Leto je v pandemiji in znanost je zdaj potrdila, da so klici za povečavo resnično izčrpni. To ste verjetno že vedeli iz osebnih izkušenj, vendar raziskave kažejo, da je utrujenost od povečave resnična in zapiše njegove vzroke (Izkazalo se je, da ljudje niso ožičeni, da bi mirno sedeli, vzdrževali očesni stik in ure in ure strmeli v sebe).
Kljub koncu pandemije, ki je zdaj na vidiku, malo verjetno je, da se bomo vrnili k delu kot prej . Delo na daljavo, vsaj del časa, se zdi, da tukaj ostane. Torej, kako to upravljati, ne da bi vam z neskončnimi video klici sežgali možgane?
Najbolj prodajani avtor in profesor računalništva Cal Newport je pred kratkim ponudil preprost, a močan predlog na svojem blogu .
kako visoka je ginger zee
Obrnite sestanke na pomoč.
Ideja je, da namesto da bi si medsebojno pošiljali neskončna povabila za povečavo, vsi sprejmemo navidezne uradne ure in namesto tega po potrebi priskrbimo hitre pogovore. Newport opisuje, kako bi to delovalo s tremi hitrimi točkami:
Vsi vzdržujejo redne uradne ure: nastavite ure na teden, v katerih so vedno na voljo prek videokonference, klepeta in telefona. V teh časih se lahko digitalno ustavite in poklepetate brez predhodnega dogovora.
Če imate temo, o kateri želite razpravljati s skupino svojih kolegov, namesto da bi jih zbrali na novem sestanku, namesto tega obiščete vsako njihovo uradno uro, da se o njej pogovorite.
kako je umrla tracey wahlberg
V številnih primerih bi ti en-na-ena pogovori zadostovali, da bi dosegli rešitev problema ali pa jo vsaj zmanjšali na zelo ciljno usmerjen sklop vprašanj, ki jih je mogoče veliko učinkoviteje obravnavati.
Newport te serijske, ena na ena druženja poimenuje obrnjene sestanke in trdi, da so na koncu veliko manj zanič. Ponuja primer enournega sestanka s šestimi udeleženci za dokončanje načrtov za tržno kampanjo, ki jo je skupaj opravil Zoom, da bi pogovor porabil šest ur (360 minut) produktivnega časa udeležencev.
„V obratnem scenariju sestanka si lahko nasprotno vzamem le 10 minut od vsakega kolega, pri čemer si vzamem 50 minut celotnega časa in 50 minut skupnega časa za skupno zahtevo po 100 minutah pozornosti, kar je 3,6 krat manjši strošek, «piše Newport. In voilà, pravkar je vaši ekipi vrnil več kot štiri ure produktivnega časa na teden.
Seveda obstajajo okoliščine, v katerih resnično potrebujete vse v isti sobi (navidezne ali fizične) naenkrat, toda glede na nastavitev delovnega časa in preizkus te ideje je preprosto preprosto, verjetno si je vredno ogledati še nekaj obratnih sestankov. bi lahko rešil vašo ekipo pred veliko utrujenostjo od povečave.
V tem si lahko preberete več o nastavitvi delovnega časa odlomek iz Newportove knjige .
