Medtem ko še nismo nadzor humanoidnih robotov iz udobja naših domov, kot so liki iz filma iz leta 2009 Nadomestki , vse bolj naše vsakodnevne interakcije, tako profesionalne kot osebne, potekajo na virtualni način.
Ker lastniki podjetij navidezne dogodke sprejemajo kot stroškovno učinkovito metodo za doseganje nešteto ciljev, vključno s spletnimi seminarji, usposabljanji in konferencami, je pomembno zagotoviti, da se z učinkovito komunikacijo ne trguje zaradi prihrankov na dnu. Čeprav je malo verjetno, da bo praktično srečanje popolnoma nadomestilo potrebo po osebnem srečanju, lahko njegova enostavnost sprejemanja in udobje povečata produktivnost vašega podjetja. Vendar navidezna srečanja niso idealna za vsako situacijo, zato je bistvenega pomena vedeti, kdaj in kako uporabljati to tehnologijo.
Donna Dennis, predsednica Leadership Solutions Consulting ter ustvarjalka in pospeševalka Ameriško združenje za upravljanje tridnevni seminar na temo Vodenje navideznih in oddaljenih skupin , pravi, da je tehnologija postala glavni poudarek; nekje med BlackBerries ljudmi in e-pošto so številni voditelji izgubili pogled na odnose. 'Zdaj je poudarek na upravljanju nalog, odnosov in tehnologije,' pravi Dennis, ki podrobneje razpravlja v svoji prihajajoči knjigi Upravljanje znanja in e-učenje.
Lee E. Miller, vplivni trener in avtor knjige UP: Vpliv, moč in perspektiva U: Umetnost doseči, kar hočeš , dodaja, 'Največja napaka, ki jo ljudje naredijo, je domneva, da je vplivanje, ko se sestaneš iz oči v oči, enako vplivanju, ko virtualno komunicirate. Ni. Pravila so drugačna, saj se ljudje različno odzivajo, ko virtualno komunicirajo. '
Tu je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali izvesti uspešen virtualni sestanek.
5 nasvetov za vodenje navideznega sestanka: Kako se pripraviti
'Prva stvar, ki jo naredimo, preden se odločimo, katere tehnologije in programska oprema bodo potrebne, je, da se odločimo, kdo je sodelujoča publika in katere informacije si delimo,' pravi Drew Bowers, raziskovalna psihologinja iz skupine za človeške dejavnike Univerze v Daytonu. 'Ugotovili smo, da je najbolje, da predstavitelji oblikujejo svoje podatke ali predstavitev glede na okolje, v katerem bodo predstavljali, ali pa izberejo najboljše okolje za predstavitev podatkov, ki jih imajo.' Bowers pravi: 'Ne morete preprosto predstaviti predstavitve, ki ste jo imeli pred občinstvom v živo na konferenci, in jo vrniti na video monitor za navidezno občinstvo in pričakovati enake rezultate, ker ste do neke mere omejeni , kako lahko komunicirate s svojim navideznim občinstvom.
pripomoček inlinebuyerzone
Dennis poudarja, da ko sestanek določite na fizični lokaciji, ste lahko bolj sproščeni glede dnevnega reda sestanka in zagotavljanja materialov. Prednost imate tudi tako, da udeležence pospešite na hodniku, pri aparatu za kavo itd. Vendar pa je za uspešno navidezno srečanje treba vnaprej pripraviti veliko več. Colarić priporoča, da se virtualna srečanja načrtujejo že vnaprej. 'Predčasno pošljite dnevni red, ustvarite vizualne elemente, s katerimi boste okrepili svoje sporočilo, in jih pred sestankom posredujte vsem, povabite člane vsake ekipe, ki morajo sodelovati,' pravi.
Poskrbite tudi, da boste podatke o prijavi (dostopne kode, URL-je in klicne številke) poslali vsaj en dan vnaprej, da bodo lahko udeleženci preizkusili morebitne prenose programske opreme. Prav tako boste morda želeli udeležence prositi, naj se prijavijo vsaj 15 minut pred začetkom in preizkusijo povezljivost, predlaga Laura Stack, avtorica in predsednica podjetja Productivity Pro, podjetja za urjenje časa. „Opravite poimenovanje in preverite, ali vse deluje. Preglejte časovnico. Navedite način, s katerim se boste v primeru, če bo panelist naletel na težave brez povezave, pravi Stack.
