Glavni Svinec Kako ravnati s srečanji, ki se nikoli ne končajo pravočasno

Kako ravnati s srečanji, ki se nikoli ne končajo pravočasno

Vaš Horoskop Za Jutri

Kolumnistka Inc.com Alison Green odgovarja na vprašanja o delovnih mestih in vprašanjih upravljanja - vse od kako ravnati s šefom za mikro vodenje kako govoriti z nekom iz vaše ekipe o telesnem vonju .

Tukaj je nabor odgovorov na pet vprašanj bralcev.

1. Kako ravnati s sestanki, ki se nikoli ne končajo pravočasno

Nekaj, kar me je v moji pisarni vedno nekoliko motilo, vendar se je začelo poslabšati: 90 odstotkov naših sestankov poteka v predvidenem času, včasih tudi bistveno (30 minut ali več). Če imam dejansko še en sestanek ali tam ni ljudi na višji ravni, se opravičujem ob navedenem končnem času, toda pogosto so to ljudje, ki povzročajo, da srečanje traja dolgo. Nihče ni kriv, je pa več takšnih, ki prispevajo na različne načine: ključni akterji se na sestankih pojavijo s 5-10 minutami prepozno, voditelji sestankov nimajo jasnega dnevnega reda, nekdo iz sestavil, da bi o njem popolnoma spregovoril. drugačna tema, 'dokler smo vsi v sobi', ljudje načrtujejo predolge agende, da bi jih lahko prenesli s tamkajšnjimi ljudmi (imamo nekaj dolgotrajnih naklonjencev mnenju), ali pa ima sestanek nejasen dnevni red, kot je 'skupinska nevihta . '

neto vrednost nengo flow 2016

Kaj lahko nekdo, ki ni na najvišji ravni ali vodi sestanke, stori glede te vedno bolj zapletene delovne kulture?

Green odgovarja:

Če ste zelo mlajši, verjetno nič. To je kultura srečevanja v vaši pisarni.

Če pa niste mlajši in imate malo položaja, bi zagotovo lahko spregovorili. Lahko se poskusite pogovoriti s pospeševalci, ki so najpogostejši kršitelji, in recite nekaj takega: „Opazil sem, da ti sestanki redno tečejo čez določen čas - ali mislite, da lahko poskusimo nekaj drugačnega, da začnemo in končamo pravočasno? Ugotavljam, da se krvavi v stvari, ki sem jih načrtoval takoj zatem. '

Toda starejši ljudje, ki se pojavijo s 5-10 minutno zamudo, so pogosto prav takšni - njihovi urniki so pogosto nabito polni in morda pravilno presodijo, da je dokončanje vsega, kar počnejo, ko se sestanek začne, upravičeno večja prednost kot pravočasno , kolikor je to lahko frustrirajoče za ljudi, ki čakajo.

2. Moj sodelavec mi ves čas govori, da moli zame

Moj sodelavec je drugačne vere kot jaz. Neprestano mi govori, da je moje kosilo grešno in da ne pripadam cerkvi, ne grem v nebesa. HPravzaprav je drugim rekel, da nisem 'pravi' kristjan. Nočem se spuščati v to, v kar verjamem, ali v stvari, ki jih počnem, da bi častil ali molil. Neprestano mi govori, da moli zame. Ne vem, kaj naj storim.

Green odgovarja:

Vaše delovno mesto ima zakonsko obveznost, da vam tega moškega prepreči, da bi vas nadlegoval zaradi vere, če to prijavite. Naredite torej dve stvari - najprej mu, če še niste, jasno recite, naj preneha. Kot v: 'Bob, tudi o veri ne želim razpravljati o religiji. Prosim, ne nadaljujte z dvigovanjem pri meni. ' Potem, če se bo nadaljevalo, nemudoma povejte svojemu vodji (ali kadrovnici) in uporabite besede 'Bob me nadleguje zaradi mojih verskih prepričanj in nadaljuje, potem ko sem mu rekel, naj preneha. Ali lahko prosim zagotovite, da nisem podvržen nadaljnjemu verskemu nadlegovanju? '

