NAJBOLJŠI NAČIN ZA ZAČETEK E-POŠTE - IN 18 POZDRAVOV, KI BODO LJUDI TAKOJ IZKLOPILI

Ugotoviti, kako začeti e-pošto - še posebej, če pišete nekomu, ki ga ne poznate dobro -, je lahko pravi izziv.

Je 'Hej' preveč priložnostno? Je 'Dragi' preveč formalni? Je 'Jutro!' preveč veselo?

Če mislite, da e-poštni pozdrav ni tako pomemben in da je neumno, če ga preveč razmišljate, se motite. Kako začnete e-pošto, določa ton in lahko oblikuje prejemnikov dojem o vas. Prav tako lahko določi, ali še naprej bere. Torej, ja, res je zelo pomembno.

'Mnogi ljudje močno občutijo, kaj počnete z njihovimi imeni in kako jih nagovarjate,' Barbara Pachter , strokovnjak za poslovni bonton, pove za Business Insider. „Če nekoga pri pozdravu užališ, ta oseba morda ne bo več brala. Prav tako lahko vpliva na mnenje te osebe o vas. '

Imeli smo Pachterja in Willa Schwalbeja, ki sta bila soavtorja Pošlji: Zakaj ljudje tako slabo pišejo po elektronski pošti in kako to narediti bolje z Davidom Shipleyjem, stehtajte nekaj običajnih e-poštnih pozdravov.

Seveda bo popoln način pošiljanja e-pošte odvisen od tega, komu pišete, toda na splošno, ko pišete poslovno e-pošto nekomu, ki ga ne poznate dobro ali sploh, pravijo, da obstaja ena varna izbira - in kup, ki se mu običajno izogibate.

'Živjo, [ime]'

Če želite to narediti nekoliko bolj formalno, lahko vedno uporabite priimek osebe: 'Živijo, gospa Smith, ...'

'Razlog, da mi je ta všeč, je, da je popolnoma prijazen in neškodljiv,' pravi Schwalbe.

Je tudi Pachterjev najljubši. Pravi, da je to varen in znan način, kako nekoga nagovoriti, ne glede na to, ali to osebo poznate ali ne.

Torej, če ste v dvomih, pojdite z 'Živjo'.

'Pozdravi'

To je dobra varnostna kopija za »Živjo, [ime] ...«, če ne poznate imena prejemnika. Vedno pa morate storiti vse, kar je v vaši moči, da te informacije izveste.

'Zdravo!'

To je lepo uporabiti s prijatelji, toda zelo neuraden pozdrav naj ne bo na delovnem mestu. To ni profesionalno - še posebej, če pišete nekomu, ki ga še niste srečali, pravi Pachter.

emma greenwell in jeremy allen white

Schwalbe se strinja: 'Nikoli se ne morem izmuzniti iz glave babičinega opozorila' Hej je za konje. '

Izogibajte se tudi 'Hej, tam.' Osebi pove: 'Ne vem tvojega imena, toda če se poskušam zdeti kul in ležerno, morda ne boš opazil.'

'Spoštovani gospod / gospa / gospa. [priimek]'

Družina 'Draga' je zapletena, ker ni vedno grozna ali napačna v uporabi, včasih pa je lahko preveč formalna.

'Dragi [ime]'

Še enkrat, to ni najslabši pozdrav na svetu, je pa nekoliko staromoden.

'Dragi prijatelj'

'Če ne poznate mojega imena ali če ga ne morete uporabiti, verjetno nismo prijatelji,' pravi Schwalbe.

'Spoštovani gospod ali gospa'

Pot preveč formalno!

cecily tynan in greg watson

Poleg tega ta pozdrav prejemniku sporoča, da sploh ne veste, koga nagovarjate, pravi Pachter. 'Zakaj bi potem bralca zanimalo, kaj imate povedati?'

Schwalbe dodaja: 'Ta je zelo trd. Vedno se zdi, da sledi slaba novica ali pa bo sledila pritožba. '

„Za koga se to lahko nanaša“

Prejemnik bi si lahko mislil: 'V redu, to me ne zadeva ... Ni mi treba nadaljevati z branjem.'

To je tudi hladen in zelo neoseben način za začetek e-poštnega sporočila.

'Zdravo'

Ni slabo, a nekoliko neformalno, če nagovarjate nekoga, ki ga ne poznate prav dobro.

'Dobro jutro / popoldan / večer'

Morda ne bo zjutraj, popoldne ali zvečer, ko bo vaš e-poštni naslov prišel do osebe - ali če bo ta oseba v drugem časovnem pasu -, zato je najbolje, da jih preskočite.

'Gospod / gospa / gospa. [priimek]'

Še ena toga in nenadna. Prejemnik se lahko počuti, kot da prihaja opomin.

'[Ime]!'

Najprej je nekoliko neformalno in nenadno. Potem, ko pritisnete na klicaj, postane to preprosto nadležno.

'Kar naenkrat je šokantno - kot da nekdo kriči name,' pravi Schwalbe. 'Tudi brez klicaja je nekoliko nenadno. Bolje, da se pred imenom postavite z 'Živjo', kot da ga preprosto izbrišete. '

'Jaz!'

Ali res moramo razložiti, zakaj je ta ne-ne?

koliko je star blaine larsen

'[Napačno črkovano ime]'

Pravilno črkujte ime prejemnika.

'Mnoge ljudi žalijo, če se jim napačno črkuje ime,' pravi Pachter. 'Preverite pravilno črkovanje v bloku podpisa osebe. Preverite lahko tudi vrstico »Za«. Pogosto so na njihovih naslovih imena ali priimki ljudi. '

'Gospodje'

To je seksistično, pravi Pachter. Če nagovarjate skupino ljudi, recite: 'Živijo vsi!'

'Veseli petek!!!'

Nočete biti preveč navdušeni. Ni profesionalno in daje napačen ton. Poleg tega lahko prejemniku zaide pod kožo.

'Živjo [vzdevek]'

Ne zavzemite si, da boste Williama klicali 'Will' ali Jennifer 'Jen'. Držite se polnega imena, razen če se oseba ni predstavila z vzdevkom ali ga uporabila v e-poštnem podpisu.