Opomba: Če gostite enega samega predavatelja z veliko občinstvom, je dobro, če imate voditelja, ki bo pomagal glavnemu voditelju. Povezovalec lahko udeležencem pomaga pri tehničnih težavah in spremlja vsa vprašanja, ki se pojavijo v klepetu. Če voditelj poskuša prebrati vprašanja o klepetu, upočasni tok predstavitve.
Dig Deeper: novo orodje za videokonference iMeet
5 nasvetov za izvedbo navideznega sestanka: tehnična orodja in zahteve
Lepota spletne tehnologije srečanj je v tem, da jo lahko uporabljajo tudi najbolj novopečeni, goli kosti. Potrebna je le internetna povezava, zvok (iz računalniških zvočnikov, mikrofona ali prek telefona) in spletna kamera (samostojna ali integrirana z vašim monitorjem / prenosnikom). Večje skupine bodo morda potrebovale tudi projekcijski zaslon ali velik televizijski monitor.
Pri izbiri storitve mislite, da je 'majhna', pravi Susan Colaric, pomočnica podpredsednika za tehnologijo poučevanja na univerzi Saint Leo v Saint Leo na Floridi. „Najučinkovitejše spletne konference so tiste, ki uporabljajo samo potrebno tehnologijo. KIS-; naj bo preprosto-; je najboljši način, da se ljudje osredotočijo na vaše sporočilo in ne na tehnologijo. ' Nekateri spletni spletni izdelki vključujejo Adobe Acrobat Connect , GoToMeeting , Sestanek Microsoft Office Live in WebEx .
Tudi podjetniki morajo biti pozorni, da ne bo vsak sistem za videokonference deloval skupaj. Izogibajte se zadregam zamud in tehničnim napakam, tako da pred sestankom preizkusite povezljivost vseh spletnih mest. 'Poskus uporabe analognega video sistema na enem koncu in digitalnega sistema na drugem lahko povzroči številne težave in celo digitalno-digitalne konference so lahko problematične, če starejši program potrebuje nadgradnjo, preden lahko' 'novejši program,' pravi Bowers.
Dig Deeper: No Fly Zone: virtualna srečanja
karizma tesar neto vrednost 2017
5 nasvetov za izvedbo navideznega sestanka: ostanite osredotočeni
Rick Maurer, avtor knjige Onkraj zidu upora in Zakaj ne želite, kar hočem? uporabnikom svetuje, naj odstranijo motnje. Prednost navideznih sestankov je v tem, da jih je mogoče organizirati skoraj povsod; pomanjkljivost navideznih sestankov je tudi sposobnost, da jih organiziramo skoraj kjer koli. Udeleženci spletnih sestankov lahko pokličejo ali se prijavijo iz lokalne kavarne, salonov na letališčih, domačih pisarn itd. Če želite minimalizirati ozadje ali 'hrup na cesti' (ne želite, da se osredotočajo na vašega otroka, hišnega ljubljenčka ali zvonjenje), lahko se odločite, da 'izključite vse udeležence in vprašanja sprejemate samo prek klepetalnice,' pravi Stack.
Maurer tudi odsvetuje poskuse stiskanja več stvari na enem samem sestanku. „Osredotočite se na eno ali dve temi. Če morate pokriti več predmetov, dajte ljudem čas, da se raztegnejo, si oddahnejo v kopalnici ali si napolnijo kavo. Vsak segment sestanka naj bo kratek - ne več kot 30 minut. '
Opomba: Črtaste majice se slabo prenašajo na fotoaparat, prav tako pa tudi velik, svetleč nakit. Oba sta lahko vizualno moteča. Poskusite omejiti gibanje telesa na minimum, saj lahko pretirano gibanje dejansko poslabša kakovost videa.
Dig Deeper: Srečanje v spletu: Katera orodja uporabiti?
