Veliko verjamem v osebna srečanja. Vse življenje sem jih počel, na trenutke bom skočil na letalo, da vidim novo stranko ali potencialno stranko, ker vem, da če jih vidim iz oči v oči, sem prepričan, da bom dobil projekt, medtem ko če imam klic po Skypeu, je možnosti manj.
sandra smith fox news mož
Ne rečem, da ne moremo uporabljati platform, kot sta Skype ali Zoom, jih uporabljam ves čas. Vendar pravim, da nikoli ne smemo popolnoma prenehati z osebnimi sestanki, zlasti v zgodnjih, formativnih fazah odnosa, ko se medsebojno spoznavate.
Vsi smo prikrajšani in čeprav je veliko komentarjev o tem, kako so lahko sestanki zdaj izguba časa, koliko časa dejansko zapravimo zaradi slabe komunikacije prek e-pošte in z drugimi digitalnimi mehanizmi. Pogosto lahko kratek, dobro strukturiran in dobro načrtovan sestanek prihrani neverjetno veliko časa. Včasih nova tehnologija ni vedno boljša.
Deset glavnih razlogov je, da sem tako velik oboževalec osebnih srečanj in zakaj jih nikoli ne bom nehal imeti:
- Preberem govorico telesa drugih ljudi v sobi, kar pogosto pošilja povsem drugačno sporočilo, kaj govorijo njihove besede. Neverbalna komunikacija je veliko pomembnejša od izrečenih besed in to, da si to lahko ogledate v živo, je izjemno dragoceno.
- Na osebnih sestankih je pogovor manj naporen in natančen, kar pomeni, da gre lahko bolj naravno v različne smeri in po mojih izkušnjah to vodi do več priložnosti.
- Z ljudmi se veliko lažje ukvarjam, ko sedim nasproti njih, iz oči v oči. Lahko se smejemo, jasno slišimo, komentiramo nekaj v pisarni ali nekaj, kar smo videli na poti in tako naprej.
- Nimamo težav, povezanih s tehnologijo navideznih sestankov, kot so »sindrom Skype Thunderbird«, težave s kamero, težave s povezavo, zapravljanje 10 minut, ko želimo mikrofon zagnati itd. Ta vprašanja me obnorejo.
- Srečanja iz oči v oči so običajno bolj jasna. Jasne so ključne točke, vprašanja so jasna in kdo mora kaj početi od tega trenutka naprej, je jasno. Navidezni sestanki so lahko nekoliko megleni in manj definirani zgolj zato, ker so pogosto malo podobni pogovoru pod vodo.
- Z osebnimi sestanki je veliko lažje graditi odnose kot z virtualnimi sestanki. In odnosi so po mojem mnenju ključ do kakršnega koli dolgoročnega poslovnega uspeha.
- Vsekakor je veliko lažje razmišljati iz oči v oči s tablo in mesarskim papirjem kot na virtualni platformi za sestanke.
- Iz oči v oči lahko naredite več vtisa glede na to, kaj ste oblečeni, kako se obnašate na sestanku, celo računalnik / pisala itd. To je velik del naše osebne znamke, če vam je všeč ali ne.
- Lažje je kratek pogovor iz oči v oči in če ste pametni, lahko iz nekaj minut kratkega pogovora dobite veliko informacij, ki vam lahko pomagajo pri vzpostavljanju odnosov, prilagajanju tega, kar boste povedali v svoji igri in veliko več.
- Nenazadnje je vedno bolje, da trde pogovore vodite iz oči v oči. V prevodu se tako veliko izgubi, majhen problem pa lahko postane velik problem preprosto zato, ker se nismo potrudili, da bi se z nekom srečali iz oči v oči, da bi se pogovorili o težavi in našli rešitev.
Pomislite torej na trenutne poslovne odnose. Bi lahko nekateri od njih imeli koristi od tega, da se še dodatno potrudite za osebni sestanek? Prepričan sem, da bi večina izmed nas rekla ja. Vem, da je treba vložiti več truda, toda lahka pot je le redko najboljša pot na svetu lastnika podjetja.
Pravi ključ je, da na njih naredite produktivne, pametne in učinkovite sestanke, ne samo dražilne sestanke, ki so zares izguba časa. Pametno uporabljajte sestanke in so odlično poslovno orodje. Vsak dan postaja lažje, če se ne srečujemo iz oči v oči, to še ne pomeni, da ne bi smeli.
