Monotaking, znano tudi kot enoopraševanje, je praksa, da se posvetimo dani nalogi in zmanjšanje morebitne prekinitve, dokler naloga ni dokončana ali pa preteče znatno obdobje. Monotasking je v nasprotju z večopravilnostjo, to je sposobnostjo razdelitve osredotočenosti na več nalog.
To je učbeniška opredelitev enoopraševanja. Po navedbah Bryant Adibe, dr. , enoopraševanje je globoka miselnost in povzroči, da preučite svoj odnos do časa - svojega najbolj dragocenega in temeljnega sredstva .
Bryant Adibe pravi: 'Na koncu našega življenja se nihče ne bo spomnil, kako hitro smo se odzvali na e-pošto; in nihče na smrtni postelji ne zahteva več časa, da bi preživel še en proračunski sestanek. Namesto tega iščemo več časa, da naredimo in izkusimo stvari, ki nam dajejo smisel in smisel. To je jedro enoopravilnosti - gre za ponovno premislek o načinu dela, da bomo lahko bolj smiselno sodelovali s svojim okoljem. '
Večopravilnost in možgani
Študije kažejo, da večopravilniki doživljajo nižji IQ in kronično večopravilnost zmanjša gostoto sive snovi v predelu možganske skorje sprednje cingule - to je področje, povezano z empatijo in čustvenim nadzorom.
Ko opravljate več opravil, dejansko ne delate več stvari hkrati. Namesto tega vaši možgani hitro zaporedno preusmerjajo pozornost med vsako od dejavnosti, ki jih poskušate. To je znano kot „zamenjava opravil“ in je smrt produktivnosti. Čeprav se vsaka od teh epizod zgodi v delčku sekunde, raziskave kažejo da lahko te epizode zmanjšajo produktivnost za 40%.
koliko zasluži chris tomlin
Preklapljanje med opravili se zgodi tudi pri preprostih vsakdanjih dejavnostih, kot je preverjanje besedilnih sporočil, e-poštnih obvestil ali celo, ko se kolega ustavi na vaši mizi in poklepeta. Vse, kar preusmeri vašo pozornost in fokus, povzroči epizodo zamenjave opravil.
Ker ne morete nadzorovati vseh zunanjih dražljajev in boste v nekaterih primerih morali preklopiti med naloge, na primer hkrati kuhati in se pogovarjati z otroki, je še bolj pomembno, da na področjih svojega življenja razvijete monotaking miselnost, ki jo lahko nadzirate, kot sta delo in osebna skrb zase.
Bryant Adibe, ki trenutno služi kot vodja dobrega počutja na univerzi Mount Saint Mary v Los Angelesu, ima 5 nasvetov, kako se uvesti v monotaking miselnost.
Nasveti za današnje razmišljanje o monotakingu
1. Globoko delo
Da bi lahko monotasirali, boste morali povečati svojo sposobnost globokega dela. Globoko delo je sposobnost osredotočanja na zahtevno nalogo - tisto, ki zahteva višjo raven kognitivnih sposobnosti in zavedanja - brez motenja za daljše obdobje.
Večina ljudi preplavi površino le, ko gre za koncentracijo in zavzetost. Na koncu delate v kratkih rafalih med 15 in 20 minutami hkrati. Neprekinjen pretok nepazljivosti vam preprečuje, da bi se poglobili globlje do ravni, kjer je vzpostavljena resnična povezava. Ko dosledno delate v plitkem in raztresenem umu, lahko trajno zmanjšate svojo sposobnost doseganja globlje ravni osredotočenosti in pozornosti, ko to najbolj potrebujete.
Vadba globokega dela bo to popravila. Vsak dan si namenite 2 do 4 ure, kjer se lahko brez prekinitve osredotočite na en sam projekt (brez telefonov, e-pošte, pogovorov, socialnih medijev). Ta posebna pozornost bo zajela obe strani možganov in verjetno boste lahko dosegli takšne preboje, ki najbolj vplivajo na projekt, na katerem delate.
Za bolj poglobljeno delo preberite Globoko delo Cal Newport .
2. Poiščite svoj največji čas delovanja
Vsakdo ima določeno obdobje v dnevu, ko ste najboljši. Takrat ste najbolj ostri, najmanj moteni in imate najverjetneje trenutke preboja. To obdobje je tudi takrat, ko vam bo monotaking najlažji.
Pri nekaterih se to zgodi zjutraj, pri drugih pa pozno ponoči. V obeh primerih je pomembno, da se preučite in ugotovite, kakšen je vaš največji čas delovanja.
Če se ne zavedate, kdaj je vaš največji čas uspešnosti, tvegate, da se boste v tem času vozili na pot ali prespali ali, nasprotno, poskušali razmišljati na višji ravni, ko ste utrujeni, nevezani in v najmanj ustvarjalnem stanju .
