Upravljanje s časom ni vedno vse, kar je treba. Ko ga uspešno uporabite, na koncu naredite več - niti manj - tega, kar morate početi.
Večina ljudi, ki sledijo programom upravljanja s časom, ugotovi, da dejansko zmanjšajo svojo produktivnost in učinkovitost.
Če želite stvari končati, se manj osredotočajte na upravljanje časa, bolj na sebe in stvari, za katere si prizadevate. Potem lahko začnete iskati načine za lajšanje osebnega bremena.
Tukaj je osem načinov, kako to uresničiti:
1. Izkoristite talente drugih.
Če imate veliko dela in ste kot večina nas, nikakor ne bi mogli sami, tudi če bi to želeli. Potrebujete pomoč drugih - in več ljudi, kot jih poznate, manj morate storiti sami. Najprej pa morate druge usposobiti, jih opolnomočiti in spodbuditi. Zunanje izvajanje in uporaba talentov drugih je zanesljiv način, da lahko naredite manj.
2. Naredite manj z večjo osredotočenostjo.
Večina nas je tako zasedena, da gledamo vse, kar moramo narediti, da si komaj vzamemo čas in se osredotočimo na to, kaj je treba narediti. Ko se odločite, na čem boste delali, torej ko boste izbrali nalogo z največjim vplivom, se lotite te naloge in se nanjo popolnoma osredotočite. Razmislite o tem, kaj je treba narediti, in se nato osredotočite, dokler ne končate. Ne pustite se motiti, ne pustite, da vaše misli tavajo - delajte, kar morate storiti, dokler ni končano, in na seznamu se boste znašli z eno stvarjo manj. Koncentrirano ostrenje opravi več dela kot večopravilnost.
3. Sistematizirajte in pripravite strategijo.
Organiziran človek s strategijo je vreden vseh visokih idej in sanj. Vsakdo se mora naučiti sistematizirati, kaj je treba narediti, in oblikovati strategijo, kako bo to storjeno. Vzemite si čas za premislek, ponovno ocenite in se prilagodite temu, kar morate narediti. Vsak dan porabite nekaj časa za razmišljanje in načrtovanje - za večino ljudi sta začetek in konec delovnega dne najboljši čas.
4. Uresničite svoje moči.
Veliko bolj učinkovito je delati na stvareh, v katerih ste dobri, kot pa porabljati čas za stvari, ki vam ne gre dobro. Katere so tvoje prednosti? Najprej naredite tiste stvari, ki spadajo na ta področja, saj veste, da jih boste dobro opravili, ne da bi se preveč obremenili. Vprašajte se za vsako nalogo: ali vam daje energijo ali vas moti? Če moti, ga dodelite nekomu, ki ga lahko napade z močjo in iz njega pridobi energijo.
koliko tehta deandre jordan
5. Ostanite pozorni in mirni.
Kaj ima čuječnost pri upravljanju časa? Vse. Čuječnost je duševno stanje, doseženo z osredotočanjem zavedanja na sedanji trenutek ob mirnem priznavanju in sprejemanju svojih občutkov, misli in telesnih občutkov. Ta preprosta tehnika vas lahko ne samo pomiri, temveč vam pomaga ustvariti jasnost, potrebno za opravljanje nalog, ki jih morate opraviti.
6. Bodite hvaležni in hvaležni.
Pred dnevi mi je nekdo rekel: 'Ljudje, ki me cenijo, naredim več za to.' Ljudje želijo biti cenjeni in bolj ko se ljudem zahvaljujete in priznavate njihove prispevke, bolj bodo želeli narediti nekaj za vas. Preprosta gesta iskrene hvaležnosti lahko zmanjša vaš seznam opravil.
7. Ne izumljajte kolesa.
Veliko bolj produktivno je, da namesto da bi izumili kolo, svoj čas namenimo temu, kar deluje. Če veste, da nekaj deluje, ne poskušajte znova izmisliti dobrega postopka ali eksperimentirati s tehniko, ki morda ne bo delovala. Izkoristite svojo ustvarjalnost za tisto, kar je potrebno, in ne izgubljajte časa z vrtenjem koles. Obstaja čas za iznajdbe in eksperimentiranje ter čas za to, kar deluje, in včasih je prava odločitev med njimi tista, ki določa našo produktivnost.
8. Dajte vse od sebe, da se potrudite.
Ko gre za to, da se stvari naredijo, morate biti najboljši, da se potrudite po svojih najboljših močeh. To pomeni, da dovolj spite, si vzamete odmore čez dan in si vzamete čas za razmislek in ponastavitev. Če želite nekaj doseči, se potrudite.
Na koncu je načelo preprosto naslednje: če želite resnično manj delati in več delati, se ne osredotočajte toliko na to, kaj lahko naredite, ampak na to, kako bi morali biti.
Mnogi od nas so bili naučeni, da se moramo za uspeh izredno truditi in biti nenehno zaposleni. Ni pa nujno, da najuspešnejši ljudje delajo bolj kot vsi drugi, temveč delajo pametneje.
