Pred skoraj dvajsetimi leti se je eno prvih podjetij, pri katerih sem delal zunaj fakultete, odločilo, da bo vsako letno poslovno srečanje organiziralo na prostem.
In ne samo notri kaj zunanja lokacija. Povišati številčnico na '11' na ravni navdihujočega razpoloženja? - sposoditi si zdaj že klasično 'metaforo' iz kultnega rockumentarca iz osemdesetih, 'To je hrbtenica' ? - druženje naj bi se zgodilo na slikovitem mestu ob robu prepada v osupljivo lepi Park soteske Taroko na vzhodni obali Tajvana.
vince wilfork neto vrednost 2016
Prostovoljno sem pomagal našemu upravljalnemu partnerju pripraviti predstavitev, ki jo je ambiciozno nameraval projicirati na zaslon, postavljen zunaj, z bujnimi zelenimi gorami in ropotajočimi slapovi kot navdihujočo naravno kuliso.
Nikoli ne bom pozabil občutka zadrževanja, ki sem ga imel okoli njegovega načrta. Da, bilo je navdihujoče! Toda čeprav sem se šele pred kratkim pridružil podjetju, sem že dobro poznal tehnične ovire, ki smo jih pogosto srečevali. Motnje v delovanju, ki bi lahko oškodovale naše predstavitve, tudi v domnevno varnih prostorih konferenčne sobe v naši pisarni ali v pisarni naše stranke - predvidljivi kraji, kjer bi lahko zlahka našli nekoga iz oddelka za IT, ki bi lahko odpravil naš problem in stvari spet zaživel .
Tako sem se kot 'načrt B' odločil, da bom tiskalno predstavitev tiskal v tiskani obliki zvečer pred dvourno vožnjo z vlakom naslednje jutro. Medtem ko so vsi ostali zapustili pisarno ob precej bolj zdravi uri, sem ob 3. uri zjutraj obtičal v tiskarni in razbijal kopije predstavitve. (Seveda za vsak slučaj.)
Naslednji dan smo po bivanju tekaškega vlaka in še eno uro vožnje z avtobusom po smešno ozki in vijugasti gorski cesti prispeli na slikovito počivališče na robu soteske Taroko.
Seveda, projektor.
Ni.
Delo.
(Stisnjen pogled na obraz vodenja partnerja.)
(Cue Glenn in njegova škatla z izpisi!)
(Pogled olajšanja in hvaležnosti na obrazu upravljavca).
V svoji karieri sem doživel veliko več presenečenj, napak, nezgod in včasih popolnih neuspehov. Danes nepričakovana in zelo neprijetna presenečenja še vedno zgodilo. Dobro zastavljene načrte vržemo skozi okno. Stvari včasih gredo resnično narobe.
Tukaj je nekaj lekcij, ki sem se jih naučil med potjo in so mi pomagale, da se premikam v številnih težkih situacijah:
1. Pazite se predpostavk.
Načrt našega vodstvenega partnerja je bil kreativen in navdihujoč, vendar je temeljil tudi na več predpostavkah, za katere se je izkazalo, da so napačne. Tako kot projektor deluje. Še vedno opažam, da ljudje izhajajo iz predpostavk, ki temeljijo na prevelikih odmerkih optimizma, na napačnih informacijah ali navadni nevednosti. Mogoče ne boste mogli odpraviti vseh možnih tveganj, zagotovo pa jih lahko omilite in se pripravite na boljše spopadanje z njimi, če naredite to, kar predlagam v naslednji točki.
2. Načrtujte potencialne scenarije in ključne odločitve.
Poskusite vizualizirati dogodek, ki ga želite organizirati, ali izdelek, ki ga želite ustvariti (ta 'izdelek' je lahko močno kvantitativno poročilo, kreativni dizajn, del komunikacije ali kar koli drugega, na čemer delate ). Nato narišite nekaj možnih scenarijev in zaporedja dogodkov, ki bi se lahko zgodili od zdaj do dejanskega dogodka ali trenutka, ko boste dostavili končni izdelek. Kaj bi se lahko zgodilo v scenariju A? Kakšen potek bi morali sprejeti vi in drugi? Naredite enako za 'Scenarij B' in 'Scenarij C.' Ne delajte vsega tega, razen če tudi vi storite to, kar predlagam v naslednji točki.
3. Sporočite svoje scenarije - in pridobite podporo zanje.
Zadnja stvar, ki jo želite storiti, je, da ustvarite pameten nabor 'Kaj če je?' in ključne odločitve, le da ugotovite, da nihče drug ni na vašem krovu. Poskrbite, da boste svoj „načrt A“ in „načrt B“ komunicirali s ključnimi zainteresiranimi stranmi in odločevalci, da bodo razumeli, kaj lahko pričakujejo, če ne bo šlo po načrtih.
4. Ne zaupajte tehnologiji (vsaj ne povsem).
Naše celotno poklicno in celo osebno življenje je tako tesno povezano s tehnologijo, da nam ne preostane drugega, kot da zaupamo v njeno sposobnost, da bo uresničila to, kar si obeta.
Toda to tehnologijo vsi poznamo naredi neuspeh, hitro odpove in težko. Prepričajte se, da imate pripravljen načrt odpuščanja, da veste, kako odpraviti osnovne težave, in da imate strokovnjaka, ki ga lahko pokličete, ko ga potrebujete. Ker boš.