5 nasvetov za vodenje virtualnega sestanka: bonton
katere narodnosti je howie mandel
'Ključ do uspešne videokonference ali sestanka po telefonski konferenci je, da se spomnite, da ste na sestanku,' poudarja Colaric. „Udeležencem posvetite vso pozornost, kot bi bili, če bi bili v isti sobi. Naj vas ne moti e-pošta, brskanje po spletu ali pošiljanje sporočil SMS. Poskusite ne jesti in piti, da boste pripravljeni, če vam bodo vprašanja namenjena. '
Dobro pravilo? Colaric pravi: 'Vedno predvidevajte, ko vstopite v sobo, da so mikrofoni že v živo na drugih lokacijah! To pomaga preprečiti predvajanje kakršnega koli tujega pogovora pred sestankom, kadar tega morda ne nameravate. '
Poudarja tudi, da bi se morali sestanki videokonference dejansko premikati nekoliko počasneje kot običajno srečanje zaradi dvo- do tri sekundne zakasnitve, da večina sistemov komunicira. Če vodite sestanek, se po postavitvi vprašanja prepričajte, da je dovolj premorov. Če ste udeleženec, opozorite nase, preden se obrnete na skupino, tako da daste znak z roko ali izgovorite 'vprašanje' ali 'komentar' in nato počakate nekaj sekund, preden nadaljujete. '
Udeleženci naj vzpostavijo tudi očesni stik s pogledom v kamero. Pogovor med udeleženci bo bolj naraven. Sledi hitra lista o bontonu:
8 etiket videokonference
Bodite vljudni do drugih udeležencev
Govorite jasno
Naj bodo gibi telesa minimalni
Premikajte se in gibajte počasi in naravno
Ohranite očesni stik tako, da pogledate v kamero
Ali se oblecite primerno
Naj bo seja animirana
Bodite svoji in se zabavajte!
7 etiket videokonference
Ne izpuščajte motečih zvokov
Ne kriči
Ne delajte motečih gibov
Ne prekinjajte drugih zvočnikov
Ne izvajajte stranskih pogovorov
Ne nosite 'hrupnega' nakita
Ne pokrivajte mikrofona
Vir: Urad za informacijsko tehnologijo Univerze St.
Opomba: Če poslujete z dongom po vsem svetu, si oglejte spletna mesta, kot so executiveplanet.com in kissbowshakehands.com za vire o mednarodnem poslovnem bontonu.
Dig Deeper: primer in načrt za virtualno podjetje
5 nasvetov za izvedbo virtualnega sestanka: vključevanje udeležencev
Dennis pravi, da se navidezni sestanki pogosto nagibajo k nalogi, kar lahko negativno vpliva na vzpostavljanje odnosov. Priporoča razbijanje ledu tako, da gre po 'virtualni' sobi in prosi vse, naj se predstavijo in delijo nekaj o svojem vikendu ali se pogovorijo o nečem, česar se veselijo, da bi v postopek dodali še socialni element. 'Vse, kar lahko simulirate iz oči v oči, je dobro.'
Stack pravi, da spodbuja udeležence, da predložijo vprašanja na to temo, še preden se program začne. Priporoča tudi druge metode za vključevanje občinstva med spletnim seminarjem, na primer anketiranje ali postavljanje vprašanj in prošnje za odgovore prek klepeta.
Colaric predlaga pogosto postavljanje vprašanj, da bi pritegnili oddaljene udeležence in ohranili osebno povezavo. Vendar poudarja, bodite pri vprašanjih izrecni. „Zastavite točno določeno osebo. Zastavljanje odprtih vprašanj velikemu oddaljenemu občinstvu pogosto privede do 'mrtvega zraka' in nato več ljudi govori naenkrat. '
Dig Deeper: Kako komunicira navidezno podjetje
kako visoka je ginger zee
Opomba urednika: Iščete videokonference za vaše podjetje? Če želite informacije, ki vam bodo pomagale izbrati tisto, ki je primerna za vas, uporabite spodnji vprašalnik, da vam bo naš partner, BuyerZone, brezplačno ponudil informacije:
Razkritje uredništva: Inc. piše o izdelkih in storitvah v tem in drugih člankih. Ti članki so uredniško neodvisni - to pomeni, da uredniki in poročevalci raziskujejo in pišejo o teh izdelkih brez kakršnega koli vpliva tržnih ali prodajnih oddelkov. Z drugimi besedami, našim novinarjem ali urednikom nihče ne pove, kaj naj napišejo ali da v članek vključijo kakršne koli pozitivne ali negativne informacije o teh izdelkih ali storitvah. Vsebina članka je v celoti po presoji poročevalca in urednika. Opazili pa boste, da včasih v članke vključimo povezave do teh izdelkov in storitev. Ko bralci kliknejo te povezave in kupijo te izdelke ali storitve, lahko Inc dobi nadomestilo. Ta model oglaševanja na podlagi e-trgovine - tako kot vsi drugi oglasi na naših straneh s članki - ne vpliva na našo uredniško pokritost. Poročevalci in uredniki teh povezav ne dodajajo in jih tudi ne bodo upravljali. Ta model oglaševanja, tako kot drugi, ki jih vidite na Inc, podpira neodvisno novinarstvo, ki ga najdete na tej spletni strani.