3. Šef, nato prijatelj, zdaj šef šef

V svojem podjetju delam že tri leta. Po dveh letih sem v podjetju zavzel drugo mesto stran od svojega oddelka. To ni imelo nič opraviti z mojim šefom (ki sem ga imel rad!), Ampak z omejeno naravo službe. Moje novo delovno mesto se je izkazalo za grozno, v enem letu pa sem v istem podjetju našel še en nov položaj. V intervjuju so me opozorili, da je delovno mesto, ki me bo neposredno nadziralo, prosto in da bodo zaposlili čim prej. Prvi dan so delili novico, da so mojega šefa iz mojega prvega položaja zaposlili na prostem delovnem mestu!

Ko sem delal pri njej, sem bil z nekdanjo šefico v zelo dobrih poklicnih odnosih, toda ko sem odšel, smo se sporazumeli na Facebooku in od mojega odhoda precej redno trgujejo z neformalnimi besedili. Oba sva popustila s svojimi profesionalnimi filtri, saj nobeden od naju ni mislil, da bova še kdaj sodeloval. Zdaj, ko smo že, bi rad sedel in se pogovoril, ali naj se odklopimo in kako naj se vrnemo nazaj v profesionalni odnos, ki smo ga imeli prej, vendar me skrbi, da bo to zveni neprijetno od mene in morda je nekaj to bi moralo prihajati od nje? Naj ji dam priložnost, da to najprej pove, ali jo preprosto pustim in preverim, ali se najina zveza sama poravna brez potencialno nerodnega pogovora?

Green odgovarja:

kako je ryan tedder spoznal svojo ženo

Počakal bi in videl, kaj se bo zgodilo. Če ste že kdaj sodelovali v poklicnih odnosih, je zelo verjetno, da razume poklicne meje in da se bosta oba nekaj naravno potegnila nazaj in se bo izšlo samo od sebe. Ti lahko recite: 'Hej, zdaj, ko delava skupaj, prekinem povezavo na Facebooku samo zato, da se vrnemo k bolj odnosom šef / zaposleni' - vendar ne vem, da bi to sploh moral narediti prav stran. Želel bi samo počakati in videti, kako se bo izteklo. (Po drugi strani pa, če se sam ne spopade, potem je bolj nerodno, ko ga morate predstaviti čez nekaj tednov, zato obstaja argument, da to povemo zdaj.)

4. Ali posodabljanje vašega profila v LinkedInu kaže, da iščete službo?

Pred kratkim je bil sodelavec zaradi različnih razlogov v postopku prehoda iz podjetja. Lastniku je izrazil, da si želi vzeti nekaj časa, da to ugotovi, preden najde novo službo, vendar je lastnik opazil, da dodaja povezave na LinkedIn, in to razlagal tako, da mora ta uslužbenec aktivno iskati delo.

Ali ob posodobitvi LinkedIna obstaja splošen vtis, da to pomeni, da aktivno ali celo pasivno iščete novo službo? Lastnik me je dodal kot povezavo in pred kratkim sem dobil napredovanje in sem hotel spremeniti naziv službe in odgovornosti, vendar ne želim, da misli, da to pomeni, da iščem nekaj novega. Bi moral zadržati posodobitev, ker resnično ne želim kmalu oditi? Zanima me, ali je bila njegova interpretacija specifična za situacijo sodelavca ali bo tudi on poskušal sklepati z mojimi posodobitvami.

Green odgovarja:

Res je, če se na vašem profilu LinkedIn nenadoma razburjajo dejavnosti, ko je bilo prej zelo malo, se nekateri upravitelji sprašujejo, ali iščete službo. Velikokrat je to neumna predpostavka, ker ljudje LinkedIn uporabljajo za vse mogoče stvari, razen iskanja zaposlitve - mreženje s stiki za njihov trenutni položaj, iskanje starih kolegov itd.

