Glavni Treniranje Kako začeti mentorski program

Kako začeti mentorski program

Vaš Horoskop Za Jutri

Začetek mentorskega programa je morda najbližje, da boste kdaj koli prišli do poslovne odločitve, ki ima izključno pozitiven učinek. Mentorstvo lahko izboljša zadovoljstvo in zadrževanje zaposlenih, obogati iniciacijo novih zaposlenih, naredi vaše podjetje bolj privlačno za nabornike in usposobi vaše vodje. In najboljši del je, da je brezplačen. Za razliko od podobnih učnih spodbud, kot so programi usposabljanja ali ponujanje plačila tečajev, mentorstvo uporablja vire, ki jih vaše podjetje že ima. Tukaj je opisano, kako začeti.

Kako začeti mentorski program: Ustvarjanje strukture

Prvi korak, ki bi ga moral narediti vsak, ki razmišlja o začetku mentorskega programa, je določiti, kakšen bo cilj programa. Če si prizadevate za višjo stopnjo zadrževanja manjšin, bo vaš program strukturiran drugače, kot če bi poskušali razviti voditelje, poučevati določeno spretnost ali pozdraviti novince v svoji organizaciji.


Da bi razvila program, ki najbolje ustreza cilju Morgana Stanley-; ohraniti zaposlene v prodaji-; Barbara Adolf, ki je od takrat ustanovila svetovalno službo za človeške storitve v New Yorku, je začela z izbiro skupine voditeljev iz različnih oddelkov v podjetju. razmisliti o učnem načrtu in našteti, kaj naredi zaposlene uspešne v podjetju, za mentorstvo. Ker je bilo več žensk, ki so si želele biti mentorice, kot pa razpoložljivih mentorjev, so bili mentoriranci razvrščeni v skupine z dvema mentorjema kot moderatorjema.

Toda ko je Michelle Ferguson, višja podpredsednica mednarodnih operacij McGraw-Hill Education, razvila program, ki je imel prvotno podoben cilj za svoj mentorski program, je na koncu dobila povsem drugačno obliko. V njenem programu so si ženske lahko izbrale lastne cilje - vse od ravnovesja med delom in življenjem do določene panoge - in podjetje je ujemalo mentorje in mentorje glede na to, kdo bi lahko najbolje pomagal doseči cilje. Mentorji in mentoriranci so se sestajali posamezno po eno do tri ure vsak mesec v enem letu. 'Ni čarobne krogle,' pravi dr. Lois Zachary, predsednica svetovalne službe za razvoj in mentorstvo, imenovano Leadership Development Services v Phoenixu. 'To morate gojiti, ni predloge, ki bi jo lahko vzeli od podjetja A do podjetja B.'

pripomoček inlinebuyerzone
Eden od dejavnikov, ki je ključnega pomena za razvoj programa, ki ustreza vašemu podjetju, je uskladitev strukture vašega programa s kulturo vašega podjetja. Če je vaše podjetje izjemno formalno, je morda najbolje, da imate formalni postopek prijave, minimalne časovne zahteve in določite trajanje mentorskega razmerja (običajno mentorski odnosi trajajo med šestimi meseci in dvema letoma, odvisno od cilja mentoriranca). Če je vaše podjetje neformalno, je morda v redu, da se povežete z ljudmi in jim nato dovolite, da ugotovijo logistiko. Pomembno pa je, da postavite vsaj minimalne smernice. 'Če je preveč neformalno, nimaš nobenega nadzora nad njim in bi lahko zelo enostavno umrl,' pravi Adolf. Ne glede na stopnjo formalnosti, ki jo zahteva vaš program, potrebujete nekoga, ki bo zagovarjal projekt in preveril, kako dobro se upoštevajo njegove smernice.


Kopajte globlje: Uporaba mentorjev za ustvarjanje zvestobe

Kako začeti mentorski program: Seznanjanje

Nekatera podjetja, kot je Morgan Stanley, uporabljajo skupinsko mentorstvo. Drugi uporabljajo mentorstvo med vrstniki, pripeljejo strokovnjaka za olajšano mentorstvo, zaposleni na nižji stopnji poučujejo zaposlene na višjem nivoju v obratnem mentorstvu ali celo uporabljajo format hitrih zmenkov za »flash mentorstvo«. Toda najpogostejša vrsta mentorskega programa so pari ena na ena, zato je najpogostejša uganka, kako seznaniti mentorirance in mentorje.

'Kot raziskovalec vam lahko rečem, da je vprašanje, kako se najbolje ujemate z ljudmi, verjetno tisto, o katerem vemo najmanj,' pravi Tammy Allen, profesor psihologije na Univerzi v Južni Floridi in soavtor Oblikovanje programov mentorstva na delovnem mestu: pristop, ki temelji na dokazih . ' O tem skorajda lahko razmišljate kot o nekakšni storitvi zmenkov. Nekatera podjetja dejansko kupujejo pri prodajalcih, ki so ustvarili te algoritme, ki se uporabljajo za usklajevanje mentorjev in varovancev, skoraj kot sistem eHarmony za zmenke. ' Opazila je tudi, da podjetja uporabljajo naključne postopke za ujemanje, na primer izbiranje imen iz klobuka. Pravi pa, da so programi, v katerih udeleženci nekaj prispevajo, običajno najuspešnejši.

