Že od nekdaj mi je bilo prijetno. Tako sem odraščal v svetu pred pošiljanjem e-pošte / besedila. Vsekakor uporabljam pošiljanje sporočil in pošiljanje e-pošte v svojo korist, kadar ne rabim pogovora, a telefon ima svoje prednosti. Resnično naprej in nazaj lahko dejansko traja veliko manj časa po telefonu. Seveda je lahko z neustreznim upravljanjem tudi čas odtek. Nekateri ljudje med klicem brez zadržkov brez skrbi skrbijo za produktivnost drugih.
Prevzamete lahko nadzor nad telefonskimi pogovori, tako da lahko izkoristite prednosti klicev, ne da bi vam bilo treba zanič čas. Evo, kako to počnem, skupaj z več vpogledi kolegov iz Inc.
1. Načrtujte vnaprej.
Ko so časi zasedeni in klicev ne morem preložiti, jih naredim učinkovitejše, tako da pred klicem izpišem določen dnevni red. Poskrbim, da so točke v logičnem vrstnem redu in organizirane. Potem, ko pridem po telefonu, na začetku delim dnevni red, tako da je klic upravljan. Najpomembneje pa je, da se držim dnevnega reda.
2. Vprašajte predhodno.
Prejmem veliko prošenj za 'hiter telefonski klic', na žalost pa se veliko izkaže, da so to zahteve za stvari, ki jih ne morem storiti ali pa jih ne delam dobro. Torej, resnično se trudim, da klic ne bi zapravil mojega časa ali časa druge osebe. Vedno prosim za dodatne informacije ali kratek povzetek namenov klica, in če se mi ne zdi jasno, še naprej sprašujem. Sliši se ostro, a edino tako vem, ali je klic smiseln za oba ... in tako se lahko med klicem zdim vsaj nekoliko inteligenten. Jeff Haden - Navodila za uporabo
neto vrednost andrewa zimmerna 2015
Bi radi prebrali več od Jeffa? Klikni tukaj.
3. Imeti jasen cilj.
Zelo pameten podjetnik mi je pred kratkim predlagal, naj ima vsak sestanek in vsak telefonski klic določen cilj, in ko se ta cilj doseže, naj se telefonski klic konča. To je čudovit pristop tako za preprečevanje predolgega klica kot tudi za točen pogovor. Če že nekaj časa govorite, se ustavite in se vprašajte, ali to, kar govorite, usmerja klic k končnemu cilju. Če ne, potem prenehajte in pogovor ponovno usmerite. Če niste prepričani, se prekinite in vprašajte ljudi, s katerimi govorite, ali jim to, kar pravite, pomaga doseči njihove cilje. Minda Zetlin - Sproščena voditeljica
Bi radi prebrali več od Minde? Klikni tukaj.
koliko je stara yvette nicole brown
4. Preskočite prijetnosti.
Ko sem napredoval v svoji karieri, sem se naučil, da moram biti pri svojih telefonskih klicih in Skype pogovorih izjemno učinkovit, če bom svoje delo opravil. Prvo vprašanje, ki si ga vedno zastavim, je: 'Ali je ta klic potreben - ali pospešuje moje cilje?' Če ne, potem tega ne počnem. Potem, ko sem na klicu, poskušam pogovor usmeriti na način, ki čim hitreje preide skozi prijetnosti in bistvo zadeve. Kot pravi stari rek, je čas denar in nihče, ki ga poznam, si ne more privoščiti izgube časa s telefonom. Peter Economy - vodja
Bi radi prebrali več o Petru? Klikni tukaj.
5. Pred predstavitvijo novih predstavitev.
Ste se kdaj kdo po e-pošti seznanili z drugo stranko brez predhodnega dovoljenja ali opozorila? Sprejel sem preveč toplih predstavitev, da bi odkril, da so želeli biti vključeni v enega od mojih člankov ali kot gost na Millset Radio Million Dollar. Zdaj, namesto da bi privolil v telefonski klic samo zato, da bi bil prijazen in zapravljal čas za oba, pošljem e-poštno sporočilo, vljudno prosim, naj mi povesta več o sebi. Na podlagi njihovega odziva bodisi prosim, da mi pošljejo več informacij o svoji 'zgodbi', ali pa načrtujejo klic z določenim končnim časom. Včasih s spoštovanjem zavrnem. Če boste drzni in natančni, boste odpravili bolečino pri telefonskih klicih 'spoznavanje vas'. Marla Tabaka - uspešna solistka
Stephanie Courtney neto vrednost 2016
Bi radi prebrali več od Marle? Klikni tukaj.
6. Omejite klic.
Telefonski klici so eden najbolj neučinkovitih načinov komunikacije v današnjem poslovnem okolju. Na žalost se pogosto uporabljajo, zlasti ker delovna sila postane bolj razpršena in oddaljena. Z omejevanjem klica, tako glede na načrtovani čas kot tudi število udeležencev, boste opazili povečanje splošne učinkovitosti doseženega. Idealni so tridesetminutni telefonski klici z največ tremi udeleženci. Vsak teden imam stalni klic, ki se iz enega od mojih podjetij preusmeri s prodaje na poslovanje na področje financ. Vsaka skupina pokliče in izklopi klic v tridesetih minutah, ki pokrivajo teme, ki se prekrivajo, medtem ko sta dve skupini hkrati vključeni. Delamo proti vnaprej določenemu programu in poglobljene pogovore preusmerimo na druge bolj osredotočene klice. Eric Holtzclaw - Lean Forward
Bi radi prebrali več o Ericu? Klikni tukaj.
