Ne glede na to, ali ste sestavili poslovni načrt ali naložbeni predlog, boste za povzetek poročila potrebovali povzetek. Povzetek mora vsebovati glavne podrobnosti vašega poročila, vendar je pomembno, da bralca ne obremenjujete z detajli. Za samo poročilo shranite analizo, grafikone, številke in žareče preglede. To je čas, da pritegnete pozornost bralca in mu sporočite, kaj počnete in zakaj naj prebere preostali del vašega poslovnega načrta ali predloga.
Povzetek je tudi pomemben način, da kot podjetnik ugotovite, kateri vidiki vašega podjetja imajo najbolj jasne prodajne točke in kateri vidiki bodo morda potrebovali malo več razlag. Akira Hirai, ustanoviteljica in izvršna direktorica podjetja Cayenne Consulting s sedežem v Phoenixu, ki podjetnikom pomaga pri razvoju poslovnih načrtov in finančnih napovedi, pravi, da vas postopek destiliranja bistva vašega podjetja prisili na stran, ki vas prisili, da dobro premislite, se odločite, kaj je pomembno, in zavrzite stvari, ki niso bistvene za zgodbo. 'S tem,' pravi, 'razvijete boljšo vizijo o svojem poslu in postanete boljši v pripovedovanju svoje zgodbe.'
Kako napisati povzetek: Zakaj to napisati?
Vlagatelji, posojilodajalci, direktorji, menedžerji in izvršni direktorji so zaposleni. Nenehno. To pomeni, da je povzetek bistvenega prehoda za branje vašega poslovnega načrta. Razmislite o tem na naslednji način: če ste imeli neskončen seznam stvari in vam je nekdo izročil 80-stranski dokument in rekel: 'Preberite to!' verjetno bi najprej želeli vedeti, zakaj.
'Najpomembnejši razlog za vključitev povzetka je ta, da je bralec v mnogih primerih edino, kar bo prebral,' pravi Pablo Bonjour, ustanovitelj in izvršni direktor podjetja Katy, SMG Business Plans s sedežem v Teksasu, podjetja, ki podjetnikom ponuja pomoč pri pisanju poslovnih načrtov. Po Bonjourju bodo vlagatelji prebrali povzetek, da se bodo odločili, ali se bodo sploh trudili z branjem preostalega poslovnega načrta. Vlagatelj ali posojilodajalec redko prebere celoten poslovni načrt, vsaj v začetnih fazah analize in upoštevanja financiranja, zato je ključnega pomena močan povzetek.
Ko pišete svoj poslovni načrt, je vaš cilj, da stopite nogo pred vrata in se soočite z vlagateljem. 'Če predpostavimo, da je vaše podjetje primerno za vlagatelja, vas bo močan povzetek povabil na sestanek,' pravi Hirai. 'Slab povzetek vas bo pustil na hladnem.'
Dig Deeper: Kako napisati odličen poslovni načrt
Kako napisati povzetek: prvi odstavek
Tako kot se film lahko začne s sceno boja ali člankom iz revije, ki se odpre s smešno anekdoto, boste za povzetek potrebovali trdno kljuko.
'Najpomembnejši del povzetka je prvi odstavek, ki jasno pojasnjuje, kaj podjetje počne,' pravi Dave Lavinsky, predsednik podjetja Growthink, podjetja s sedežem v Los Angelesu, ki podjetnikom pomaga pri razvoju poslovnih načrtov in zbiranju kapitala. 'Večina poslovnih načrtov se začne z zgodbo, ki poskuša ustvariti navdušenje, vendar to ne deluje vedno.'
Hirai pravi, da lahko o tem razmišljate tako, da povzetek potrebujete povzetek. Prvi odstavek mora bralca prisiliti, da prebere preostanek povzetka. Morda imate prepričljiv aha! trenutek, zato lahko začnete s tem. Če ste na trgu ugotovili težavo, ki ni ustrezno servisirana, lahko začnete s tem.
