Vsak dober poslovni vodja ve, da če želite zgraditi uspešno ekipo, ni prostora za mikro-upravljanje. Kljub temu, da se številna podjetja ukvarjajo s prehodom na delo na daljavo s polnim delovnim časom, si voditelji v različnih panogah prizadevajo, da bi našli kakršen koli videz nadzora, ne glede na to, ali to pomeni, da bi morali gostovati razširjene (in izčrpavajoče) prijave Zoom ali nadlegovati svoje osebje. pet minut naprej Ohlapnost za posodobitve novega projekta.
Seveda je nadzor hrepenenja glede na trenutno podnebje povsem razumljiv. Z višjimi vložki kot kdaj koli prej, želite vedeti, da vaša ekipa deluje najbolje in ima vsa orodja, ki jih potrebujejo za uspeh. A čeprav je lahko mikroupravljanje nekoliko učinkovito, je dokazano, da vedno znova povzroča več težav, kot jih dolgoročno reši.
Tukaj so tri strategije, ki jih boste uporabili pri vodenju nove oddaljene ekipe, da ne boste ostali frustrirani in se počutili, kot da jim ne zaupate.
1. Od začetka določite jasna pričakovanja.
Ko vi in vaša ekipa niste na isti strani o tem, kdaj naj bi bili projekti končani, lahko preprosto prestopite v mikro upravljanje. Da bi se temu izognil, sem takoj, ko je projekt potrjen, postavil kritično pot in ga delil z vsemi vpletenimi.
višina in teža brandi maxiell
Prepričajte se, da so ti roki razumni, da jih lahko izpolnijo vsi v vaši ekipi, nato pa uporabite kateri koli sistem obveščanja, da nastavite opomnike za svoje roke. Ugotovil sem, da je bila nastavitev opomnikov Google Koledarja za glavne roke moje ekipe izjemno uspešna pri odpravljanju srbenja zaradi odvečnih posodobitev, odkar sem šel na daljavo. Ne samo, da vas dodatni »ping« opomni na kakršne koli neporavnane naloge ali preglede, ampak tudi pomeni, da moja ekipa ve, da je zdaj smiselno pričakovati, da se z njimi oglasim glede stanja dane naloge.
2. Ustvarite primeren postopek posodobitve, s katerim se vsi strinjajo.
Smiselno je pričakovati posodobitve stanja projekta. Če pa vsakih 30 minut preverjate, ali imate najnovejše informacije o tem, kaj se dogaja, se pravzaprav nič ne bo končalo.
Namesto da bi padli v tisto, kar bi rad poimenoval 'zatišje' (ali posodabljanje zaradi posodabljanja), jasno povejte, kdaj je treba pričakovati posodobitve in kdaj boste svojim zaposlenim poslali povratne informacije. Svojo ekipo ste najeli z razlogom. Čeprav jih je težko vsak dan videti zaradi improviziranega odpravljanja težav, morate verjeti, da bodo lahko opravili delo in se bodo obrnili na vas, če bodo potrebovali nasvet.
3. Dajte si prostor za osredotočanje na širšo sliko.
Ves čas slišim: 'Trenutno je na liniji preveč, da bi se to zmotilo, zato je upravičeno, da se lotim nekaj nalog, ki običajno ne bi bile vredne mojega časa.' Ko vsi skušamo krmariti po tej novi normalni naravi, lahko z lahkoto pademo v past, ko razmišljamo, da vsaka majhna naloga potrebuje vaš pečat odobritve. A če prej ni bilo vredno vašega časa, zagotovo ni zdaj, ko je na vašem krožniku toliko več.
Dovolite si prostor, da se osredotočite na splošno sliko svojega podjetja, ne glede na to, ali nameravate zasukati ali zgraditi močan odziv in strategijo, namesto da bi se oklepali drobnih podrobnosti, za katere že imate pripravljeno ekipo. Kaj to pomeni? Čas je, da začnete postopek prenosa prenašati na vodje na nižji ravni, zaupajte svojemu osebju, da bo sposobno opravljati vsakodnevne operacije, in v svojem urniku blokirajte čas za reševanje naraščajočih potreb podjetja.
