Tudi če je vaše osebno življenje popolnoma organizirano, teh spretnosti ni vedno enostavno prenesti v svoje delovno življenje. Ne glede na to, ali ste podjetnik, samostojni podjetnik ali zaposleni, je organizacija na delovnem mestu ključnega pomena za učinkovitost, prihranek časa in sestanek roka.
Bolje kot ste organizirani, enostavnejše bo vaše delo.
višina in teža lauren bushnell
Če so vaše organizacijske sposobnosti trenutno precej žalostne, vam bo danes pomagalo teh pet nasvetov:
1. Začnite s pisalom in papirjem
Na svetu obstaja milijon digitalnih orodij, ki ljudem pomagajo pri upravljanju njihovega poklicnega življenja. Če ga želite preizkusiti, je to čudovito, če pa ste nov v svetu organizacije, je dobro začeti s pisalom in papirjem.
Zakaj? Ker so poceni, jih imate verjetno zdaj na dosegu roke in vam bodo pomagali, da začnete.
Če začnete prizadevati za boljšo organizacijo z branjem spletnih člankov o najboljših pripomočkih in možnostih za obvestila, se boste izgubili v podrobnostih in nikoli ne boste začeli organizirati. Najbolje je, da ugotovite, kako stvari organizirate, in nato poiščete orodje, ki vam to omogoča, namesto da bi ga poskušali namestiti od samega začetka.
2. Sprejmi sezname
Ko šele začenjate z organizacijo, morate izpolniti celoten pregled krožnikov, ki se vrtijo, in kakšne naloge morate nadaljevati.
Seznami so odličen način za začetek. Seznami vam izločijo vse iz glave in sprostijo prostor za možgane za bolj zapletene naloge po cesti.
Če poskušate vse uvrstiti na en seznam, boste verjetno preobremenjeni in želeli nehati. Boljši načrt je začeti s širšimi kategorijami.
Morda imate na primer »To-To Today«, »To-To This Week« in »Tekoče dolgoročno«. Potem boste morda imeli kategorije za vse večje projekte, ki prihajajo ali so v teku.
Ko imate svoje kategorije, začnite navajati več podrobnih elementov. Današnji seznam opravkov lahko vključuje na primer preverjanje stanja s sodelavcem, pošiljanje e-pošte drugemu oddelku, da se vidi, kaj se dogaja s poročilom, in pošiljanje izjave o plačilnih listah, na primer.
Ko razčlenite naloge v svojih projektih, jih boste morda lahko razdelili na naloge, ki se bodo sčasoma preselile na sezname opravil Danes ali Ta teden.
3. Sprejmite prednostne naloge
Ko si dobro zamislite, kaj se dogaja, je naslednji korak, da takoj ugotovite, kaj se mora zgoditi.
Pogosto je dobro, da svoj dnevni urnik organizirate na način, ki vam omogoča naravne odmore in spremembe pozornosti, da osvežite svoj um. Na primer, lahko določite uro čiščenja papirja z vaše mize in nato odidete do drugega oddelka, da preverite stanje predmeta.
Številni dobro organizirani strokovnjaki izberejo tri stvari s seznama opravkov, ki jih morajo opraviti zdaj, nato pa izberejo še tri, ko so te končane. To jim pomaga, da se premikajo, ne da bi se preveč obremenjevali s količino predmetov.
4. Izberite čas za organizacijo jutri
Zakaj se počutite dobro v svojem dnevu? Se počutite bolje, če veste, da lahko vstopite v službo in se potopite naravnost v projekt, ki najprej zahteva veliko osredotočenosti in pozornosti?
Ko veste, kako želite začeti svoj dan, lahko izberete, kdaj se boste navadili organizirati. Običajno je najboljši začetek ali konec dneva.
Ljudje, ki se radi organizirajo na začetku dneva, pogosto želijo začeti z jasnim ciljem ali enostavno nalogo ali dvema, medtem ko tisti, ki se radi organizirajo ob koncu dneva, želijo občutek, da službo zapustijo in so pripravljeni za jutri.
5. Nagradite se za uspeh
Če si želite ustvariti navado, se morate za svoj uspeh nagraditi. Za nekatere ljudi je preprosto nagrajevanje postavk s seznamov opravil dovolj; drugim bo morda uspel dodaten oddih ali prijetna kava zjutraj kot nagrada za učinkovitejše izvajanje stvari.
Izberite nekaj, kar vas bo nasmejalo in se boste počutili, kot da počnete nekaj dobrega, tako da se svojega dela lotevate bolj organizirano.
Pogosto slišimo, da so podjetniki preveč zaposleni, da bi se organizirali. Resnica je, da lahko vsak organizira svoje delo in bolj kot ste lahko organizirani, manj zasedeni boste. Morda boste morali veliko postoriti, toda občutek nekontroliranosti in nenehnega gašenja požarov bo izginil, tako da se boste lahko osredotočili na vidike svojega podjetja, ki so za vas najpomembnejši.
Kakšne trike in nasvete ponujate ljudem, ki se šele zdaj poskušajo organizirati?
