Pred enim mesecem je le malo ljudi lahko pričakovalo, da bodo malčki postali takšen del pisarniškega življenja. Tu smo pa. V njegovem New York Times članek 'Dos and Donts of Online Video Meetings', pisatelj potrošniške tehnologije Brian X. Chen deli nasvete strokovnjakov o preprečevanju, da bi vaši partnerji, hišni ljubljenčki in dragoceni malčki iztirili vaše novo življenje v domači pisarni.
Optimizirajte svoj prostor in sliko spletne kamere
Če lahko koga v tej krizi imenujemo 'srečen', so to morda samo ljudje, ki so lahko obdržali službo in delali na daljavo. Toda to je za mnoge še vedno neprijetna prilagoditev. Elaine Quinn, avtorica knjige Tam ni kraja, kot da bi delali od doma, Chen dejal: 'Ljudje niso navajeni biti na zaslonu,' še posebej, če se zavedamo, kaj je za njihovimi zasloni pri videokonferencah.
Za boj proti neprijetnim trenutkom s kolegi Chen priporoča nekaj pripravljalnih korakov: Opravite preizkusno vožnjo na svoji spletni kameri, uporabite zunanji mikrofon in zagotovite, da internet deluje vsaj 20 megabitov na sekundo, kar lahko preverite na Speedtest.net . Odstranite kar koli neprijetnega iz ozadja - še posebej, če kolesarite po več delovnih mestih.
Prosim, utišaj
Če gostite Zoom sestanek , morda bi bilo dobro, da druge osebe med klicem utišate, ker to pogosto pozabijo sami. Chen ponavlja ta nasvet in, čeprav se zdi očitno, Twitter deluje poln razočaranih sodelavcev in študentov, ki prosijo ljudi, naj uporabijo funkcijo neme. Chen poudarja, da zapuščanje videoposnetka, ko ne govorite, zavzema pasovno širino, ki postaja redka, saj naša internetna infrastruktura obravnava potrebe domačih delavcev.
Naj bodo klici osredotočeni in učinkoviti
Video sestanki niso povsem enaki osebnim sestankom; vaši kolegi bodo morda opazili, če ste odstopili, zato ima Zoom funkcijo kje gostitelji so lahko obveščeni, če ste izklopili aplikacijo za več kot 30 sekund.
Poskusite, da ne bo preveč sestankov. Jason Fried, Inc.com, kolumnist in soavtor časopisa Oddaljeno: pisarna ni potrebna, je dejal Chenu, da je preveč sestankov v nasprotju z etikom dela na daljavo: 'Gre za spoštovanje časa, pozornosti in prostora ljudi ter dajanje prostora ljudem,' pravi. Chen tudi svetuje, da se za videokonference držite natančnega dnevnega reda, saj je lažje oditi v svoj prostor kot v pisarno.
Zapri vrata, če lahko
Chen sprejema klice za jedilno mizo in drugim sporoča, da je na klicu s slušalkami. To je en primer meje, ki jo lahko nastavite. Če je mogoče, je najboljša možnost, da poskusite postaviti zaprta vrata medseboj in vse v vašem bivalnem prostoru, ki morda niso na mestu med delovnim video klicem.
Ni nujno, da je video
Steve Jobs je rad hodil na sestanke in raziskave kažejo, da ti zagotovo pomagajo pri povezovanju z drugimi. V dobi socialne distanciranosti se to verjetno ne bo zgodilo, morda pa boste potrebovali sprehod po stanovanju, dvorišču ali soseski, da boste izpustili odvečno energijo in se najbolje odrezali na pomembnem delovnem klicu. Če je mogoče, naložite aplikacijo Zoom v telefon in uporabite samo zvok. Ali, kot ugotavlja Chen, lahko vedno uporabite stari staromodni telefon.