Eden od načinov, kako omogočiti prispevek, bi lahko bil, če bi mentorji in mentoriranci izpolnili informativni list o tem, kaj upajo ponuditi ali pridobiti od mentorskega odnosa. McGraw-Hill ima sistem za izvajanje mentorskih tekem, ki vključuje vprašalnik, telefonski razgovor in priporočila odbora za vsakega mentorja in mentoriranca. Drug način je, da mentorju ali mentorirancu ponudite več možnosti za partnerja in mu dovolite, da si ga izbere. Liz Selzer, svetovalka iz kalifornijskega svetovalnega podjetja The Mentoring Group, nadzira razvoj vodenja več kot 30.000 voditeljev v neprofitnem sektorju. Predlaga ujemanje ljudi glede na to, s kom se bodo najbolje razumeli. 'Če se ljudje razumejo, bodo v paru ostali dlje,' pravi.

Toda v primeru, da par ne klikne, je ena najpomembnejših stvari, ki si jo je treba zapomniti, postaviti način, da ljudje izstopijo iz zveze in najdejo drugo tekmo brez prizadetih občutkov. Eden od načinov za to je lahko vzpostavitev 'pregleda' ali ocenjevanja kmalu po začetku razmerja. Če obstaja resna težava, poiščite mentoriranca novega mentorja.

Dig Deeper: Kako najti poslovnega mentorja

koliko otrok ima emily deschanel


Kako začeti mentorski program: Izobraževanje


Ugotovili ste, katere cilje lahko mentorski program doseže za vaše podjetje, vzpostavili ste strukturo, ki ustreza kulturi vašega podjetja, in zdaj pošiljate svoje ujemajoče se pare na delo. Če želite pozitivne rezultate, je dobro, da jim najprej pomagate, da se naučijo, kaj pomeni 'mentorstvo'.

Za to lahko uporabite veliko formatov. Lahko se pogovorite v učilnici, lahko najamete nekoga, kot je Zachary, da gosti „mentorski zagonski kamp“, lahko se ločeno pogovorite z mentorji in mentoriranci, nato pa jih zbližate, ali pa greste na kosilo. Toda ne glede na to, kako to storite, so točke, ki jih želite doseči med vadbo:

  • Pojasnite, zakaj mentorstvo ni izguba časa.

Ko je bila Selzerjeva imenovana za svojega prvega mentorja, je mislila, da bi bilo to izguba časa. Na srečo je morala sodelovati, da je diplomirala, in kmalu se je naučila, da je razmerje neprecenljivo. 'Začela sem opazovati, vau, še preden sem imela mentorja, sem govorila o tem, da ne bom odlašala ali pa o spremembi nekaterih stvari, a tega v resnici nisem nikoli storila,' pravi. 'Odgovornost je bila ključnega pomena.'

Tudi ljudje, kot je Liz, ki je svojo kariero na koncu posvetila mentorstvu, težko vidijo začetno vrednost dodajanja novega sestanka v svoje urnike mentorskih sej. 'Mislim, da je eden glavnih korakov le normalizacija vašega strahu ali frustracije ali pričakovanja [nerodnosti],' pravi. Čeprav je bila prisiljena začeti svojo prvo mentorsko zvezo, ne predlaga, da bi bil vaš program obvezen. Namesto tega ljudem razložite, zakaj naj se odločijo za sodelovanje: 'Pomagati jim morate videti vizijo, zakaj je to pomembno.'

Naj voditelji v vašem podjetju jasno povedo, da menijo, da je program pomemben, in poskrbite, da bodo sami sodelovali v programu ter spodbujali druge ljudi k sodelovanju. V svojem podjetju poiščite ljudi, ki so pripravljeni deliti mentorske izkušnje, ki so pozitivno vplivale na njihovo kariero.

  • Upravljajte pričakovanja.

'S temi programi morate resnično obvladovati pričakovanja,' pravi Allen. „Ker ima beseda„ mentorstvo “veliko konotacij. Ljudje bi si morda mislili: 'to je oseba, ki me bo napredovala, dobi mi to, dobi mi tisto,' zato je res pomembno, da udeležencem določimo, kakšni so cilji in kaj pričakovati, pa tudi ne pričakovati, od tega. '

  • Predlagajte obliko.

