Glavni Človeški Viri Kaj vključiti v priročnik za zaposlene

Kaj vključiti v priročnik za zaposlene

Vaš Horoskop Za Jutri

Priročniki za zaposlene , priročniki za politike in postopke, priročniki za zaposlene - kakorkoli jih želite imenovati - tako zaposleni kot delodajalci pogosto štejejo za nujno zlo. Običajno povzročajo zmedo pri zaposlenih, še posebej, če niso jasni, dobro napisani in specifični za podjetje ter če se osredotočajo predvsem na negativnost - z drugimi besedami, seznam le tega, česa ne. Delodajalci medtem na te priročnike običajno gledajo z vidika, kako pokriti svoje ... premoženje ... v primeru morebitnih tožb.

Vendar obstaja boljši način.

Strokovnjaki pravijo, da lahko mala in srednje velika podjetja pripravijo priročnike za zaposlene, ki jih ščitijo pred sodnimi postopki in uslužbence olajšajo, tako da pozitivno napišejo politike podjetja. Da bi delodajalec imel učinkovit priročnik o politikah, bi si moral vzeti čas, da ugotovi, kaj je za podjetje pomembno, tako da so zaposleni obveščeni in zadovoljni kot tudi dosegajo poslovne cilje podjetja. 'Služi lahko kot knjiga z igrami in zapiše pravila igre za zaposlene o tem, kaj se od njih pričakuje,' pravi Nancy Cooper, predsednica skupine za delo in zaposlovanje Garvey Schubert Barer , odvetniška družba s sedežem v Portlandu v Oregonu.

'Vrednost je v tem, da zaposleni lahko razumejo, kaj se od njih pričakuje in kaj lahko pričakujejo od podjetja,' dodaja Paul Rowson, generalni direktor pri Svet na delu , svetovno združenje človeških virov, ki se osredotoča na nadomestila, ugodnosti, poklicno življenje in integrirane skupne nagrade. 'To vključuje način sprejemanja odločitev o plačilu, kako jih ocenjujejo glede na njihovo uspešnost, kako podjetje obravnava stvari, kot so bolniška odsotnost in druge ugodnosti, kako podjetje gleda na programe poklicnega življenja in kako bodo obravnavani v sporu.' Dodaja, da lahko vsa navedena vprašanja, navedena v priročniku, zaposlenega osvobodijo najboljšega dela, brez skrbi, da bo delodajalec z njimi ravnal krivično.

A hudič je v podrobnostih, kot pravijo. Uspeh priročnika za zaposlene je odvisen od tega, kaj vključite in kako oblikujete politike. Prvo pravilo za pisanje zmagovalne knjige je, da mora biti napisana jasno, razumljivo in odražati kulturo poslovanja. Nekatere politike morajo biti v priročniku po zakonu. To pomeni, da bi si morali vzeti čas za spoznavanje lokalnih in državnih zahtev ter zveznih zahtev, pravi Cooper. V priročniku bi morale biti tudi druge politike za zaščito delodajalca. 'Ne glede na razlog politike, bi bilo treba vse izvajati dosledno,' dodaja.

Opomba urednika: Iščete zunanje izvajanje kadrov za vaše podjetje? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, brezplačno ponudil informacije:

Naslednji vodnik bo opisal, kaj morate vsebovati po zakonu, klavzule, za katere pravni strokovnjaki pravijo, da mora vsebovati vsak priročnik za zaposlene, in nato druge neobvezne določbe, ki jih boste morda želeli vključiti v priročnik za zaposlene, da bo deloval za vas in vaše zaposlene.

Kaj vključiti v priročnik za zaposlene: določbe priročnika, ki jih zahteva zakon

Preden se lotite pisanja priročnika za zaposlene, morajo voditelji podjetij razumeti, kaj morajo vključiti po zakonu. To lahko tudi določi, kako se boste odločili za priročnik za zaposlene.

