Opomba urednika: Kolumnistka Inc.com Alison Green odgovarja na vprašanja o težavah na delovnem mestu in upravljanju - vse od tega, kako ravnati s šefom za mikro vodenje, do tega, kako se z nekom iz vaše ekipe pogovoriti o vonju telesa.
Bralec piše:
Delam v 8-članski podružnici velike nacionalne neprofitne organizacije. Trenutno je naša pisarna sredi velike pobude za sodelovanje, ki postavlja vedno večje zahteve k času našega izvršnega direktorja (mojega šefa). Moj šef je tako zaposlen z negovanjem odnosov s prostovoljci in financerji, da porabi manj časa za vsakodnevno vodenje organizacije. Morala je nizka, saj se ljudje počutijo preveč tanke.
V zadnjih nekaj mesecih se je moj šef vedno bolj zanašal na enega od kolegov, ki je opravljal vsakodnevne vodstvene naloge. V mnogih pogledih je moj kolega dejansko postal namestnik direktorja. Spoštujem svojo kolegico, vendar me je jezilo, ko sem izvedela, da ji je šef dal povratne informacije o osnutku mojega letnega delovnega načrta, ne da bi mi najprej povedal. Še posebej me je razburilo, da mi je šef na podlagi povratnih informacij kolega dodal dodatne odgovornosti in me vključil v razpravo. Razvoj delovnega načrta je bil v preteklosti vedno dejavnost vodje zaposlenih. Ali se mi zdi, da sem razburjen, ker je z njo delil moj delovni načrt, ne da bi mi prej povedal? Ne moti me njenega prispevka, toda vznemirjen sem zaradi pomanjkanja komunikacije in zdaj imam vprašanja o tem, kako bo moj nastop spremljal in kdo.
Sliši se kot tvoj šefpotrebenekdo na položaju namestnika direktorja, vsaj za zdaj ,. Nikomur ni dobro, če izvršni direktor nima dovolj časa za vsakodnevno vodenje. In sliši se, kot da je ta kolegica nekdo, katerega veščine spoštuje, zato ni nenaravno, da se v tej situaciji naslanja nanjo.
Jasno pa je, da bi lahko to bolje sporočil. Pravzaprav obstaja velika verjetnost, da vaša kolegica to misli tudi sama; navsezadnje so jo postavili v potencialno neroden položaj, saj so jo prosili, naj si razdeli koščke vodstvenega bremena, ne da bi mu šef to nikomur razložil.
cody bellinger višina in teža
Moj nasvet vam je, da stopite do svojega šefa in mu rečete, da niste vedeli, da bo vašega kolega vključil v vaš delovni načrt, in ga prosite za navodila, kako bi morali gledati na njeno vlogo. Timorabodite neobrambni, ko to rečete, tako v tonu kot v besedilu. Ne zveni, kot da temu nasprotuješ; samo iščete informacije. (Ne želite, da vaš šef dobi vtis, da vam ego ovira sposobnost razumeti, da je to lahko pameten način, da mu pomagate upravljati svoj čas. Poleg tega, če bo dejansko sporočil, da postaja namestnik direktorja, ki bo zvenel obrambno, bo postavil ton, zaradi katerega bodo vaši odnosi z obema težji, kot bi morali biti.)
Odkrito povedano, če spoštujete to kolegico in mislite, da bi lahko dobro opravljala delo vodje, ali bi bilo tako slabo, če bi formalno postala njegova namestnica? Omenili ste, da morala trpi, ker vaš šef nima dovolj časa za upravljanje. To je lahko rešitev za to, odvisno od spretnosti vašega sodelavca kot vodje.
Pravzaprav sem nekoč tako napredoval v službo. Moj šef je imel preveč dela na krožniku in je nujno potreboval nekoga drugega, ki bi vodil vsakodnevno vodenje organizacije, zato sem postal drugi poveljnik, ki mu je osvobodil čas. Izkazalo se je, da mi je všeč vse njegovo delo, ki ga je sovražil, in da sem bil pozoren na stvari, ki se jim je izognil, zato je bila koristna za vse ... razen za ljudi, ki se niso dobro prilagodili temu, da bi vrstnik postal njihov vodja. Ne bodite v tej skupini, če je to smer, v katero gre to.
Želite poslati svoje vprašanje? Pošlji alison@askamanager.org .