Mentorski pari se lahko odločijo, da bodo svoj čas različno strukturirali glede na svoje cilje in želje. Koristno pa je, če vsaj predlagate, kako lahko mentorski pari kar najbolje izkoristijo svoj odnos.
Zachary predlaga, da mentorski odnosi sledijo temu ciklu: priprava, sklenitev sporazumov, omogočanje in zaprtje. V pripravljalni fazi se mentor in mentoriranec pogovarjata o svojih pričakovanjih, zaupnosti in mejah odnosa. V fazi sklepanja dogovorov mentor mentorirancu pomaga pri izdelavi načrta z jasnimi nalogami za doseganje njegovega cilja. Faza omogočanja je, ko se delo zgodi. Mentor podpira mentoriranca pri sledenju njegovemu načrtu ter zagotavlja povratne informacije in odgovornost. 'Na voljo imajo ogledalo, da lahko oseba vidi, kje je in kakšne so možnosti,' pravi Zachary.

Zaprtje je načrtovan konec zveze. To je več kot kosilo. „Uporabljate jo kot priložnost za razmislek o svojem učenju, kaj ste se naučili o sebi kot mentorju ali mentorirancu, kaj ste se naučili o sebi s tem postopkom in kako jemljete to, kar ste se naučili, in z njim dvignite lestvico in jo dvignite na naslednjo stopnjo, «pravi Zachary. Uporabite ga lahko tudi kot priložnost za praznovanje uspeha.

Nekatere posebne naloge, ki jih lahko predlagate mentorskim parom, ki jih načrtujejo za dosego cilja, so vodenje dnevnika, igranje vlog ali mentorstvo, ki opazuje mentorirance ne glede na spretnosti, ki jih skušajo izboljšati, na primer vodenje sestanka in dajanje povratnih informacij.

Dig Deeper: Resnica o mentorstvu


Kako začeti mentorski program: ključi do uspeha

  • Komunicirajte .

Prepričajte se, da vsi v vaši organizaciji vedo, da mentorstvo poteka. Po možnosti bi morali imeti pri tem veliko vlogo vodje organizacije. „Prepričati se morate, da so višji vodstveni delavci v organizaciji na krovu in da so del komunikacije, ki poteka, da podpirajo program in upajo, da tudi sodelujejo v programu: služijo kot mentorji, prepričajte se, da vsi vedo, hej, to je nekaj, kar je za podjetje pomembno, «pravi Allen.

koliko je vredna lyrica anderson
  • Vključite mentorstvo v svojo kulturo.

Če se vaš program konča z enodnevnim treningom in nima jasne podpore pomembnih ljudi v vašem podjetju, bo po Zacharyjevem mnenju reakcija, ki jo lahko dobite, 'dobro, prihaja še ena kadrovska pobuda.' Začnite program postopoma. 'Ne gre samo za pršenje in molitev, ko vstopiš in enkrat učiš mentorstvo,' pravi.

  • Ocenite .

Ko najdete cilj, poiščite način, kako izmeriti, ali vaš program napreduje k njemu. Vprašajte mentorje in mentorirance, kako so potekale njihove izkušnje. Oglejte si produktivnost in merljive izboljšave na področjih, na katera je ciljal vaš program.

Kopaj globlje: Mentori o mentorjih


Viri


Vodnik za pripravo na mentorski odnos: http://www.abanet.org/lpm/lpt/articles/mgt08042.html

Vodnik mentorske skupine za učinkovito mentorstvo: http://www.mentoringgroup.com/html/articles/mentee_41.htm

Želite mentorsko izkušnjo iskati zunaj svojega podjetja? SCORE, partner za vire pri ameriški administraciji za mala podjetja, vam bo pomagal, da se brezplačno dogovorite z mentorjem: http://www.score.org/index.html

Opomba urednika: Iščete preverjanja preteklosti zaposlenih v vašem podjetju? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, zagotovil brezplačne informacije:

Razkritje uredništva: Inc. piše o izdelkih in storitvah v tem in drugih člankih. Ti članki so uredniško neodvisni - to pomeni, da uredniki in poročevalci raziskujejo in pišejo o teh izdelkih brez kakršnega koli vpliva tržnih ali prodajnih oddelkov. Z drugimi besedami, našim novinarjem ali urednikom nihče ne pove, kaj naj napišejo ali da v članek vključijo kakršne koli pozitivne ali negativne informacije o teh izdelkih ali storitvah. Vsebina članka je v celoti po presoji poročevalca in urednika. Opazili pa boste, da včasih v članke vključimo povezave do teh izdelkov in storitev. Ko bralci kliknejo te povezave in kupijo te izdelke ali storitve, lahko Inc dobi nadomestilo. Ta model oglaševanja na podlagi e-trgovine - tako kot vsi drugi oglasi na naših straneh s članki - ne vpliva na našo uredniško pokritost. Poročevalci in uredniki teh povezav ne dodajajo in jih tudi ne bodo upravljali. Ta model oglaševanja, tako kot drugi, ki jih vidite na Inc, podpira neodvisno novinarstvo, ki ga najdete na tej spletni strani.