Prvi korak je seznanitev z zvezno, državno in lokalno zakonodajo o zaposlovanju, ki se je morate držati - nekateri morajo biti celo objavljeni v priročniku za zaposlene v podjetju. Ameriško ministrstvo za delo na svoji spletni strani na naslovu za delodajalce navaja informacije o zveznih zakonih, ki vplivajo na vprašanja na delovnem mestu www.dol.gov . Če vaše podjetje deluje v več državah, imate morda pravne razloge za pisanje različnih priročnikov za zaposlene v vsaki državi. 'Vsaka država ima edinstveno delovno zakonodajo,' pravi Cooper. 'Številni zakoni na državni ravni pravijo, da ga morate imeti v priročniku.'

koliko je stara heidi rhoades

Druga vprašanja lahko vplivajo tudi na vaš pristop k priročniku za zaposlene. Če imate na primer različne poslovne enote, na primer proizvodni obrat in prodajno-raziskovalni objekt, boste morda želeli, da bo osnovni priročnik enak za vsako skupino zaposlenih, vendar boste morda želeli vključiti posebne politike za določene poslovne enote. , na primer, če ima ena poslovna enota sindikat ali zaposlene na uro, pravi Cooper.

Po določitvi, kako boste pristopili k priročniku za zaposlene, morate določiti, katere politike morate vključiti po zakonu. Nekatera podjetja ponujajo programsko opremo ali predloge, ki so lahko dober začetek postopka. Toda politike se lahko razlikujejo od države do države. Če niste prepričani, katere politike zahteva zakonodaja, se posvetujte s kadrovskimi organizacijami ali odvetnikom za zaposlovanje. Številni državni oddelki za delo imajo na svojih spletnih straneh tudi sezname delodajalcev o zakonih, ki jih morajo upoštevati pri poslovanju v državi, in ti so lahko v pomoč pri določanju, kaj vključiti v priročnik za zaposlene.

Politike, ki jih morate po zakonu vključiti v priročnik za zaposlene, lahko vključujejo naslednje:

  • Politike družinskega zdravniškega dopusta . Zakon o družinskem zdravniškem dopustu zvezne vlade zahteva, da morajo delodajalci določene velikosti zaposlenim omogočiti do 12 tednov neplačanega dopusta v katerem koli 12-mesečnem obdobju za rojstvo ali nego otroka, da skrbijo za ožjega družinskega člana z resnim zdravstvenim stanjem , ali če ima zaposleni resno zdravstveno stanje. Številne države imajo tudi svoje politike glede neplačanega družinskega dopusta.
  • Enake politike zaposlovanja in nediskriminacije . Ameriško ministrstvo za delo zahteva, da številna podjetja objavljajo informacije, v katerih navajajo, da podjetje pri zaposlovanju in napredovanju sledi zakonu o nediskriminaciji in enakih možnostih zaposlitve.
  • Politike odškodnin delavcev . Številne države zahtevajo, da so zaposleni pisno obveščeni o odškodninskih politikah delavcev.

Med drugimi zakoni, ki bi lahko zahtevali vključitev v priročnike za zaposlene, so politike glede nastanitve invalidov, politike o vojaškem dopustu, politike o nastanitvi za dojenje in politike o odhodu žrtev kaznivih dejanj.

Koplji globje: Kako sestaviti priročnik za zaposlene

Kaj vključiti v priročnik za zaposlene: klavzule, ki jih mora vsebovati vsak priročnik za zaposlene

Obstaja nekaj splošnih omejitev odgovornosti, ki bi jih moral imeti vsak priročnik za zaposlene.

