Prejšnji teden, IBM objavil rezultate študije razpravljalo je o tem, kako se ameriški pogledi spreminjajo kot posledica pandemije Covid-19. Obstaja preveč zanimivih jedi, da bi morda o njih lahko pisali, vendar sem se želel dotakniti ene stvari, ki je obstala.
Američani se ne bodo zanimali za vrnitev na delo. Vsaj niso nujno navdušeni nad vrnitvijo na delo v pisarno. Glede na raziskavo 54 odstotkov Američanov želite obdržati delo na daljavo kot primarni način dela, 70 odstotkov pa jih meni, da bi želeli, da je to vsaj možnost.
Že leta delam na daljavo in uživam, toda ta statistika me osupne. Ali je vaše podjetje pripravljeno na to, da bo to dolgoročno, v nasprotju z začasno rešitvijo kratkoročnega izziva? To so navsezadnje dve zelo različni stvari in zahtevajo drugačne pristope.
Podjetja niso dobila veliko časa, da bi se pripravila na to, da bi celotna delovna sila nenadoma delala na daljavo, vendar še ni prepozno, da začnemo razmišljati, kaj bi lahko pomenilo, da se delo od doma nadaljuje še dolgo po koncu trenutne pandemije.
Tu so tri vprašanja, ki si jih lahko zastavite, da zagotovite, da ste pripravljeni zagotoviti najboljše delovno okolje za svojo ekipo.
Kako merimo produktivnost?
Prvi in največji premik je v tem, kako razmišljamo o delu in kako merimo produktivnost. Nobenega dvoma ni, da se delo na daljavo razlikuje od dela v pisarni - pač je. In ta razlika ni samo v pisarni v vašem domu ali delu iz spalnice. Bistvena razlika je v tem, kako bi se morali lotevati dela, še posebej pri merjenju produktivnosti.
Splošno spodbujam podjetja, da namesto dejavnosti razmišljajo z merjenjem rezultatov. To je pravzaprav dobra ideja, tudi če ne vodite oddaljene organizacije, še posebej pa to velja, kadar ne morete mimo mize in dejansko vidite, na čem nekdo dela.
koliko je stara rachel levin
Katere sisteme potrebujemo na mestu?
Ko se odločite, kako izgleda 'delo', je naslednji korak ugotoviti, kako to delo podpreti. V mnogih primerih to pomeni ponovno opredelitev vlog, da se bolj ujemajo z dejanskim delom, in racionalizacijo sistemov za vkrcanje, usposabljanje in odgovornost.
Pomeni tudi, da bi morali vaši politiki o ljudeh upoštevati, da so delovne situacije na daljavo zelo različne. Na primer, kako boste upoštevali delovni čas? Ali še vedno pričakujete, da bodo ljudje na voljo ob točno določenem času? To so pomembne stvari, ki jih je treba upoštevati, preden ste na točki, ko ljudje ravnajo po svojih predpostavkah.
Katera orodja potrebuje naša ekipa?
Na koncu se odločite, katera orodja mora biti vaša ekipa produktivna. V zadnjih nekaj mesecih veliko ljudi, ki delajo od doma, uporablja svoje naprave. Čeprav to v mnogih primerih deluje, dolgoročno morda ni najboljša rešitev. Kaj se zgodi, ko prenosnik zaposlenega umre? To je nekaj, kar morate ugotoviti, preden to postane težava.
To vključuje tudi programsko opremo in tehnologijo, s pomočjo katerih bo vaša ekipa ostala povezana in angažirana. Veliko sem napisal o različnih orodjih za komunikacijo in sodelovanje, ki lahko pomagajo oddaljenim skupinam. Verjetno ste jih že uporabljali, četudi ste upali, da so začasna rešitev. Čas je, da sestavite svoj sklad, ki mora vsebovati vse od komunikacijskih orodij ekipe, vodenja projektov in video konferenc.
Vse to se morda še vedno zdi ogromno in iskreno, to je normalno. To je novo za milijone Američanov, kar pomeni, da je v redu, če tega še ne ugotovimo v celoti. Po drugi strani pa se je verjetno vredno potruditi zdaj, saj po mnenju vaše ekipe morda ne bodo tako navdušeni kot vi, da se vrnete v pisarno.
