Sestanek med direktorjem in članom njegove ekipe je lahko ena najdragocenejših interakcij zaposlenega.
Uporabljam besedno zvezo 'lahko je', ker se individualni sestanki prepogosto spremenijo v dolgočasna, neproduktivna srečanja. Scott Miller, avtor (skupaj s Toddom Davisom in Victoria Roos Olsson) Vsi si zaslužijo odličnega managerja , se strinja.
»Na žalost,« piše Miller, »sestanek na enem pogosto konča kot sestanek na pamet, da se preveri napredek ljudi: Na čem delate ta teden? Super. Naslednji!''
To je neučinkovita vloga upraviteljev, piše Miller. „Če želimo, da naša glavna interakcija s člani ekipe preverimo, ali so dosegli ključna merila, postanemo člani naše ekipe monitor . Na ta način boste morda dobili dodatne izboljšave, vendar imate prav tako verjetnost, da boste izpraznili energijo ljudi, spodbudili njihovo ustvarjalnost in jih spodbudili, da naredijo čim manj. '
Namesto tega učinkoviti menedžerji uporabljajo individualne sestanke, da ustvarijo pogoje za sodelovanje.
Kako? Z uporabo vprašanj spodbudite člana ekipe, da večino govori (medtem ko poslušate).
Ključ postopka je uporaba odprta vprašanja, na katera ni mogoče odgovoriti s preprostim da ali ne. Takšna vprašanja, piše Miller, vam pomagajo olajšati dialog, ki ustvarja učenje in vodi do smiselnih rešitev.
Millerjeva knjiga vsebuje seznam - in pripravil sem 21 najbolj pronicljivih vprašanj, ki jih bom uporabil kot izhodišče. Millerjev nasvet? „Vsako od teh vprašanj lahko zavzame celotno srečanje - in to je popolnoma v redu. Pojdite s tokom in začnite pogovor. '
21 odličnih vprašanj, ki vam bodo v pomoč:
Preverite pulz
1. Kako se počutite glede svoje vloge?
2. Kaj je trenutno najljubše pri vašem delu?
3. Kako vam lahko pomagam narediti več od tega?
4. Kaj je tvoja najmanj najljubša stvar - in kako to vpliva na tvojo uspešnost?
5. Na katerih področjih vaše službe se počutite kot da ste zataknjeni?
kako visok je casper lee
6. Če bi lahko kaj naredili naslednji mesec, kaj bi to bilo?
7. O čem bi želeli več povratnih informacij?
Preberite več o projektu
8. Kaj bi po vašem mnenju moral vedeti o projektu, česa pa ne?
9. Kateri vidik tega projekta je bil še posebej zanimiv?
10. Kaj vas je najbolj razočaralo?
11. Katere korake lahko podprem za vaš uspeh pri tem projektu?
Odpravljanje izzivov
kako visok je tobey maguire
12. Kateri je največji izziv, s katerim se trenutno soočaš?
13. Kaj ste doslej poskušali rešiti s tem vprašanjem?
14. Kakšne ideje lahko prinesete iz preteklih uspehov?
15. Česa še niste poskusili in bi radi poskusili?
16. Ali obstajajo ovire pri tem pristopu, pri katerih vam lahko pomagam?
Podpirajte razvoj kariere
17. Na katere projekte ste najbolj ponosni?
18. Katere dve ali tri spretnosti bi vam pomagale biti uspešnejše?
19. Katere druge vloge / odgovornosti bi radi raziskali?
Izboljšajte prihodnja srečanja
20. Kaj so vam všeč ta individualna srečanja?
21. Kaj bi radi, da se spremenimo glede teh razprav?
