Čeprav odlašanje velja za slabo besedo, so časi, ko lahko odlašanje postane bolj produktivno. Ko delam predstavitve, skoraj vedno počakam zadnji trenutek, preden se lotim tega. Evo zakaj:
- Dobite več idej. Ustvarjalnost je postopek ustvarjanja novih idej iz kombinacij starih idej. Verjetnost ustvarjanja kombinacij starih idej narašča, ko jih zberete več. Ko odlašate - imate več časa za zbiranje idej.
- Ideje inkubirajo. V ustvarjalnem procesu, ko vam stare ideje zasedejo glavo, potrebujejo čas za inkubacijo. Odlašanje vam daje ta čas. Verjetnost, da se dve stari ideji srečata, se poveča, dlje ko se vase inkubirajo v tvoji glavi.
- Pridejo boljše alternative. Pred odločitvijo morate razmisliti o drugih možnostih. Več možnosti imate, večja je verjetnost za boljšo odločitev. Lahko naletite na alternativo preprosto zato, ker niste hiteli sprejeti prejšnje alternative.
- Imate čas, da o svojih idejah razpravljate z več ljudmi in pridobite njihove povratne informacije, kar bo privedlo do boljših idej in odločitev. Njihove povratne informacije vam ne bodo koristile, če boste prezgodaj pritisnili sprožilec svojih odločitev.
Oglejte si naslednji videoposnetek TED za več informacij o pomenu odlašanja.
Vendar odlašanje ni vedno dobro. Včasih lahko škoduje. Tu je kdaj:
- Ugotovite, da potrebujete več informacij in je že prepozno, da jih dobite. Mislite, da poznate obseg obravnavane naloge, obrazec, ki ga je treba izpolniti, poročilo, ki ga je treba pripraviti, in ko dosežete rok, boste morda odkrili, da obstajajo podatki, do katerih nimate dostopa, in morda pridobiti šele po izteku roka.
- Približevanje roku vas poudarja. To me ne obremenjuje, toda marsikdo bo pod stresom, ker obstaja naloga, ki ni dokončana in rok se bliža. Če spadate med te - odlašanje res ni dobro za vaše zdravje.
- Še nekaj se pojavi. Mislili ste, da bi lahko zadnji trenutek delali na tem, potem pa se zgodi življenje. Čas, ki ste ga namenili tej pozni nalogi, zdaj zaseda nekaj drugega, verjetno bolj pomembno, in naloga, ki je niste dokončali, ne bo dokončana pravočasno.
Torej, kaj je to? Odlašati ali ne? Tu je modrost, ki jo potrebujete za razliko:
- Ste oseba, ki je pod stresom, če ste preblizu roku? Če ste - ne odlašajte. Lahko ima negativne fiziološke učinke na vas in kakovost vašega dela. Naredite to zgodaj, da boste lahko bolje spali in ohranili zdrav razum. Nimate težav s stresom? Uživajte v prednostih zavlačevanja.
- Ali veste, ali imate ves material? Mogoče vam ni treba dokončati naloge, vendar jo vsaj preglejte, da se prepričate, ali imate vse, kar potrebujete za dokončanje. Če potrebujete zunanjo informacijo ali gradivo - pojdite ponje in šele nato odlašajte. Preostala naloga mora biti popolnoma v vaši zmožnosti, brez kakršnih koli zunanjih informacij ali podpore.
- Ali pričakujete, da se bo pojavilo več idej? Mislite, da veste dovolj? Včasih veste vse, kar je o temi treba vedeti. OK, mogoče ne vsega, ampak zelo blizu tega. V tem primeru - odlašanje vam ne bo dalo novih in koristnih informacij. Če pa veste manj kot dovolj - vzemite si čas in pridobite več idej in informacij, preden skočite na nalogo.
- Kako udobno vam je, da se ne bo pojavila nobena nova prednostna dejavnost? Je vaš urnik na splošno predvidljiv? Kako pogosto pričakujete nujne in nepričakovane naloge? Kako pripravljeni ste tvegati, da vam družinska ali osebna nesreča prepreči dokončanje naloge?
- Končno - kakšen je učinek zamude roka? Ali ga lahko preživiš? Ali ga je mogoče prestaviti za poznejši datum? Je rok tako tog, da ga zamudite pomeni, da ste v poklicnem življenju izgubili veliko priložnost, ki se ne bo nikoli več vrnila?
Še en nasvet. Če je to pomembna naloga in se o roku ni mogoče pogajati - razmislite o izvedbi dvostopenjskega postopka. Nalogo opravite že dovolj zgodaj. Nato odlašajte. Ko se približate roku, bi zbrali več idej, več alternativ, pustili bi, da se vaše ideje več inkubirajo, in lahko izboljšali svoje delo. Če pa se je pojavila nepričakovana nujna situacija - vseeno nekaj imate. In zaradi tega boste veliko manj pod stresom.
