V dobi, ko se vedno večje število zaposlenih ponaša s svojimi delodajalci, je odstopno pismo postalo že dolgo izgubljena umetnost. Za nepoučene je 'duhoviranje', ko se zaposleni samo odloči, da se nekega dne ne bo pojavil v službi. Dva tedna ne obvesti. Po dramatičnem govoru v stilu Jerryja Maguireja ni treba prijeti rastline na poti. Nada. Redek zrak.
Ne morem si zamisliti ničesar manj profesionalnega kot ghosting in zdaj sem že slišal za tehnike odmika, ki se uporabljajo proti zaposlenim, ki ghostingu, kot so neformalni krogi prijateljev kadrov, ki si delijo lokalni črni seznam. To ni seznam, na katerem bi radi bili.
Odstopno pismo je ravno prava stvar, še pomembneje pa je, da je premalo izkoriščeno orodje na oddelku 'nikoli ne veš'. Številke iz Urad za statistiko dela kaže, da je 3,4 milijona ljudi samo junija 2019 zapustilo službo, pri čemer so razmeroma skladni z visokimi številkami vseh časov. In ja, to vključuje ljudi v HR. Ali poljubno število ljudi, s katerimi ste morda sodelovali, ko ste zapustili. Torej, veste, kaj pravijo o karmi. To je bi ..., hm, velik razlog, da ne naredim ničesar neumnega.
Videl sem svoj pravičen delež odstopnih pisem iz svojih poslovnih dni, vključno z nekaterimi dooziji, ki so mi jih delili nejeverni kadrovski prijatelji (vem, pravi strokovnjak). Tudi Gary Burnison, dvajsetletni HR veteran, je že veliko videl in je pred kratkim sodeloval CNBC's Make It najboljši, ki ga je kdajkoli prejel.
Najprej idealno odstopno pismo, kot ga je delil Burnison, nato nekaj analiz.
Dragi Gary,
Kot smo razpravljali na današnjem sestanku, odstopam s položaja (XXX) na (XXX). Moj zadnji dan bo (XXX).
Hvala, ker ste me naučili, kako uspevati v situacijah z omejenimi roki in hitrimi parametri. Zelo sem užival v svojem času in sem hvaležen za vašo podporo.
V tem času prehoda bom še naprej pregledoval kandidate za zamenjavo in vam poslal obvestilo, v katerem bom ponovil vse, o čemer smo se pogovarjali o tem, kdo bo prevzel moje obstoječe projekte.
Prosim, obvestite me, če lahko še kaj storim za čim bolj tekoč prehod. Želim vam in ekipi še naprej uspeh!
Lep pozdrav
(XXX)
Tukaj je nekaj dobrega v tem odstopnem pismu.
Na splošno se mu zdi profesionalnost in pozitivnost. Ne morete si pomagati, ampak ne počutite do osebe nič slabe volje. Zapuščena uslužbenka skuša celo pomagati na poti, tako da ji pomaga najti zamenjavo.
In izrazila je hvaležnost do tega, kar se je naučila, in celo izrazila dobre želje - v nasprotju s pisanjem beležke 'goreči most', kot jih imenuje Burnison, kjer se odkrivajo negativne izkušnje in ključni prestopniki pokličejo po imenu, vključno z izrečenimi besedami (ne smejem se, videl sem).
Pismo je preprosto, jasno in vsebuje le ustrezne informacije (namen odstopiti, da bo uraden, s katerega mesta, do kdaj in z navedbo, da bo pomagala pri načrtu prehoda). Upoštevajte, da ustrezne informacije ne vključujejo, zakaj odhajate. To je nekaj, kar bi morali sporočiti neposredno šefu in kadru.
Tu je pravilo, kot mi je nekoč rekel kadrovski prijatelj. Pismo napišite, kot da ga boste prejeli. Kaj bi radi videli? Želeli bi, da je vsa vsebina tega primera pisma dostavljena na papirju, z vsemi čustvi osebno. Dobra ali slaba čustva, te stvari bi morali slišati neposredno kot šef / izvršni direktor.
Pomembno je vedeti, da medtem ko štejejo prvi vtisi, veljajo tudi končni vtisi, ker bodo najnovejši za vse, ki se jih boste morda morali spomniti v prihodnosti. (se spomnite zadeve z Uradom za statistiko dela?) Torej pustite, da so vam všeč.
kaj je po narodnosti kris jenner
Prav tako je pomembno, da si zapomnite, da bodo vaši zadnji dnevi kmalu prvi za nekoga drugega, jasnost načrta prehoda v odstopnem pismu pa pomaga zagotoviti, da bodo stvari pri začetniku potekale bolj gladko. Videl sem dovolj prehodov iz nočne more, kjer se nova oseba pojavi z nič opravljenim prehodnim delom pred časom. Kadrovska oseba ni v veliko pomoč, ker še vedno prebira pepel žgočega vročega odstopnega pisma razbesnelega bivšega uslužbenca.
Ne bodi tak fant / dekle.
Če je čas, da prenehate, bodite zakoniti. Napišite zgornji model prodanega odstopnega pisma in morda bo nekoč le izplačal dividende.