Ko boste lahko prepoznali svoj vrhunski čas v dnevu, ga določite kot zaščiten čas za globoko delo. Pazi v tem časovnem obdobju. To je tvoj sveti trenutek.
3. Odpravljanje motenj in osredotočanje na dve pomembni vprašanji
Monotasking je manj osredotočanje na en cilj in bolj odpravljanje motenj, ki vam preprečujejo, da bi dosegli en cilj.
Včasih vas najslabše moti lastna dobronamerna želja po produktivnosti.
Dan lahko začnete z 10 elementi na seznamu opravil in upate, da jih boste vse izpolnili. Če ne boste prišli do vseh, boste morda začeli samoosojati in se počutili neproduktivne, le da ponovite cikel jutri.
s kom hodi daniel tosh
Namesto tega začnite dan z vprašanji:
1. Kaj bi lahko počel danes, kar mi bo prineslo občutek smisla in namena?
2. Kateri sta dve najpomembnejši stvari, ki jih lahko danes naredim, kar bi imelo največji vpliv?
Prvo vprašanje vas opomni, da v svoj dan vključite dejavnosti, ki vam prinašajo izpolnitev in spodbujajo dobro počutje, na primer branje knjige otroku ali odhod na pohod s psom. Drugo vprašanje vas je prisililo, da ste razčlenili dva predmeta, ki sta dejansko pomembna, pri čemer ste pozornost oddaljili od elementov, ki so na videz pomembni le na videz.
4. Zgradite svoj dan kot nebotičnik
Sodobni nebotičniki so pogosto zgrajeni z uporabo jedrne strukturne cevi, ki je na obrobju obdana z nosilnimi nosilci. Za strukturiranje svojih dni lahko uporabite isti trajen in odporen koncept.
V jedru sta vaši dve najpomembnejši nalogi iz drugega vprašanja zgoraj. Na obrobju so naloge, ki jih morate opraviti, vendar z manjšim donosom. Stvari, kot so odzivanje na e-pošto, telefoniranje, opravki ali papirologija.
Načrtujte svoje globoko delo v 2 do 4-urnih blokih, ki bodo zasidrali vaš dan, in ostale zunanje dejavnosti zberite v določene sklope, ki jih lahko skupaj izločite.
Namesto da na primer odgovorite na vsa e-poštna sporočila, ko pridejo, nastavite vnaprej določene ure - na primer 8:00, opoldne in 17:00. Podoben sistem lahko uporabite za telefonske klice, pošiljanje besedil ali preverjanje / objavljanje v družabnih omrežjih. Z združevanjem teh dejavnosti in njihovim izločanjem prihranite čas in zmanjšate potrebo po večopravilnosti z njimi med delom. Najpomembneje pa je, da vam bo omogočilo, da se na vsako sporočilo ali klic osredotočite s svojo neločljivo pozornostjo - to je enoopravilnost.
5. Ustvarite in razporedite negativni čas
Mono-tasking ne velja samo za delo - enako pomemben je tudi vaš prosti čas.
Prepogosto se še vedno duševno ukvarjate z delom, ko bi morali preživljati čas s svojimi otroki in družino. Gre za pojav, znan kot 'ostanek pozornosti', kar pomeni, da še vedno razmišljate o eni nalogi, medtem ko ste fizično prešli na naslednjo. Je škodljiva posledica večopravilnosti.
Negativni čas je čas, namenjen popolnoma ničemu. V večini primerov je vaš urnik bombardiran od sončnega vzhoda do sončnega zahoda, tako da za vas ni praznega prostora. Ta čas potrebujete nevrološko, da si možgane oddahnete. Če si možgane oddahnete, vam omogočajo integracijo, reševanje težav in povezovanje pik v ozadju na veliko globlji ravni.
Ustvarjanje in razporejanje negativnega časa vam omogoča, da se na delo vrnete osveženi z jasno perspektivo.
Negativni čas lahko ustvarite tako, da določite jasne meje, kdaj se dejansko začne vaš delovni dan in kdaj niste več na voljo (tudi po e-pošti). Načrtujte 1 do 2 uri na dan, kjer se lahko spočijete, izpraznite misli in se ukvarjate z aktivnostmi, ki zmanjšujejo stres - na primer sprehod, branje knjige, meditacija ali bivanje v naravi. Ne glede na aktivnost je pomembno biti prisoten in smiselno sodelovati s svojim mirnim okoljem.
koliko je star andrew davila
Za globlje poglabljanje v gradnjo navad okoli monotakinga preberite Tools of Titans avtorja Tim Ferris.
Bryant Adibe tudi priporoča, da v mobilnem telefonu pogosteje uporabljate letalski način. Med svojimi globokimi delovnimi sejami ima telefon v ločeni sobi in pravi, da bi ga, če bi lahko, zamrznil v ledu. Vredno je osredotočenosti, dobrega počutja in produktivnosti.