je paul jr še poročen
  • Ne pogodba . Pomembno je poudariti, da je priročnik prav to - priročnik - in ne obljublja nadaljnje zaposlitve. Cooper priporoča naslednje besedilo: „Ta priročnik ni pogodba, izrecna ali implicitna, niti ne zagotavlja zaposlitve za določen čas. Čeprav upamo, da bo naše delovno razmerje dolgoročno, lahko družba ali vi kadar koli prekinete razmerje z obvestilom ali brez njega, z razlogom ali brez, v obsegu, ki ga dovoljuje zakon. '
  • Priročnik daje prednost prejšnjim političnim dokumentom . V priročniku bi moralo biti jasno, da je to glavna beseda o politikah podjetja. Cooper predlaga, da uporabljate naslednji jezik: 'Ta priročnik za zaposlene nadomešča in nadomešča vse prejšnje politike in postopke, vključno z vsemi memorandumi ali pisnimi usmeritvami, ki so bili morda izdani o temah, zajetih v tem priročniku.'
  • Politike v priročniku se lahko spremenijo . Pomembno je, da pustite malo prostora za premikanje, ker se časi spremenijo, pojavijo se nove težave in morda boste morali popraviti. Cooper vam tako predlaga, da izrazite to določbo: „Politike, vključene v tem priročniku, so zgolj smernice in se lahko spremenijo, če se podjetju zdijo primerne in potrebne. Občasno boste morda prejeli obvestilo o novih ali spremenjenih politikah, postopkih, ugodnostih ali programih. '
  • Stran s potrditvijo zaposlenega . Da bi zaščitili vaše podjetje in se prepričali, da vaši zaposleni vedo, da vaše podjetje spoštuje te zakone, je pomembno, da vključite stran s potrditvijo, ki jo zaposleni podpiše in vrne. V potrdilu mora biti navedeno, da delavec razume, da je odgovoren za branje in upoštevanje pravil. 'Želite, da stran s potrditvijo odstranite iz priročnika,' pravi Cooper. 'Ko je podpisan, mora iti v osebno kartoteko zaposlenega.'

Koplji globje: Orodja: potrditev potrdila o priročniku za zaposlene

Kaj vključiti v priročnik za zaposlene

Preden napišete priročnik za zaposlene, si vzemite čas in ugotovite, kaj je za vas pomembno kot podjetje. Ali vas skrbi, kako se vaši zaposleni pojavljajo, ko so v službi? Ali želite, da se med delom vzdržijo pošiljanja besedilnih sporočil? Ali vas zanima, ali o podjetju pišejo blog? Če je težava za vas pomembna in imate pričakovanja glede vedenja zaposlenih, jo obravnavajte v pravilniku.

„Pomembna vprašanja so lahko stvari, kot je sposobnost zaposlenega, da uporablja mobilne telefone v službi ali med vožnjo; obravnavanje ustreznega načina (ali neprimernega načina), po katerem zaposleni razpravljajo o delodajalcu v klepetalnicah ali na spletnih dnevnikih po delovnem času; ali celo sposobnost delodajalca, da reši vprašanja, ustvarjena z načinom, kako zaposleni uporabljajo svoje računalnike, e-pošto in glasovno pošto, «pravi Cooper. „Ena najpomembnejših stvari, ki si jo je treba zapomniti, je, da mora vaš priročnik odražati vaše poslovanje. Če pišete pravilnik, bodite pripravljeni na njegovo uveljavitev - ne glede na to, ali gre za omejitve določanja politike ali cilje, ki podpirajo politiko. Priročnik mora biti pravi odraz vašega podjetja. '

Odločiti se morate tudi, kakšen ton želite imeti v priročniku. Številni priročniki so napisani iz negativne perspektive „ne bi“. Nekateri najučinkovitejši priročniki pa so tisti, ki so napisani s pozitivne perspektive. 'Seveda morajo zaposleni vedeti, kakšno vedenje bo povzročalo težave, kot so pretirane odsotnosti, vendar ni nujno, da se politika piše s poudarkom na kazni,' pravi Cooper.