Opomba urednika: Iščete poslovna posojila za vaše podjetje? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, zagotovil brezplačne informacije:
Dig Deeper: Predloga povzetka poslovanja
Kako napisati povzetek: matice in vijaki
Za povzetek ni določene strukture, vendar obstajajo smernice, ki jih morate upoštevati, da zagotovite, da vaš poslovni načrt ali naložbeni predlog dobi potrebno pozornost. Najprej razmislite o svojih glavnih prednostih. Uporabite točke, da predstavite svoje ideje, in poskrbite, da boste vedno uporabljali jedrnat jezik.
'Svojo zgodbo morate prilagoditi občinstvu, poslu in želenim rezultatom,' pravi Hirai. 'Če imate izjemno vodstveno ekipo, lahko začnete s tem.'
Vprašajte se, kaj je edinstvenega in vznemirljivega v vašem podjetju. Ko razložite, kaj počne vaše podjetje, je čas, da prodate, zakaj menite, da ste edinstveno usposobljeni za uspeh.
Lavinsky priporoča, da sestaviš povzetek naslednjih vprašanj:
• Imate edinstveno partnerstvo?
• Ali že imate stranke in oprijem?
• Ali imate patente ali tehnologijo?
• Je vaš načrt trženja na nek način poseben?
Glede na vaše občinstvo lahko poskusite tudi bolj tog pristop k povzetku. Po prvem odstavku Bonjour pravi, da je ena od učinkovitih struktur povzetek vsakega odseka v enakem vrstnem redu, v katerem so postavke predstavljene v celotnem poslovnem načrtu. Da bi bila struktura čim bolj ustrezna za bralca, običajno vlagatelja ali posojilodajalca, predlaga upoštevanje teh kategorij:
• Povzetek opisa podjetja
• Težava
• Vaša rešitev
• Zakaj zdaj
Kategorija Zakaj zdaj je eno najpomembnejših vprašanj, na katerega je treba odgovoriti, saj je vaš povzetek pravočasen. Zadnja stvar, ki jo želite, je, da bralcu pustite občutek, da je dovolj časa za ukrepanje. Če vašega povzetka ni nujno, vaš poslovni načrt ne bo prebran.
Po opisu zgornjih elementov mora imeti povzetek tudi kratek finančni povzetek. Bonjour predlaga, da za vaše finančne podatke vključite vrednotenje posla, tako da bralec takoj ve, kakšna so tveganja in kakšni so lahko donosi.
Dig Deeper: Povzetek kot vodilna luč
Kako napisati povzetek: strogo profesionalno ali šaljivo? Kaj je ton?
in neto vrednost aykroyda 2016
To je odvisno od tega, kdo so vaši bralci. Naredite svoje raziskave. Če vlagateljem predstavljate svoj načrt, poskrbite, da bo jezik povzetka ustrezal njihovemu ozadju. Če na primer veste, da ima vaš vlagatelj diplomo kemijskega inženirstva, se vaš jezik morda razlikuje od jezika v povzetku, predstavljenem vlagatelju, ki je študiral filozofijo.
Z drugimi besedami, 'uporabite jezik, ki bo odmeval med vašo ciljno skupino,' pravi Hirai. Ne bojte se spremeniti povzetka, ko ga boste predstavili različnim vlagateljem. Razmislite o ustvarjanju različnih različic za vsako občinstvo, pravi, vendar poskrbite, da bo vedno profesionalna, jasna in brez neprijetnih napak. Še en dober namig je, da uporablja osebne zaimke (npr. 'Mi' in 'naš') nad splošnimi samostalniki (npr. 'Podjetje'). Vaš bralec bo začutil močnejšo osebno povezavo z vami, vašo blagovno znamko in vašo idejo, če se lahko z bralcem povežete v prvi osebi.
Ne pozabite biti tudi samozavestni. Če pisatelj očitno ne verjame v to družbo, pravi Bonjour, zakaj naj bralec vanjo verjame? Postavite se na mesto svojega bralca in se vprašajte, zakaj bi želeli vlagati v podjetje. 'Pomislite na to kot na razgovor za službo ali povabilo dekleta na zmenek,' pravi. 'Če niste samozavestni in se ne obnašate tako, kot želite, verjetno ne boste nikamor prišli.'
