Možganska nevihta skupaj kot ekipa pri delu na daljavo se je izkazala za zelo težko.
Nekaj v tem, da smo fizično skupaj, odpira bistveno več ustvarjalnosti - kar je zame glavni namen strateškega zasedanja ali možganske nevihte. In čeprav sva s podjetjem preizkusila peščico orodij, kot so navidezne table, se ne morem ne zavedati, kako zelo pogrešam osebne pogovore.
Trenutno z ekipo načrtujemo prihodnje leto. Pred pandemijo bi naredili, da se vodstvo zbere na enodnevnem zasedanju, bodisi na kraju samem ali zunaj njega, da bi se osredotočili izključno na prihodnje leto. Ker pa večina od nas še vedno dela na daljavo, smo morali že od daleč najti načine za tovrstne globoke razprave.
Vem, da se je s tem borilo tudi veliko drugih podjetij in voditeljev, zato sta tukaj dve najučinkovitejši strategiji, ki sta vam lahko v pomoč pri načrtovanju za vaše 2021.
1. Namesto na en vsestranski sestanek razdelite na dvourna tedenska srečanja.
Celotna korist za možgansko nevihto je, da lahko vskočite in nadgradite ideje drugih.
koliko je star frankie j
To na daljavo in z vedno nekoliko zakasnjenim časom med zvokom in kamerami ljudi postane skoraj nemogoče. Ljudje na koncu nenamerno motijo drug drugega. Ljudje bodo morda težje spregovorili ali pa bo nekdo drug mislil, da so končali, in jih odrezal brez smisla. Komunikacija na daljavo je lahko odlična za linearne pogovore, vendar je neproduktivna za velike skupine, ko vsi istočasno metajo ideje na steno.
Namesto tega smo kot izvršna ekipa ta velik pogovor o načrtovanju razbili na koščke.
bo nosil abc novice brez majice
Vsak teden imamo dvourni sestanek. Vključeni so vsi, vendar sta dve uri dovolj časa, da prebrodite peščico pogovornih točk in idej. Nato imajo vsi preostanek tedna, da razmislijo o tem, o čem smo se pogovarjali, naredijo domače naloge, se pogovorijo s svojimi skupinami, nato pa se vrnejo k mizi, pripravljeni, da nadgradijo te ideje naslednji teden - in tako naprej.
Na primer, ena domača naloga je bila, da se vodje oddelkov vrnejo nazaj, si ogledajo njihove morebitne pobude, jih razvrstijo po naporu glede na učinek in nato predstavijo skupini. To nam je omogočilo, da smo pogovor oblikovali za naslednji teden in imeli bolj osredotočeno razpravo o določenem vidiku podjetja - v nasprotju s poskusom, da bi vse skupaj prenesli na video.
Priporočam, da poskusite. Ljudje lahko osem ur zapored sedijo na videokonferenčnem klicu zelo obremenjujoče. Preprosto ni isto, kot če bi naredili celodnevno izkušnjo zunaj kraja, kjer lahko skupaj vzamete odmore za kosilo, se pogovarjate bolj sproščeno in preprosto pustite, da prevzame energijo dneva.
Namesto tega morate biti bolj premišljeni in namerni s časom ter pogovori, ki jih želite gojiti med člani ekipe, ko sodelujete na daljavo.
2. Z materiali ustvarite dodaten kontekst pred velikim sestankom.
Velike virtualne sestanke je zelo težko voditi.
Na koncu se zgodi, da se vsi utišajo, zato morate uporabiti nekakšen postopek dvigovanja rok, da ljudem zagotovite besedo. Deluje, vendar je vsekakor težje in manj brezhibno kot vodenje velikega sestanka v pisarni.
Pri nekaterih virtualnih sestankih je število ljudi, ki se jih udeleži, neizogibno. Tam mora biti veliko ljudi, zato moraš najti način, da bo to delovalo. Ena od stvari, ki smo jih pred kratkim izvedli, je bila velika retrospektivna seja - nekaj, kar želimo narediti po vseh naših velikih projektih, da bi razmislili o področjih izboljšav. Prej, če bi imeli retrospektivo, bi šli po sobi in vsi govorili. To bi bil bolj odprt dialog.
Namesto tega smo, ker smo morali to sejo izvesti praktično, to, da je oseba, ki je vodila sejo, vnaprej z anketo zaprosili za povratne informacije. Vsaka oseba je morala predložiti tri stvari, ki so se dobro odrezale, tri stvari, ki niso šle dobro, itd.
katere narodnosti je dj envy
Korist, ki smo jo našli pri predhodni izdelavi te raziskave, je bila, da so ljudje, ki niso bili tako verbalni, na koncu delili res odlične povratne informacije. Tako je na nek način iz skupine prinesel nove glasove, ki jih sicer morda sploh ne bi veliko delili. In drugič, dal je pomemben kontekst razpravi, tako da nismo porabili preveč časa za obiskovanje in zbiranje vseh teh informacij na videu. Namesto tega smo imeli izhodišče in se lahko skupaj pogovarjamo o sklepih vseh - tako da je pogovor bolj natančen in v mnogih pogledih bolj koristen.
V prihodnosti ne delam popolnoma na daljavo, vendar mi takšne izkušnje dajejo samozavest, da obstajajo načini, kako to delovati, ko boste potrebovali. In ko se vrnemo v pisarno, sem prepričan, da bodo nekatere od teh rešitev, ki smo jih našli med delom na daljavo, sestavni deli našega nadaljnjega komuniciranja kot ekipa in podjetje.