Tu je smernica za razdelke, ki jih boste morda želeli vključiti v priročnik za zaposlene:

1. Zgodovina podjetja . Čeprav ni potreben, lahko kratek odsek, ki razpravlja o zgodovini podjetja in njegovem poslanstvu, pomaga določiti ton priročnika za zaposlene. Rowson pravi, da lahko ta odsek vključuje razprave o izjavi o poslanstvu podjetja, kakšen je njen razlog, kdo so njegovi kupci, kakšen je njegov položaj na trgu itd. 'Morda se pogovorite o ustanovitelju, da dobite občutek o zgodovini podjetja. ali kulturo, 'pravi Rowson. 'Lahko dodate razpravo o vodstveni ekipi, da se bodo ljudje počutili, kot da vedo, za koga končno delajo.' Cooper opozarja, da v tem poglavju ne daje nobenih obljub, na primer obljube, da bodo zaposlenim plačali najvišji dolar na vašem področju, kar bi bilo težko preživeti, če podjetje pade v težke gospodarske trenutke.

2. Politika plačanega odmora . Ta odstavek opisuje politiko dopusta v podjetju, na primer način zaslužka za dopust in načrtovanje prostega časa. Navesti bi bilo treba tudi, katere praznike družba praznuje, vključno s prazniki, ki jih družba zapre in, če gre za restavracijo ali drugo podjetje, ki ob praznikih ostane odprto, kako bodo zaposleni dobili nadomestilo za dopust. Morda boste želeli nasloviti tudi bolniški dopust, družinski zdravstveni dopust in druge vrste dopusta, na primer vojaški dopust zakoncev.

3. vedenje zaposlenih . Pod tem naslovom lahko razpravljate o politiki udeležbe, odmorih in počitkih ter splošnih pričakovanjih glede ravnanja zaposlenih. To lahko vključuje navedbo politike proti diskriminaciji nad nadlegovanjem zaposlenih, prepoved kajenja, politiko zlorabe substanc, kako lahko zaposleni uporabljajo internet ali e-pošto in kodo oblačenja - če imate slednjo. Morda boste želeli opisati, kako naj zaposleni ravnajo pri reševanju sporov. Naj bo ta razdelek zelo splošen. 'Ne spuščajte se preveč podrobnosti,' pravi Cooper. 'Človeška narava je, da si želi seznam vseh ustreznih stvari, vendar je človeška narava, da boste tudi vi kaj pozabili.'

4. Plačilo in promocije . Navedite svoje načine plačila in zaposlenim sporočite, ali bodo prejemali plačila vsak teden ali na dva tedna ali kaj drugega. Tukaj navedete svojo politiko nadur, določite delovni čas in razpravljate o strukturi plačnega razreda, da bodo ljudje vedeli, kje ustrezajo v hierarhiji, pravi Rowson. 'Zadnje, kar želite storiti, ko nekoga najamete, je, da ga presenetite, kdaj bo prispela njegova plača,' pravi Rowson. 'Ljudem želite sporočiti, kako pogosto bodo prejeli plačilo in kako bodo plačani, ali ponujate neposredno nakazilo in koliko plačilnih dob je v enem letu.' Lahko se pogovorite tudi o tem, katere vrste odškodninskih paketov ponujate, vključno s tem, ali so zaposleni upravičeni do bonusov ali delniških opcij in kako deluje postopek ocenjevanja uspešnosti. Cooper opozarja, da se morate, če natančno določite politiko podjetja za napredovanje, zavedati, da se mora družba in njeni menedžerji vključiti v to politiko. 'Tu se večina podjetij zmoti,' pravi. 'Preobljubljajo preveč in ne sledijo lastnim politikam.'

5. Prednosti . V tem razdelku zaposlenim zagotovite splošen pregled ugodnosti, ki jih ponujate na področju zdravstvenega varstva, zobozdravstva, vida, življenjskega zavarovanja itd., Vendar o posebnih politikah ne razpravljajte z določenimi podjetji. 'Vaše koristi se lahko pogosto spreminjajo - verjetno pogosteje kot priročnik,' poudarja Cooper. Ali se pogovorite o tem, kdo je upravičen, ali samo zaposleni s polnim delovnim časom ali če zaposlenim s krajšim delovnim časom ponudijo proporcionalni paket ugodnosti, tudi to obravnavajte. Naštejte merila za upravičenost, kdaj se lahko vpišete v prejemke in kakšni so kritični življenjski dogodki, med katerimi lahko spremenite prejemke - na primer poroka ali rojstvo otroka.