Toda posodabljanje profila po promociji je povsem normalno, zato me ne bi skrbelo. Obstaja tudi način, da izklopite obvestila, ki izginejo, ko posodobite svoj profil, tako da je edini način, da nekdo opazi, če aktivno spremlja vaš profil.

Če ste zaskrbljeni, pa lahko lastniku rečete: 'Mimogrede, če opazite, da posodabljam svoj LinkedIn, je to zaradi promocije. Nisem hotel, da si napačno tolmačiš! ' Morda bi bilo pametno dodati: 'Čeprav se občasno igram z njim tudi zaradi zabave - zato vas prosimo, da tam nikoli ne berete ničesar o spremembah.'

5. Anketarka se je razjezila, da sem tolikokrat poklicala, ko je bila bolna

Prejšnji četrtek sem imel intervju, ki je potekal dobro. Rekli so mi, da se v ponedeljek slišim z direktorjem. Poklical sem jo v ponedeljek okoli 17.30. naj se ji pridruži in se ji zahvali. Rekli so ji, da ima še en intervju, ki je bil predviden za torek, in slišal bi se v torek. Prišel je torek zvečer in nobenega klica. V pisarno sem poklical ob 18.30. in ji je bilo rečeno, da je odšla čez dan. V sredo sem dvakrat poklical, rečeno je, da še ni, pustil novo sporočilo. V četrtek sem okoli poldneva spet poklical in rekel mi je, da prihaja, a receptorka ni bila prepričana, kdaj. Čakal sem do 17.40. in poklical nazaj, da pokaže, da me zelo zanima, nato pa so ji končno povedali, da je bila zadnjih nekaj dni bolna.

Upravitelj me je poklical od doma in pustil glasovno pošto in rekel: 'Moj receptor vam je danes štirikrat rekel, da sem zunaj bolan. Ne vem, kolikokrat ti moraš to povedati. V tem trenutku vam ne morem ponuditi položaja pri nas. ' Moja težava je, da mi do zadnjega telefonskega klica nikoli niso povedali, da je bolna. Kako naj se tega lotim, da ji sporočim, da je bila napačno obveščena in da mi niso povedali, da je bolna? Če bi vedel, ne bi še naprej klical, da bi nadaljeval.

kako visok je držalo za tayler v stopalih

Green odgovarja:

Stvar je v tem, da tudi če ni bila bolna, je bil to preveč stik. V ponedeljek ste jo poklicali, ko tistega dne niste slišali ničesar - v redu, nekoliko agresivno, saj so komaj prešli časovnico, ki so vam jo dali, ampak v redu. Potem pa ste kar naprej klicali. V redu je, da enkrat pokličete in pustite sporočilo. In potem, če se po nekaj dneh ne slišite - ne en dan, ampak več - lahko poskusite še zadnjič. Toda to je res največja količina, ki jo lahko storite, ne da bi bili videti preveč naporni.

Obstajajo najrazličnejši razlogi, zaradi katerih lahko nekdo traja dlje, kot je bilo načrtovano, da se vrne k vam - morda je zunaj bolan ali se spopada z nujnimi težavami v družini, ali se spopada z delovnimi izrednimi razmerami ali pa samo z višjimi prednostnimi nalogami. Če nadaljujete znova in znova, ne kažete, da ste zelo zainteresirani; piše: 'Mislim, da je stvar, ki jo želim od vas, pomembnejša od vsega drugega, s čimer imate opravka zdaj.'

Zagotovo lahko upravitelju pošljete e-poštno sporočilo (ne kličite več) z besedami: „Žal mi je - nisem vedel, da ste bolni, ali da vas ne bi več poskušal kontaktirati. Res se opravičujem in upam, da se zdaj počutite bolje. ' Ampak to je samo to, da to pustite na boljšem mestu; verjetno ne bo spremenila njene odločitve. Žal mi je.

Želite poslati svoje vprašanje? Pošlji alison@askamanager.org .