Uf, še en sestanek. Ali ne morem kar nekaj opraviti? '
Kdo od nas tega ni rekel v nekem trenutku? Raziskovalci ocenjujejo, da podjetja zaradi slabo organiziranih sestankov zapravijo na stotine milijard dolarjev izgubljene produktivnosti.
Po drugi strani pa lahko 10-minutni sestanek, če je pravilno opravljen, shrani na ducate e-poštnih sporočil, prepreči večje napačne komunikacije in celo rodi čudovite ideje in rešitve.
Zato se splača preučiti slog srečevanja uspešnih poslovnih voditeljev - kot je izvršna direktorica Microsofta Satya Nadella.
Ko je Nadella prevzela oblast, je bil Microsoft sredi krize identitete. Podjetje je bilo letargično, mučeno z medsebojnimi spopadi in je izgubilo svoj inovativni rob. Toda v teh letih je Nadella naredila osupljiv preobrat.
Tako je. Satya Nadella je Microsoft spet ohladila.
Eden od načinov, kako je to storil, je bil preoblikovanje Microsoftove kulture srečanj. V intervju z Wall Street Journal pred nekaj leti je Nadella delila svojo metodo treh pravil za boljše sestanke in izgleda tako:
1. Poslušajte več.
kako visok je johnny gill
2. Manj govori.
poroka chrisa pereza in vanesse villanueve
3. Bodite odločni, ko pride čas.
Nadelin nasvet je lahko le 10 besed, vendar je poln čustvena inteligenca. Razčistimo, zakaj je ta metoda tako briljantna.
(Več lekcij se lahko naučite z analizo sestankov, ki jih vodita Steve Jobs in Jeff Bezos, tudi.)
Poslušajte več.
Ko poslušaš, se naučiš.
Spretnosti poslušanja so neprecenljive za vsakogar, ki vodi sestanek, ker je celoten razlog, da ste skupaj, da izkoristite stališča in perspektive drug drugega. Poleg tega poslušanje vaše ekipe pomaga zagotoviti psihološko varno, zaupanja vredno okolje - v katerem se počutijo prijetno izražanje svojih idej in deljenje svojih težav (in celo svojih napak).
Vse to so dragoceni podatki, ki vam bodo pomagali na najučinkovitejši možen način voditi ne samo vaše srečanje, temveč tudi vašo ekipo.
Manj govori.
Upoštevajte, da ključ ni 'Ne govori.' To je 'manj govori'.
Manj se lahko pogovarjate z:
koliko je stara lauren thompson
- postavljanje dodatnih vprašanj;
- biti jedrnat (ne potuhnjen);
- nočete upravljati ali sami rešiti vseh težav;
- izrisati vase zaprte ali sramežljive člane ekipe s prošnjo za njihovo mnenje; in
- ostati pravočasno.
Če se na sestanku nagibate k temu, da govorite preveč, se držite pod nadzorom, tako da si zastavite tri ključna vprašanja:
- Ali je treba to povedati?
- Ali moram to povedati jaz?
- Ali moram to zdaj povedati jaz?
Vsekakor so trenutki, ko je odgovor na vsa tri vprašanja pritrdilen - in vsekakor spregovorite. Če pa je odgovor ne, ugriznite jezik in ugotovili boste, da so sestanki učinkovitejši.
Bodite odločni.
Zdaj, ko ste si vzeli čas za razmislek o mislih in perspektivah svoje ekipe, je vaša naloga, da stvari premaknete naprej. Ne pozabite, super je, če se manj pogovarjate in poslušate več, vendar vas to ne bo nikamor pripeljalo, če ne dodelite nalog in sledite navodilom.
Seveda ne bo vsaka vaša odločitev všeč vsem. Toda tudi to je del vaše službe - sprejeti trde odločitve, se zavezati, da jim bo uspelo, in tudi vse ostale boste kupili.
Torej, naslednjič, ko boste vodili sestanek, si ponovite ta tri načela:
Poslušajte več.
Manj govori.
Bodite odločni, ko šteje.
Če boste upoštevali Nadelina tri načela, boste lažje ostali uravnoteženi in produktivni naj čustva delujejo namesto proti vam.