Ko so vse informacije zbrane v priročniku za zaposlene, preverite dokument, preden ga razdelite zaposlenim. Če je le mogoče, mora biti pri pripravi priročnika vključen odvetnik. 'Če delodajalec poskuša prihraniti denar,' pravi Cooper, 'najmanj, kar bi morali storiti, je, da ga po sestavi pregleda odvetnik.' Dodaja, da lahko ta pregled samo pomaga vašemu podjetju, da se izogne ​​prihodnjim tožbam, ki vključujejo vedenje zaposlenih, ki je - ali ni - opredeljena v priročniku za zaposlene.

Koplji globje: Ali potrebujete politiko socialnih medijev?

koliko je stara nischelle turner zabava nocoj

Kaj vključiti v priročnik za zaposlene: priporočene povezave

Društvo za upravljanje s človeškimi viri
http://www.shrm.org
SHRM je največje svetovno združenje, namenjeno upravljanju s človeškimi viri, ki zastopa več kot 250.000 članov v več kot 140 državah.

Ministrstvo za delo ZDA
http://www.dol.gov
Navodila za zvezne zakone o delu na spletnem mestu ministrstva za delo vam lahko pomagajo zagotoviti, da v priročniku za zaposlene pokrivate osnove.

Priročnik za mala podjetja
http://www.osha.gov/Publications/smallbusiness/small-business.html
Priročnik uprave za varnost in zdravje pri delu za mala podjetja lahko pomaga delodajalcem pri zagotavljanju varnega in zdravega delovnega mesta za svoje zaposlene.

Brezplačni model priročnika
http://www.smallbusinessnotes.com
Smallbusinessnotes.com ponuja brezplačen model priročnika. Celoten priročnik o politikah inštituta Aleksandra Hamiltona (100 USD) je CD-ROM z ureljivimi pravilniki s smernicami za posamezne države. In Policies Now je luksuzni program (hrtools.com; 199 USD), ki vam s čarovnikom za vprašanja pomaga prilagoditi priročnik

Svet na delu
http://www.worldatwork.org
To globalno združenje človeških virov se osredotoča na nadomestila, ugodnosti, poklicno življenje in integrirane skupne nagrade, ki organizacijam pomagajo privabiti, motivirati in obdržati nadarjeno delovno silo.

Opomba urednika: Iščete zunanje izvajanje kadrov za vaše podjetje? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, brezplačno ponudil informacije:

Razkritje uredništva: Inc. piše o izdelkih in storitvah v tem in drugih člankih. Ti članki so uredniško neodvisni - to pomeni, da uredniki in poročevalci raziskujejo in pišejo o teh izdelkih brez kakršnega koli vpliva tržnih ali prodajnih oddelkov. Z drugimi besedami, našim novinarjem ali urednikom nihče ne pove, kaj naj napišejo ali da v članek vključijo kakršne koli pozitivne ali negativne informacije o teh izdelkih ali storitvah. Vsebina članka je v celoti po presoji poročevalca in urednika. Opazili pa boste, da včasih v članke vključimo povezave do teh izdelkov in storitev. Ko bralci kliknejo te povezave in kupijo te izdelke ali storitve, lahko Inc dobi nadomestilo. Ta model oglaševanja na podlagi e-trgovine - tako kot vsi drugi oglasi na naših straneh s članki - ne vpliva na našo uredniško pokritost. Poročevalci in uredniki teh povezav ne dodajajo in jih tudi ne bodo upravljali. Ta model oglaševanja, tako kot drugi, ki jih vidite na Inc, podpira neodvisno novinarstvo, ki ga najdete na tej spletni strani.