Verjetno ste izkusili prednosti odličnega timskega dela iz prve roke: komunikacija brez napora, nesebično sodelovanje in končni izdelek, ki se dejansko zdi končan. Če so prednosti tesno povezane ekipe tako jasne, zakaj je včasih tako težko spraviti vse na isto stran?
Skupno sodelovanje vaše ekipe je bolj pomembno kot kdaj koli prej - po mnenju Salesforcea 86 odstotkov delavcev in vodstvenih delavcev ugotavlja, da okvare na delovnem mestu izhajajo iz pomanjkanja sodelovanja. Kljub temu lahko močnejša tehnologija in vedno bolj specializirane vloge ljudi izolirajo pri delu.
Kot vodja sem vedno tako učinkovit kot moja ekipa. Premik mojega poslovanja naprej je nemogoč, ne da bi imela za seboj mojo ekipo, in ugotavljam, da visoka stopnja zaupanja in spoštovanja na koncu vodi do srečnejšega in bolj produktivnega podjetja.
Nobena ekipa ne doseže popolne sinergije brez dela. Tu je pet načinov za nemoteno sodelovanje vaše ekipe:
1. Delite svoj urnik.
Gladko sodelovanje je lahko tako težko, kot je, toda preprosto iskanje časa za srečanje in skupno delo se zdi nemogoče, kadar je vsak član vaše ekipe zaposlen pri svojih projektih. Kolikor dobro upravljanje koledarja lahko pomaga pri teh težavah, še pomembneje pa je, da nastavite sistem, ki vsakemu članu vaše ekipe omogoča popoln dostop do koledarjev drugih.
Ko imate na voljo koledarje svoje ekipe s pritiskom na gumb, je razporejanje sestankov lahkotno. Z uporabo analitične programske opreme lahko dobite tudi boljši vpogled v to, kako vaša ekipa preživlja svoj čas - kdo kaj počne in kdaj. Če pridobite podatke o tem, kaj vaša ekipa počne s svojim časom, lahko poiščete učinkovitejše načine, kako lahko čas uporabite naprej. Skupna raba koledarja je le en način, kako lahko s tehnologijo razbijete ovire med delavci.
2. Postavite preglednost v politiko.
Radikalna poštenost, radikalna odkritost in tako naprej - več modnih besed kot kdaj koli prej pojasnjuje, zakaj je preglednost delovnega mesta tako pomembna. Medtem ko dosledno poštenost zagotovo vsi cenijo, kako je videti na praktični ravni, da bi ekipa bolj tesno sodelovala?
alyssa rose graveyard carz age
Eden največjih krivcev za omajanje zaupanja v ekipi je strah pred konfrontacijo. Člani ekipe se prepogosto bojijo, da bi se problematičnega vedenja lotili neposredno; namesto tega se pogovarjajo z drugimi, ne da bi resnično kaj rešili. Čeprav tega ni vedno mogoče v celoti premagati, je pomembno, da naredite vse, kar je v vaši moči, da je konstruktivna kritika ne samo dobrodošla, ampak tudi potrebna. Vsakdo dela napake, ki jih drugi ujamejo, zato je pomembno, da ekipe vedo, da je bolje biti zgodaj pregleden, kot pa potiskati komunikacijo, dokler ni prepozno.
3. Sprejmite delo na daljavo.
Morda se sliši nerazumljivo, toda izpustitev vaše ekipe iz pisarne je lahko velik zagon za vsesplošno sodelovanje. Delo na daljavo lahko pomaga zmanjšati stres zaposlenega, novo delovno okolje pa lahko pomaga v ustvarjalni spodbudi. Zagotavlja tudi edinstven pogled na sodelovanje.
Ko nekdo dela zunaj pisarne, je prisiljena uporabiti ves obseg orodij za sodelovanje. V pisarni je enostavno prezreti stvari, kot so Slack, Trello in Google Koledar. Medtem ko so odsotne, te aplikacije postanejo rešilna bilka za natančno vedenje, kaj njena ekipa potrebuje.
Če ljudem dovolite, da delajo tam, kjer si želijo, in (delno) po svojem urniku, jim lahko na mizo prinesejo vse od sebe, ko so na uri. Eden največjih ključev za učinkovito sodelovanje je zagotoviti, da člani vaše ekipe sodelujejo srečno in pod svojimi pogoji. Delo na daljavo prisili digitalno sodelovanje, hkrati pa omogoča, da se metode in slogi sodelovanja razvijejo organsko.
4. Optimizirajte sestanke.
Sestanki so ena najpomembnejših metod za ohranjanje ekipe na isti strani, vendar več kot 37 milijard dolarjev se vsako leto izgubi na neproduktivnih sestankih. Eden največjih izzivov, s katerimi se sooča pisarna, je, kako spodbujati in ohranjati zdravo sodelovanje, ne da bi zapravljali čas in denar na šibko organiziranih sestankih.
Velika napaka, ki se pogosto naredi pri načrtovanju sestankov, je postaviti potrebe na visoki ravni - skrb vodstva in podjetja - nad vse drugo. Medtem ko so sestanki pomembni za izdajanje direktiv, mora imeti skupinska sestanka skupna srečanja.
Poskusite z naslednjim sestankom pred tem organizirati množične vire. Pošljite anonimne ankete, v katerih sprašujete, kaj skrbijo ljudje, ki jih želite predhodno odpraviti, in od tam sestavite svoj urnik. Oblikovanje svojih sestankov okoli ljudi v njih lahko daje občutek opolnomočenja celotni ekipi, hkrati pa poudarja pomen poslušanja in obravnave skrbi drugih.
5. Spodbujajte (pravo vrsto) neuspeha.
Danes je splošno znano, da je neuspeh lahko dragocena izkušnja. Kolikor je lahko boleče, je včasih pomembno, da soigralci tvegate in se potrudite v trhlih projektih, da se bodo lahko naučili iz svojih napak.
Morda je najpomembnejši element učinkovite ekipe zaupanje in popolno zaupanje soigralcev bo seveda pripeljalo do nekaj padcev. Naredite neuspeh s svojo ekipo: kaj je šlo narobe? Kaj bi lahko storili drugače? Kako bo to spremenilo način dela? Napaka je resnično neuspeh le, če se iz nje ne naučite in če se celotna ekipa uči na svojih napakah, bo v procesu zbližala svoje člane.
Tudi z naraščajočimi občutki izolacije na delovnem mestu timsko delo kmalu ne gre nikamor. Vsak dan, ki mine brez optimizirane ekipe, je dan, ki bi lahko bil bolj produktiven. Če imate svojo ekipo na isti strani, je pomembno, ker delovno mesto, ki spodbuja občutek resnične skupnosti, prekipeva od spodbud za boljše in pametnejše delo, s čimer življenje postane boljše za vse.
