Recimo, da je vaša zgodba - ali tista, ki ste jo poklicali za odnose z javnostmi - delovala, in da imate intervju z novinarjem. Čestitke. Zdaj se morate pripraviti na uspešen pogovor in poskrbeti, da bodo vaše podjetje, delo, ki ga opravljate, in vaše strokovno znanje zajeti v prepričljivi novici.
Kot nekdanji novinar, ki je postal profesionalni PR, sem naročnik strankam za medijske intervjuje. Tu je nekaj mojih najboljših nasvetov za tiskanje in oddajanje intervjujev.
Za tiskane intervjuje
1. Bodite popolnoma prisotni in zavzeti. Brez večopravilnosti.
Če se z novinarjem pogovarjate po telefonu, to pomeni, da izklopite e-pošto, besedilna sporočila in neposredna sporočila. Nekoč sem bil na telefonskem razgovoru in slišal, kako se moja stranka trudi najti svoj tok misli, medtem ko je njegov neposredni sel zvonil. Izstrelil sem IM, ki ga je opomnil, naj ga izklopi.
Če vozite, zavijte s ceste, da se boste lahko osredotočili na vprašanja in svojo zgodbo. Če so vaši citati nered, ki ga novinar ne more uporabiti, ali če zvenite oddaljeno ali nezainteresirano, morda ne boste dobili še enega posnetka, ki bi povedal svojo zgodbo. Ta pogovor z novinarjem naj bo vaše prvo mesto v 15, 30 ali 60 minutah.
2. Držite se svojega strokovnega področja.
Bodite v pomoč, vendar se vam ni treba pogovarjati o stvareh, ki jih ne poznate. Če lahko najdete odgovore in jih posredujete pozneje, recite. Če je kaj zunaj vašega območja, recite to in morda ponudite drugega strokovnjaka, če poznate nekoga, ki bi bil primeren.
3. Ne pozabite, da gre za pogovor.
To ni 'Hamlet'. Brez monologov, prosim. Pustite prostor za nadaljnja vprašanja in nekaj naprej in nazaj. Pričakujte, da vas bodo prekinili in se z njim valjali. Ko novinarji dobijo tisto, kar potrebujejo, ali če rečete nekaj, kar zahteva nadaljnje vprašanje, vas lahko ustavijo, da postavite drugo vprašanje. Bil sem priča, da so se viri ščetinirali, da so jih prekinili. Ne počutite se tako. To verjetno pomeni, da dobro opravljate svoje delo, poročevalec pa je učinkovit s svojim in njihovim časom.
V povezavi z opombo ne prebirajte svojih odgovorov s pripravljenega lista papirja. V redu je - in pametno - imeti nekaj zapiskov, vendar ne želite, da zvenite leseni in trdi.
kako visok je chris janson
Za TV intervjuje
1. Pripravite pogovorne točke.
Vi ali vaš PR-strokovnjak bi morali pripraviti pogovorne točke o temi, ki jo pokrivate v tem TV intervjuju. Govorilne točke naj se berejo kot naslovi - kratki in prijazni. Če uporabimo ta članek kot primer, bi lahko govorili: Dva ključa do uspešnega intervjuja za medije: bodite angažirani in bodite svoji.
Pripravite pogovorne točke, tudi če jih televizijska postaja ne potrebuje, vendar jih večina zahteva. To bi moralo biti samoumevno, če pa vam PR strokovnjak piše govorne točke, jih resnično preberite, preden greste v eter.
2. Vadite naglas in si določite čas.
Televizor se hitro premika, zato želite vaditi kratke, jedrnate odgovore - v bistvu dostavite svoje govorne točke v 10 do 15 sekundah.
3. Nasmehnite se.
Sprostite se in se nasmehnite. Nikoli ne dovolite, da vas vidijo, kako se potite. Razumeš.
Za vse intervjuje
1. Naredite nekaj raziskav.
Osredotočite se na vprašanje, o katerem boste govorili, medij in poročevalec, ki bo vodil intervju. Preberite nekaj reporterjevih preteklih zgodb. Oglejte si pretekle novice in posnetke z novinarjem, s katerim se boste pogovarjali. Preberite reporterjevo spletno biografijo, Twitter vir ali profil LinkedIn.
2. Pustite dovolj časa.
Če intervju potisnete v naporen dan, boste tej izkušnji z medijskim intervjujem vnesli nepotreben stres. Prepričajte se, da imate dovolj časa, da si zbistrite glavo in ste stoodstotno prisotni in zavzeti.
3. Zagotovite natančno dodeljevanje.
Poročevalcu in - če gre po televiziji - producentu zagotovite pravilno črkovanje vašega imena in priimka ter imena vašega podjetja ter navedite pravi naslov delovnega mesta. Želite, da se novinarji v tiskanem in neposrednem omrežju sklicujejo na vas z ustreznim imenom. Prav tako se želite prepričati, da je besedilo katere koli grafike na zaslonu pravilno.
Ne pozabite, da v pogovorih z novinarji dosežete stranke, potencialne stranke in še več. Temu primerno vložite svoj čas in energijo.
