Vsi sovražijo PowerPoint. Nihče, nikjer in kadar koli še ni pomislil: 'Hura! Začenja svojo predstavitev v PowerPointu! ' To samo po sebi ne nujno pomeni to PowerPoint je neuporaben . Navsezadnje so zobne vaje koristne, vendar še nihče ni pomislil: 'Hura! Začenja z zobno vajo. '
PowerPoint pa je veliko manj kot nujno zlo. To je orodje, ki tudi, če se uporablja po predvidevanju, ne izpolnjuje svojega primarnega namena, to je, da vam pomaga učinkoviteje komunicirati s svojo publiko.
Komunikacija je učinkovita, ko vaše občinstvo razume in ohrani informacije, ki jih poskušate sporočiti. PowerPoint ta postopek raje kot pomaga. Pri tem ne gre za to, ali je orodje pravilno uporabljeno; pomanjkljivost je v samem PowerPointu.
Predpostavka PowerPointa (in njegovih klonov) je, da občinstvo menda bolje razume in ohrani informacije, ko vidi besede na zaslonu, medtem ko voditelj govori. Čeprav se zdi, da je to intuitivno res, so vsi dokazi nasprotni.
Na primer 2008 študija uporabe PowerPointa na Visoki šoli za industrijsko inženirstvo Univerze Purdue ugotovili, da so 'študentje obdržali 15% manj informacij, ki jih je predavatelj ustno posredoval med predstavitvami PowerPointa.'
Podobno, študija iz leta 2005, objavljena v reviji Poučevanje in učenje v medicini ni ugotovil, da 'ni razlik v kratkoročnem ali dolgotrajnem zadrževanju materiala', ne glede na to, ali je predstavljen s statičnimi režijskimi stroški ali animiranimi diapozitivi PowerPoint
Z drugimi besedami, ves čas in trud, ki ga porabite za ustvarjanje domišljijskega PowerPointa, je v najboljšem primeru zapravljen in v najslabšem kontraproduktiven. PowerPoint, skratka, ne naredi tega, kar bi moral.
ali ima gerard way otroke
Razlog? No, izkaže se, da ko možgani poskušajo istočasno obdelati več različic istega sporočila, ustvari zmedo (imenovano tudi kognitivno preobremenitev), podobno kot slišati isto pesem, ki se hkrati igra v različnih tipkah in tempih.
Ironično je, da vedenje PowerPointa, ki ga občinstvo najbolj sovraži - branje s diapozitivov - je pravzaprav več verjetno poveča zadrževanje, kot če govornik poda komentar. Diapozitivi lahko govorijo tako, da je predstavitev manj dolgočasna, vsebino pa si je težje zapomniti.
Kognitivna preobremenitev je še hujša, če se PowerPoint uporablja za prikaz diagramov, ki so bili ustvarjeni v PowerPointu. Takšni diagrami so v bistvu več diapozitivov, strnjenih v en sam diapozitiv - mozaik seznamov krogel znotraj oblik, povezanih s puščicami in črtami.
Ti diagrami špagetov bolj zmedejo, kot razsvetlijo, saj vsak, ki je sodeloval v PowerPointovi predstavitvi, preveč dobro ve. Ko je general Stanley McChrystal sarkastično trčil, ko se je soočil z eno od teh pošastnosti: 'Ko bomo razumeli ta diapozitiv, bomo zmagali v vojni.'
Res je, da lahko PowerPoint prikazuje tudi tehnične diagrame, kot so sheme, in večpredstavnostne vsebine, kot so video posnetki. Vendar pa je uporaba PowerPointa kot pregledovalnika medijev izjemno močna.
Razmislite: Podatki, shranjeni kot datoteke jpg ali mp4, porabijo majhen del virov, ki jih porabi datoteka ppt, poleg tega pa jih je mogoče prikazati v kateri koli napravi (vključno s pametnimi telefoni), ne da bi potrebovali drag in napihnjen programski paket.
PowerPoint ima še eno veliko slabost: omejuje razpravo. Kljub obvezni pripombi 'vas prosimo, da me kadar koli prekinete', so prekinitve med predstavitvami v programu PowerPoint očitno nezaželene (tako za voditelja kot za občinstvo), ker predstavljajo predstavitev še daljšo.
Še pomembneje je, da takšne prekinitve niso smiselne, dokler občinstvo ne vidi celotne predstavitve. Tako PowerPointove predstavitve namesto, da bi sprožile razpravo, ponavadi zamujajo s komentarji do zadnjega vprašanja 'Vprašanja?' zdrs. Vgrajena predpostavka je, da predstavitev PowerPointa vsebuje vse, kar mora občinstvo vedeti, zato je ostalo le nekaj podrobnosti.
Še huje, ker predstavitve PowerPointa skoraj vedno spremljajo izročki, občinstvo odsvetuje zapisovati s peresom ali svinčnikom, kar po raziskavi, navedeni na PBS pravzaprav naredi poveča zadrževanje.
Nasprotno pa drugi načini vnašanja informacij na sestanke (na primer informativni dokumenti, tabla in delovni zvezki) spodbujajo k zapisovanju in zato povečanje razumevanja in zadrževanja.
PowerPoint, skratka, ne prinaša. Kot orodje je kot pištola, ki strelja nazaj. Medtem ko ga lahko občasno uporabljate za uspešno streljanje na slepega prašiča, so rezultati večinoma pod optimalnimi.
PowerPoint je orodje, katerega čas je prišel in minil. Vrhunski svetovni komunikatorji so to že očitno zavrnili in očitno z dobrim razlogom. Pustimo jo v osemdesetih letih, kamor sodi. Dovolj že.
2/3/20: Se sprašujete, kaj uporabiti namesto PowerPointa? Obstajajo tri pametnejše možnosti.
