Veliko predstavitev imate za svojo stranko, financerje ali šefa. Ure ste porabili za krov, ki je jedrnat, svež in vizualno osupljiv. Vadili ste tako, da ste govorili jasno, mirno in samozavestno. Preizkusili ste, ali je vaša tehnologija brez napak, lektorirali tiskane materiale in razvil uvodno izjavo to bo zagotovo zajelo srca in misli vaših poslušalcev.
Imaš to ...
Do konca.
Če nameravate svojo predstavitev zaključiti s polovičnim pozivom k 'kakršnim koli vprašanjem?' čemur sledi 'hvala' in hiter izhod, potem niste načrtovali celotne predstavitve.
Pravzaprav zamujate kritično priložnost, da okrepite svoje ključno sporočilo, ponudite zadnjo pritožbo imetnikom vrat ali tistim, ki sprejemajo odločitve, in naredite sebe in svojo smolo nepozabnimi.
Načelo nedavnosti navaja, da si ljudje najbolj zapomnijo tisto, kar so se naučili pred kratkim. Z drugimi besedami, vaše občinstvo se bo verjetno bolj spominjalo, kako ste končali predstavitev, kot se bo spominjalo, kako ste začeli, ali celo večji del vsebine na sredini. In če se bodo spomnili konca, potrebujete zaključek, ki je večji od 'kakršnih koli vprašanj?'
Preveč ljudi svoje predstavitve konča s pozivom k vprašanjem, kar je napaka. Zakaj? Ker je občinstvo odgovorno za vaš konec, ko dejansko želite biti vi tisti, ki odloča o zadnjih besedah, ki jih občinstvo sliši. Pomislite - kaj če je zadnje vprašanje, ki ga nekdo vpraša, nepomembno, sovražno ali bizarno? Kaj pa, če sploh ni vprašanj? Je to tisto, o čemer želite, da občinstvo razmišlja, ko se odloča, ali bo vlagalo v vašo ponudbo, premaknilo vaš načrt naprej ali napredovalo v svoji karieri?
Stavim, da ne.
Tu je še ena možnost, da razmislite: Kaj če je vprašanje, ki ga nekdo postavi, tako koristno in pronicljivo, da dejansko spremeni vaš načrtovani zaključek?
Torej se morda sprašujete: 'Če ne končam z vprašanji in odgovori, kako naj končam?' (Odlično vprašanje!)
Če v svoji predstavitvi ne nameravate postavljati vprašanj, so tukaj zadnji štirje koraki, ki jih potrebujete, da predstavitev končate nepozabno (na dober način):
1. Povzemite svoje glavne točke
Ko pokrijete svojo vsebino, jo strnite občinstvu, da se spomni, kaj ste jim pravkar povedali. (Spomnite se starega izreka: »Povejte jim, kaj jim boste povedali, nato jim povejte, potem jim povejte, kaj ste jim rekli«? To je del »povejte jim, kar ste jim povedali«. Ne glede na to, kako prepričljivi ste še vedno morate domnevati, da je razpon pozornosti ljudi kratek. Hiter pregled vaših glavnih točk bo vašim poslušalcem pomagal, da se naučijo.
2. Povabite vprašanja (in to resno!)
Čeprav bi si morda želeli, da bi se temu oddelku za vsako ceno izognili, morate ljudem dati priložnost, da pojasnijo vse, česar niso razumeli, poiščejo dodatnih informacij in celo izpodbijajo vaš predlog. Morda boste celo ugotovili, da vprašanje občinstva sproža novo idejo ali premišljen pristop, ki ga niste upoštevali, zaradi česar boste prišli do posodobljenega zaključka.
3. Delite svoj zaključek
Ne postanite zapleteni ali modni. To je lahko preprosta ponovitev vašega cilja z nekaj opažanji, ki ste jih zbrali med vprašanji in odgovori. Če vprašanja in odgovori niso prinesli novih vpogledov, lahko preskočite opažanja. Bistvo je, da svojo publiko opomnite na ključno sporočilo, ki ga želite okrepiti. (To je tudi koristna tehnika, če imate opravka s sovražno občinstvom, ker oseba, ki povzema razpravo, ne glede na to, kako napeta je razprava, ostane pod nadzorom, tako da ima zadnjo besedo.)
4. Zaprite nepozabno in smiselno
Morda noben odsek predstavitve ni tako pomemben kot zaključek, saj bo to zadnje, kar bo občinstvo slišalo. In ker je tako kritično, je treba vaš zaključek pripraviti in vaditi. Kaj pripravljate in vadite? Močan citat poslovnega vodje, ustrezna besedila pesmi ali filmske vrstice, vznemirljiv poziv k dejanju, jedrnata zgodba, retorično vprašanje ali (za bonus točke) povezava do vaše uvodne besede.
koliko je stara tara wallace
Nikoli ne dobiš druge priložnosti, da ustvariš zadnji - in trajni - vtis. Prepričajte se, da se vaše predstavitve končajo pozitivno, nepozabno in z vami na vozniškem sedežu.
