Morda ste zasedeni z nalogami, ki se poskušajo pripraviti na prihajajoči prosti čas. Ali pa je vaša dnevna obremenitev nenehno tako velika, da se vam zdi, da vas nikoli ne bo mogoče dohiteti.
Kakorkoli že, s prekrižanimi očmi si ogledujete seznam dolgih kilometrov in se sprašujete, kako vam bo sploh uspelo vse to opraviti.
Tam sem že bil. Preveč na krožniku je razočaranje, frustracija in stresna izkušnja. Če pa mislite, da so vaše edine možnosti, da glavo položite na mizo ali začnete dihati v papirnato vrečko, vas čaka še ena stvar.
Tu je pet dejanskih korakov, ko se počutite pokopani pod svojim delom.
1. Dajte prednost
Vedeli ste, da se morajo tu nekje pojaviti klasični nasveti za določanje prednostnih nalog. In ko se počutite preobremenjeni, je to prva stvar, ki jo boste želeli narediti.
Čas je, da te naloge postavite v nekakšen logičen vrstni red, tako da lahko določite, kje bi morali začeti.
Če ste v dvomih, priporočam preprost koncept matrike (kvadrat preprosto razdelite na štiri enakomerne odseke). Nato levo stran polj označite z 'Nujno' in 'Ni nujno', zgornjo stran polj pa z 'Pomembno' in 'Ni pomembno'.
koliko je star jerry solomon
Nato izpolnite polja s stvarmi, ki jih morate opraviti - naloge postavite v ustrezno polje, kjer mislite, da se uvrščajo. Tako boste lahko hitro ugotovili, kje morate začeti (kar je seveda pri tistih stvareh, ki so razvrščene kot „nujne“ in „pomembne“).
2. Osredotočite se na vrednost
Verjetno je, da imate nekaj stvari, ki vam natrpajo delovni dan - ne zato, ker so bistvene, ampak preprosto zato, ker ste jih vedno opravljali.
Pri vsaki nalogi, ki jo dodate na seznam opravkov, se osredotočite na to, kakšno vrednost ponuja dokončanje. Ali je ta predmet resnično pomemben? Zakaj je to pomembno v veliki shemi stvari?
To običajno pomeni, da lahko nekatere naloge popolnoma odpravite. Če ste v dvomih, lahko predmete, ki so iz zgornjega koraka padli v kocko »Ni nujno« in »Ni pomembno«, verjetno takoj izbrišete s seznama opravil.
3. Delegirajte, kar lahko
Torej, zdaj so vam na seznamu ostale stvari, ki jih morate dejansko opraviti. Ampak, ali jih morate dejansko opraviti vi - ali pa jih lahko nekdo drug poveri?
Naloge, ki so spadale v razdelek 'Nujno', vendar 'Nepomembno' vaše matrike, so pogosto popolne stvari, s katerimi lahko premaknete svojo ploščo.
kako visok je casper lee
Nimate nikogar, ki bi ga pooblastil? Tega koraka ni treba označiti kot popolno izgubo. Raziščite, ali obstajajo avtomatizirane rešitve, s katerimi lahko ročno delo odstranite iz tistih nadležnih ponavljajočih se nalog, ki jih opravljate iz dneva v dan.
4. Načrtujte naprej in obvestite
To ste že storili - vse do tega, kar potrebujete za dosego. Toda problem je samo en: ta zožena delovna obremenitev se še vedno zdi preveč.
To pomeni, da je čas za proaktivnost. Prednostno določite svoje prioritete (ne glede na to, kako se to sliši nenavadno) in določite, ali boste zamudili kateri koli rok.
Če je tako? Takoj obvestite ustrezne ljudi. Vedno je bolje, da predhodno opozorite na zamudo, kot da se v enajsti uri nenavadno prerivate v mapo »Prejeto« - ne da bi bilo delo končano.
je imel fred astaire otroke
5. Preprosto začnite
Vsi zgornji nasveti so koristni. Ampak, ni mogoče zanikati, da si bodo vzeli nekaj časa - časa, ki vam trenutno manjka.
Včasih je najboljše, kar lahko storite zase, to, da opustite vse vdore, nasvete in trike in se preprosto lotite tega na videz neskončnega seznama opravil.
Ne, morda ni najbolj strateški pristop. Ampak, vsaj stvari boste končali.
Nihče se ne mara počutiti, kot da so nakopičeni pod zadušljivo količino dela. Na žalost pa se pogosto znajdemo v tej situaciji.
S temi petimi koraki se lotite te izjemne delovne obremenitve in zagotovo se jo boste lotili s čim več strategijo in čim manj stresa.
