Glavni Operacije Zoho Docs Review: Brezplačen sistem za upravljanje dokumentov za mala podjetja

Zoho Docs Review: Brezplačen sistem za upravljanje dokumentov za mala podjetja

Vaš Horoskop Za Jutri

Če potrebujete sistem za upravljanje dokumentov v celotni skupini, vendar imate omejen proračun, si oglejte brezplačno različico Zoho Dokumenti Sistem za upravljanje dokumentov (DMS) je dobra izbira. Ta različica podpira skupine do 25 uporabnikov, na uporabnika dodeli 5 GB pomnilnika v oblaku in spodbuja močno varnost in skladnost. To je naš izbor za najboljšo brezplačno programsko opremo / sisteme za upravljanje dokumentov za mala podjetja 2018.

Ko smo pregledali DMS za mala podjetja, smo ugotovili, da le redki ponujajo brezplačno različico svoje programske opreme. Tisti, ki smo jih našli, so pogosto dovoljeni samo za en uporabniški račun. Pregledali smo tudi brezplačno odprtokodno programsko opremo, vendar smo ugotovili, da je za njeno uporabo potrebno osebje IT, ki dobro pozna sistem. Zoho Docs pa ima prijazen uporabniški vmesnik, spletne forume za podporo in številne funkcije plačljivih storitev, ki smo jih pregledali.

Funkcije, ki jih ponuja brezplačna različica Zoho Docs, vključujejo:

  • Sinhronizacija namizja

  • Omejitev nalaganja datoteke 1 GB

  • Skrbniški nadzor

  • Dropbox integracija

  • Zoho Office Suite

  • SSL

  • Različice datotek (do 25 različic)

  • Varno sodelovanje z datotekami

  • Dvofaktorska avtentikacija

    adam g. sevani starost
  • Mobilna aplikacija

  • Klepet v aplikaciji

  • Obvestilo po e-pošti

Brezplačna različica seveda nima vseh funkcij, ki jih dobijo uporabniki plačljivih dokumentov Zoho Docs, kot so revizijska sled, neomejena različica datoteke, zaščitene z geslom / povezave do izteka, neomejeno obnovitev, prenos lastništva datotek in še več. To je pričakovano in brezplačen uporabnik lahko nadgradi na plačljivo storitev, ko se njegove potrebe povečajo.

Ocene strank, tudi tiste, ki so komentirale brezplačno različico, so bile na splošno zelo pozitivne. Platforma je leta 2017 prejela nagrado Great User Experience Award FinancesOnline.com in je bila uvrščena na 11. mesto v kategoriji skupne rabe datotek in upravljanja dokumentov.

Dokumenti Zoho, tako kot Google Dokumenti, imajo svojo obliko datotek. Nekateri uporabniki so komentirali, da je delo z Wordovimi dokumenti v tem sistemu nekoliko zahtevnejše, kot bi si želeli. Ko pa je datoteka pretvorjena v Zoho Doc, se zdi enostavno urejati in sodelovati. Še več, funkcionalnost in videz večine funkcij uporabniškega vmesnika bosta znana. Organizacija datotek na primer uporablja tradicionalno strukturo datotek. Tako kot mnogi sistemi za upravljanje dokumentov tudi funkcionalnost iskanja po ključnih besedah ​​omogoča uporabniku, da najde dokument, tudi če se ne more spomniti njegove lokacije ali naslova.

Eden od izzivov za brezplačno različico je morda pridobivanje podpore, ko jo potrebujete. Telefonska podpora je na voljo samo strankam, ki plačujejo. Neplačniški uporabniki lahko neposredno iz aplikacije oddajo vstopnico in dostopajo do forumov za klepet z drugimi uporabniki, ki lahko pomagajo pri odpravljanju težav. Do uporabniškega priročnika, pogostih vprašanj, spletnih seminarjev in spletnega dnevnika lahko dostopate tudi v razdelku o virih na spletnem mestu.

Na splošno ima Zoho Docs soliden nabor funkcij za upravljanje, shranjevanje in sodelovanje na dokumentih v majhnih skupinah. Podjetja, ki imajo omejen proračun ali želijo začeti z brezplačno storitvijo in nato nadgraditi, ko potrebe naraščajo, lahko Zoho Docs razmislijo o brezplačni različici.

Če želite izvedeti več o našem izboru najboljših DMS v drugih kategorijah, preberite ' Najboljša programska oprema / sistemi za upravljanje dokumentov za mala podjetja 2018 . '

Razkritje uredništva: Inc. piše o izdelkih in storitvah v tem in drugih člankih. Ti članki so uredniško neodvisni - to pomeni, da uredniki in poročevalci o njih raziskujejo in pišejo brez vpliva tržnih ali prodajnih oddelkov. Z drugimi besedami, našim novinarjem ali urednikom nihče ne pove, kaj naj napišejo ali da v članek vključijo kakršne koli pozitivne ali negativne informacije o teh izdelkih ali storitvah. Vsebina članka je v celoti po presoji poročevalca in urednika. Opazili pa boste, da včasih v članke vključimo povezave do izdelkov in storitev. Ko bralci kliknejo te povezave in kupijo te izdelke ali storitve, lahko Inc dobi nadomestilo. Ta model oglaševanja na podlagi e-trgovine - tako kot vsi drugi oglasi na naših straneh s članki - ne vpliva na našo uredniško pokritost. Poročevalci in uredniki teh povezav ne dodajajo in jih tudi ne bodo upravljali. Ti oglasi, tako kot drugi, ki jih vidite na Inc, podpirajo neodvisno novinarstvo, ki ga najdete na tem spletnem mestu.

Opomba urednika: Iščete sisteme za upravljanje dokumentov za vaše podjetje? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, brezplačno ponudil informacije:

Razkritje uredništva: Inc. piše o izdelkih in storitvah v tem in drugih člankih. Ti članki so uredniško neodvisni - to pomeni, da uredniki in poročevalci raziskujejo in pišejo o teh izdelkih brez kakršnega koli vpliva tržnih ali prodajnih oddelkov. Z drugimi besedami, našim novinarjem ali urednikom nihče ne pove, kaj naj napišejo ali da v članek vključijo kakršne koli pozitivne ali negativne informacije o teh izdelkih ali storitvah. Vsebina članka je v celoti po presoji poročevalca in urednika. Opazili pa boste, da včasih v članke vključimo povezave do teh izdelkov in storitev. Ko bralci kliknejo te povezave in kupijo te izdelke ali storitve, lahko Inc dobi nadomestilo. Ta model oglaševanja na podlagi e-trgovine - tako kot vsi drugi oglasi na naših straneh s članki - ne vpliva na našo uredniško pokritost. Poročevalci in uredniki teh povezav ne dodajajo in jih tudi ne bodo upravljali. Ta model oglaševanja, tako kot drugi, ki jih vidite na Inc, podpira neodvisno novinarstvo, ki ga najdete na tej spletni strani.