„Vse, kar delam, je delo. Tudi ko sem z družino, se še vedno odzivam na e-pošto in besedila v službi. Najbolj žalostno je, da se je moja družina pravkar navadila. Ko dejansko odložim pametni telefon, se obnašajo presenečeno, kot da sem le začasni obiskovalec. '
V zadnjih 25 letih sem sodeloval s tisoči lastnikov podjetij, ki imajo vsi podobne zgodbe. In za večino med njimi v resnici nimajo jasne predstave, kam gre njihov čas. Zato sem želel z vami deliti majhen kontrolni seznam, ki sem ga sestavil za mojo najnovejšo knjigo, Formula svobode.
Koliko ur v povprečju na teden porabite za naslednje dejavnosti?
- Sedenje na neproduktivnih ali potratnih sestankih.
- Obravnavanje prekinitev na nizki ravni, ki bi jih z lahkoto rešil nekdo drug.
- Ravnanje z e-poštnimi sporočili z majhno vrednostjo.
- Obravnavanje zahtev sodelavcev za nizko vrednost.
- Pisanje poročil, ki nimajo vpliva na bistvo in jih nihče ne moti brati.
- Pretakanje videoposnetkov o mačkah v YouTubu, preverjanje družabnih omrežij ali uživanje v drugih oblikah eskapizma za 'duševno zdravje'.
- Posel na nizki ravni, ki bi ga podjetje zlahka oddalo zunaj podjetja, s precej manjšimi stroški za podjetje kot vaš čas.
- Gašenje požarov, ki bi jih bilo enostavno preprečiti.
- Pri pisarniškem delu lahko nekdo plačate 25 USD na uro ali manj (prijava, faksiranje, kopiranje, tipkanje, pošiljanje, čiščenje itd.).
- Če opravljate osebne naloge, lahko nekdo plačate 25 USD / uro ali manj (pranje perila, čiščenje, dvorišče, preprosta popravila, čiščenje itd.).
Zdaj pomnožite skupno število s 50 tedni na leto. Toliko ur trenutno zapravljate za delo z majhno vrednostjo. Ko sem to opravil na nedavni poslovni konferenci, o kateri sem govoril, sem v povprečju zapravil 18 ur tedensko zapravljenega časa.
koliko je vreden kordell stewart
To je več kot 900 ur vsako leto ali zapravljenih 22 delovnih tednov na leto.
Bife strategija upravljanja s časom
Recimo zaradi argumenta, da zapravljate približno 18 ur na teden za naloge na nižji ravni. V dejavnosti z visoko vrednostjo se uvrstite, ko le lahko - pogosto, ko so vsi odšli domov, je v pisarni tiho in telefon neha zvoniti - toda takrat ste že preveč izčrpani, da bi razmišljali. Skoraj kot bi polnili svoj krožnik v bifeju, kjer na vašem krožniku prevladujejo nujne potrebe drugih in visokokalorične naloge z nizko prehrano, tako da ostane malo prostora za vaše najdragocenejše (hranljive) dejavnosti.
V bistvu je vaš dan ves kolač in brez zelenjave.
Čas je torej, da začnete o svojem krožniku razmišljati drugače. Odslej poskušajte svojo časovno ploščo najprej napolniti z aktivnostmi z najvišjo vrednostjo, v strukturiranih blokih svojega najboljšega časa, tako da boste ne glede na to, s čim napolnili drugi prostor, opravili več svojega dela z najvišjo vrednostjo na najboljši možen način.
Vaša nova mantra za seznam opravil bi morala biti 'Najprej pojejte zelenjavo.' Ta preprost premik v prioritetah vam bo pomagal hitreje razviti poslovanje, ne da bi ves čas preživeli v pisarni. Cilj je, da se v službi opravijo dragocene stvari, nato pa lahko ob koncu dneva odidete domov in ste prisotni s svojimi najdražjimi.
