Nihče ne mara reči 'ne' prošnjam šefov ali drugih ustvarjalcev dela v našem življenju. Toda težava je v tem, da se ob izgovoru 'da' kratkoročno počuti kot zmaga in so vsi zadovoljni, dolgoročno povzroča težave. Vaša delovna obremenitev postane počasi, postopoma težja, dokler nekega dne ne pogledate navzgor in se zavedate, da ste padli v vzorec, ko poskušate le slediti.
Verjetnost je, da ste vsaj delno krivi (in jaz sem ravno tam z vami).
Preprost odgovor je, da preprosto bolje izgovorite 'ne'. Toda poglejte v slovar pod 'ne' in videli boste 'lažje reči kot narediti'. Skrbimo, da bomo zavrnili druge in / ali jih pustili na cedilu, dvomili v našo sposobnost ali povzročili, da bo naš šef podvomil o naših sposobnostih sodelovanja in poklicnem potencialu.
Vendar obstajajo boljši načini za ohranitev razumne delovne obremenitve kot le hladna zavrnitev. In prislužili vam bodo več spoštovanja, ne manj.
Tukaj je opisano, kako povprašati po prošnjah za več dela (in videti dobro, če to storite).
1. Prihajate iz mesta odgovornosti.
Ko vas nekdo pogosto prosi, da se česa lotevate, ni opazen, kaj se že dogaja. Če bi vedeli, da bo njihova zahteva vplivala na kakovost dela, ki ste ga že morali opraviti, bi lahko premislili. Tisti, ki nam oddajo največ dela (na primer šefi), so ironično pogosto najmanj izobraženi glede naše trenutne delovne obremenitve. Torej jih izobražujte.
Pomagajte jim razumeti, kaj se zgodi, če opravite delo, ki ga zahtevajo - kaj še trpi. Pri razlagi bodite utemeljeni in nečustveni ter pokažite, kje preživljate čas. Če vam pomaga, dajte celoten načrt dela na papir, da dobite vizualni posnetek.
Ko to počnete, ne pozabite izpostaviti poljubnih 'No Fly Cones' - projektov, na katerih delate, ki imajo hitre in trde časovnice / mejnike, ki jih ni mogoče zamuditi in bi jih lahko motile motnje. Ko delite vse to, bodite prilagodljivi, če se pojavi prostor za migovanje, če pa ne, pa bodite trdni.
kako visoka je deborah norville
2. Dajte drugačen „da“ zahtevam.
Dejansko rečemo 'da' bolj kot 'ne', ker je preprosto boljše reči 'da'. A vseeno lahko odgovorite 'da' na drugačen način, tako da razprava še vedno ostane pozitivna.
Na primer: 'Zdaj tega ne morem prevzeti zate, lahko pa ....'. Zahteve vam sploh ni treba izpolniti na pol poti, gre bolj za to, da pokažete pozitivnost in pripravljenost pomagati na manjši način, namesto da bi rekli 'nimam časa' (ker nihče ne).
3. Uporabite 'Bermudski trikotnik pogajanj'.
Ko vas nekaj prosijo, imate na voljo tri spremenljivke: čas, vire in obseg. Te tri točke tvorijo trikotnik in če niste previdni, lahko veliko truda hitro in skrivnostno izgine v središču vsega.
kolikokrat je bila marjorie harvey poročena
Dogovorite se o variancah katere koli od teh treh spremenljivk. Recimo na primer, da vaš šef želi, da pripravite novo poročilo o splošnem zdravstvenem stanju vašega oddelka. Mogoče jo lahko dostavite na dan, ko jo on ali ona zahteva, vendar potrebujete pomoč IT, da vam potegne nekaj številk. Ali pa lahko dostavite tisto, kar vas prosita, če imate še en teden. Če pa ima vaš šef določeno metriko poslovnega zdravja, ki jo želi pregledati namesto „na splošno“, vam lahko to zmanjšanje obsega pomaga, da poročilo dostavite pravočasno, ne da bi potrebovali dodatne vire. Razumeš idejo.
4. Bodite previdni pri nujnem.
Pogosto zapademo v nujne primere, četudi to ni resnično pomembno, in preden se zavedamo, je dan izhlapel. Nujne zahteve pogosto kapljajo od zgoraj in jih lahko napolnimo s čustvi, zaradi česar je dvojno težko pritisniti nazaj.
Preden pa pohitite z izpolnitvijo zahteve, upoštevajte namen, vir in vzorec zahteve.
Včasih je nujna prošnja preprosto 'posredovana' - za mojega šefa je nujna, zato je nujna tudi za vas - in v samo prošnjo ni šlo veliko misli. Mogoče je, da je prošnjo mogoče izpolniti na kakšen drug, precej manj časovno sesalni / občutljiv način.
Nato upoštevajte vir. Če gre za tri ravni nad vašim šefom, je včasih najbolje, da nadaljujete. Če nima za seboj toliko položajne moči, boste morda imeli priložnost potrditi njeno nujnost.
Na koncu upoštevajte, ali je nujna zahteva del vzorca, ki ga vidite. Če opazite vzorec (na primer nujne zahteve pridejo vedno na koncu prodajnega četrtletja, ko se vsi prerivajo, da bi zadeli številke), ga lahko predvidite in naredite nekaj, kar se izogne nujni nujnosti.
Torej, boljše ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem pride, ko lahko bolje uravnotežite trde 'da' in mehke 'ne'.
