vezani na določene datume za preverjanje napredka. Naj ne bo preveč zapleten ali tog, saj ga morajo ljudje razumeti in ostati prožni za presenečenja. Načrt je najbolje uporabiti kot strukturo, od katere lahko po potrebi odstopite, saj boste na poti dolgi postati pametnejši in spretnejši.
3. Zaposlite odlične ljudi. Včasih se projekti začnejo samo z ljudmi v sobi. Tako se bodoči voditelji pogosto trudijo biti vključujoči, da bi bili prijazni, saj dobro vedo, da so v ekipi napačni ljudje. Ustanovitev projekta za neuspeh s povprečnimi izvajalci nikomur ne pomaga. Dajte pomembnemu projektu vsako priložnost za uspeh z iskanjem in angažiranjem najbolj neverjetnih ljudi, ki si jih lahko privoščite. Zaposlite najboljše in nikoli ne boste obžalovali resničnih talentov. Potem lahko nagrade za uspeh delite tako s tistimi, ki so delo opravili, kot s tistimi, ki so nesebično stali ob strani.
4. Ugotovite jasna pričakovanja. Veliki talenti lahko prinesejo spektakularne rezultate, vendar pa lahko zaradi pomanjkanja jasnosti celo najboljše ljudi spusti v popoln kaos. Prepričajte se, da vsi poznajo svojo vlogo in rezultate, za katere so odgovorni. Nobenega vidika projekta ne pustite zanemarjenega. Načrtujte posebne razgovore z ekipo, kjer bo vsak član lahko jasno predstavil svoj pristop in pričakovane rezultate. Pogovorite se o ovirah in delite metodologijo za njihovo premagovanje. Če bodo vsi začeli na isti strani, bo enostavno ugotoviti, kdaj ali kdo zaide, tako da lahko hitro popravite.
5. Ustvarite komunikacijski protokol. V današnjem času pametnih telefonov in družbenih medijev obstaja preveč načinov, kako prenašati sporočila, da bi domnevali, da bodo vsi komunicirali na enak način in v časovnem okviru. Zato morate že od začetka spraviti vse na isto stran. Vzpostavite smernice za uporabo e-pošte ali pošiljanja sporočil in izberite orodja za sodelovanje, kot sta Dropbox ali Evernote. Načrtovati je treba sestanke z jasnimi dnevnimi redi, tako da vsi vedo, kdaj in kje bodo poročali. Noben komunikacijski postopek ne sme ostati brez naslova. Razmislite celo o tem, kako ljudem omogočiti zdrav način izražanja čustev in lajšanja frustracij, da ne bodo poškodovali osredotočenosti in morale ekipe. Majhna razprava na začetku bo ustvarila veliko učinkovitost do konca.
Vam je všeč ta objava? Če je tako, se prijavite tukaj in nikoli ne zamudite Kevinovih misli in humorja.