Dig Deeper: ToneCheck: e-poštna aplikacija, ki ureja vaš ton
Kako napisati povzetek: dolžina
Ne pozabite, da je vsak povzetek - in bi moral biti - unikaten. Dolžina povzetka bo odvisna od velikosti poslovnega načrta ali naložbenega predloga, ki ga pošiljate. Vendar je splošno soglasje, da mora biti povzetek med eno in štirimi stranmi.
Razmišljajte logično. Dvostranski povzetek lahko natisnete na sprednjo in zadnjo stran ene strani, kar je videti kot profesionalna brošura. In če ne morete na eni strani ali dveh povedati bistva svoje zgodbe, pravi Hirai, potem verjetno stvari niste dovolj dobro premislili.
Ponavljajoč to misel, Bonjour zatrjuje, da 'lahko nekoliko goljufate z uporabo manjših pisav, razširitvijo robov, krčenjem slik in tabel, vendar morate na koncu povzeti vse, kar vsebuje povzetek. Navsezadnje se temu z razlogom reče „povzetek“. “
Kopajte globlje: kako izboljšati svojo poslovno idejo
Kako napisati povzetek: čem se izogniti
'Razlog, da večina poslovnih podjetnikov narobe povzame povzetke, je ta, da menijo, da je cilj povzetka spodbuditi vlagatelje, da jim dajo ček,' pravi Lavinsky. „Cilj povzetka je naložiti vlagatelja, da prebere poslovni načrt ali se sestane z vami.“
S tem v mislih očistite besednjak iz presežnikov, klišejev ali trditev, ki jih ni mogoče varnostno kopirati, dodaja. Izogibajte se uporabi izrazov, kot so 'najboljši', 'prelomen', 'vrhunski' in 'svetovni razred'. 'Vlagatelji te besede vidijo iz dneva v dan,' pravi, 'in sčasoma izgubijo pomen.'
Dig Deeper: Kako ubiti odlično idejo!
Kako napisati povzetek: je to dobro?
Najpomembnejši element katerega koli povzetka je jasna, jedrnata in ustrezna razlaga, kaj počne vaše podjetje. Očitno bi morali nameniti dober del svojega časa branju in ponovnemu branju povzetka. Obstaja pa nekaj trikov. Lavinsky deli svoj lakmusov test: Peteš ali kateri koli neinvestitor naj prebere povzetek, tudi samo prvi odstavek. Nato prosite osebo, naj vam razloži, kaj počne vaše podjetje. Če zna to z lahkoto razložiti, ste dobri. Če slišite čričke, ga boste morali predelati.
Dig Deeper: Kako napisati povzetek poslovnega načrta
Opomba urednika: Iščete poslovna posojila za vaše podjetje? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, zagotovil brezplačne informacije:
Razkritje uredništva: Inc. piše o izdelkih in storitvah v tem in drugih člankih. Ti članki so uredniško neodvisni - to pomeni, da uredniki in poročevalci raziskujejo in pišejo o teh izdelkih brez kakršnega koli vpliva tržnih ali prodajnih oddelkov. Z drugimi besedami, našim novinarjem ali urednikom nihče ne pove, kaj naj napišejo ali da v članek vključijo kakršne koli pozitivne ali negativne informacije o teh izdelkih ali storitvah. Vsebina članka je v celoti po presoji poročevalca in urednika. Opazili pa boste, da včasih v članke vključimo povezave do teh izdelkov in storitev. Ko bralci kliknejo te povezave in kupijo te izdelke ali storitve, lahko Inc dobi nadomestilo. Ta model oglaševanja na podlagi e-trgovine - tako kot vsi drugi oglasi na naših straneh s članki - ne vpliva na našo uredniško pokritost. Poročevalci in uredniki teh povezav ne dodajajo in jih tudi ne bodo upravljali. Ta model oglaševanja, tako kot drugi, ki jih vidite na Inc, podpira neodvisno novinarstvo, ki ga najdete na tej spletni strani.
