Pravkar ste končali velik projekt in želite izraziti hvaležnost ljudem, ki so se postavili za uspeh. Toda naš svet je danes poln nesmiselnih izrazov zahvale. Zahvaljujemo se nam za 'potrpljenje', ko zataknemo na čakanju, in za 'razumevanje', ko odpovemo lete. Kako lahko iskreno se zahvalite da bo prejemnik resnično cenil?
Najpomembnejši element je ta: vzpostavite osebno povezavo. Upoštevajte postopek, ki vam bo pomagal napisati najučinkovitejšo možno sporočilo, toda ustvarjanje osebne povezave je najboljša stvar, ki jo lahko naredite v zahvalni opombi. Tudi če morate na prireditvi poslati zahvalo sto udeležencem, poskusite na vsak napisati osebni stavek ali dva ali na začetek množičnega e-poštnega sporočila dodajte kratek osebni uvod.
Če ustvarite to osebno povezavo, bo vaša zahvalnica učinkovita. Tukaj je opisano, kako narediti to resnično odlično:
fotografija žene vincenta d onofria
Za največji učinek uporabite papir.
Bi morali zahvalne napise vedno pisati na papir? Ne. Če ste pameten vodja, večkrat na dan pošljete majhne zahvale ljudem, ki so vam pomagali rešiti težave ali posredovali informacije, ki jih potrebujete. E-pošta je za te večino časa smiselna. Kdaj pa res šteje? Takrat morate izvleči lepo kartico z opombami ali zahvalnico in jo poslati po polži. Iz mnogih razlogov sem dobil zahvale mnogih ljudi, toda nekaj tistih, ki jih imam na papirju, mi resnično izstopa.
kako visok je vince gill
Bodite iskreni.
Nikoli, nikoli ne pišite zahvalnice ali kakršne koli osebne opombe, če dejansko ne čutite čustev, ki jih izražate. Ljudje imajo pogosto šesti čut, ki jim pove, kdo koga ni pristno . Če se počutite zlovoljno in nehvaležno, to nalogo odstavite in se k njej vrnite, ko boste boljše volje. Če je oseba, ki se ji zahvaljujete, zmešala del dela, se zahvalite za dobro opravljene dele. Nikoli, nikoli ne laži v zahvalnici.
Bodite natančni.
Ne pišite: 'Hvala, ker ste sodelovali pri uspešni torkovi seji.' Napišite: 'Hvala za vašo duhovito predstavitev našega slavnostnega govornika, s katerim je torkov sestanek uspel,' ali 'Hvala, ker ste na torkovem dogodku odpravili težave z A / V in pomagali, da je vse potekalo brez težav.'
Ponudite pohvalo.
Zdaj, ko ste se prejemnikom zahvalili za to, kar ste storili, dodajte še kakšen stavek o tem, kako so to storili. Na primer, po stavku o odpravljanju težav z A / V lahko zapišete: 'Vaše znanje o teh novih tehnologijah je za naše podjetje resnično dobro.' Še posebej pomembno je povedati nekaj prijaznih besed, če se nekdo šele nekaj uči. Na primer: 'Na odru ste se zdeli tako pripravljeni in sproščeni, nihče ne bi mogel uganiti, da ste prvič.' Tudi če so zamočili, so verjetno del svojega dela dobro opravili, zato se v svoji zahvalni besedi osredotočite na to.
Povejte nekaj o prihodnosti.
Večina ljudi večinoma želi vedeti, kje stoji. Če torej upate, da boste s prejemnikom spet sodelovali pri drugem projektu, če predvidevate velike stvari v njihovi prihodnosti, je zdaj pravi čas, da to povemo: 'Veselim se kmalu spet sodelovanja' ali 'Vaši veliki talenti vas bo pripeljal daleč v to panogo. '
Neto vrednost Alana Colmesa 2014
Zaželi jim dobro.
Dobro je, da katero koli osebno noto (in celo neosebno) zaprete z dobrimi željami prejemnika. Lahko bi bilo preprosto kot 'Upam, da imate čudovito poletje.' Lahko pa jim zaželite srečo s trenutnim projektom ali prihodnjo kariero. Prav tako je pravi čas, da po potrebi omenite zakonca osebe ali pomembnega drugega: 'Najlepše želimo tebi in Barbari za čudovite praznične dni.' Če veste, da se odpravljajo na potovanje ali nov podvig, jim lahko s tem zaželite dobro.
Razmislite o vključitvi majhnega darila.
Ne bi smelo biti nič dragocenega - pravzaprav ne bi smelo biti, saj številne organizacije imajo pravila, ki zaposlenim prepovedujejo sprejemanje dragocenih daril. Toda recimo darilna kartica za 10 dolarjev v bližnji kavarni je lahko popoln majhen dodatek. Lahko pa postanete kreativni. Ena ženska, s katero sem sodelovala pri prostovoljnem projektu, mi je poslala pisno zahvalo skupaj z majhno blazinico lepljivih zapiskov, v katerih je pisalo: 'Ustavite me, preden se spet javim.' Vsakokrat pomislim nanjo, ko jo uporabim.
