Frustrirani ste, ker se niste dovolj opravili.
Niste sami. Pomanjkanje časa (in pomanjkanje upravljanja s časom) je epidemija in virus, ki jede vašo produktivnost.
Seveda obstaja na tisoče načinov upravljanja časa. Pametni telefoni, planerji, table - orodij je na pretek. Toda če ne upoštevate in ne izboljšate ene spremenljivke, ki je v vseh scenarijih upravljanja enaka, vam nobeno orodje, taktika ali pripomoček ne bo v pomoč.
Ta spremenljivka je vaš um. Kako razmišljate o času in kako ga organizirate v mislih, je ključnega pomena.
Že veste, da je preskakovanje ene stvari na drugo, projekt za projekt, gašenje požarov lahko vznemirljivo, vendar dolgoročno ni trajnostno ali produktivno. Tu je nekaj načinov, kako razmisliti o času in narediti več.
1. Vzemite si dve minuti, da si zamislite svoj produktivni dan.
Preden vstanete iz postelje ali med začetkom jutranje rutine, se z mislimi dogovorite za sestanek. Dve minuti si predstavljajte svoj miren, produktiven dan. Predstavljajte si, da se na nujne primere odzivate z lahkoto in graciozno, skrbno in osredotočeno delate na svojih projektih, ravnate z vso svojo e-pošto in dohodnimi sporočili. Predstavljajte si, da imate čisto mizo, sestanke, ki prinašajo rezultate, in veselo razpoloženje.
koliko je stara charissa thompson
2. Ustvarite temo in osebno obljubo.
Mogoče delate na številnih projektih in vsi potrebujejo vašo pozornost. Za svoj dan lahko ustvarite temo, ki vas bo opomnila, kako se boste lotili teh nalog, ne pa kako jih izvajati. Izvlecite lepljivo opombo (meni so všeč živo roza) in napišite to:
kako visoka je mary padian
'Danes je moja tema __________' in izpolnite prazno mesto, kako boste pristopili danes. Mogoče je vaša tema „pozitivnost“ ali „mir“ ali „milost“ ali „hitra“ ali „osredotočena“. Držite ga nekje, kamor se lahko sklicujete ves dan, da vas opomni na vašo osebno obljubo, kako boste danes.
Temo lahko naredite tudi teden, mesec, leto in celo eno uro! Teme so ohlapnejše od ciljev, vendar vam bodo omogočile, da sledite projektom in boste ves čas mirni in uravnoteženi.
3. Dogovorite se za sestanke.
Če želite spoštovati sebe in svoj čas, se na koledarju dogovorite za sestanke. In jih obdrži. Včasih bo vaš dogovor s seboj preprosto enourni, da se lotite nekaterih nalog. V redu je, če spoštujete sebe, kot bi spoštovali koga drugega s sestankom. Naj vas ne mika, da bi se odpovedali zaradi izrednih razmer nekoga drugega.
Torej, kaj storite, ko nekdo pokliče na sestanek v predvidenem času s seboj? Povejte jim, da ste zasedeni in ponudite kdaj drugič. Če vas skrbi, da bi lahko izgubili stranko ali priložnost, o tem razmišljajte tako. Ko se dogovorite za sestanek z zobozdravnikom, jim poveste, kdaj boste tam, in pričakujete, da bodo žonglirali, ali svoj sestanek prilagodite njihovemu urniku in razpoložljivosti?
Zobozdravnik vam natančno pove, kdaj se lahko odločite, da sedite na njegovem stolu - ni ravno obratno. Tako bi moralo biti tudi pri vas.
4. Načrtujte teden po vrstah nalog.
Najprej določite vrste nalog, ki jih redno opravljate. Sem lahko spadajo administrativni, e-poštni naslovi, pisanje predlogov, sestanki itd. Za tovrstne naloge načrtujte redne časovne bloke. Zjutraj se dogovorite za sestanke strank, popoldne pa kličite nazaj. Te časovne bloke vnesite v svoj koledar in se jih držite za največjo storilnost.
5. Ali si razporedite teden po vrstah časa.
Obstajajo štiri vrste časa: osredotočenost, prilagodljivost, družina in prosti čas. (Da, prosti čas je, vendar ga morate ustvariti - to se ne zgodi samo).
scout taylor-compton višina
Pri delu se najpogosteje uporabljata fokus in prilagodljiv čas. Načrtujte fokus ali neprekinjen čas po urah. Nato izklopite vse, kar vas moti, in se lotite dela. Čas družine je očiten. Vzemite si čas za družino, da ohrani ravnovesje in srečo v svojem življenju. Prosti čas pomeni osvoboditi se tega, kar vi imeti delati in delati to, kar vi želim narediti.
O svojih načrtih poučite sodelavce in vse, ki vas v času osredotočenja motijo. Morda boste želeli imeti poseben signal »ne moti« ali obešalnik za vrata, kakšen vidni znak, da imate neprekinjen čas in bo na voljo pozneje.
6. Trenirajte možgane, da se med fokusiranjem lotijo dela.
Razvijte ritual, ki uri vaše možgane, da gredo v fokus. Glasba dobro deluje. Uporabite slušalke in izberite glasbo, ki nima besed, le pomirjujoče tone. Glasbo zaženite tik preden se želite izostriti. Naredite to vsakič in kmalu se boste zasidrali, da se boste osredotočili vsakič, ko bo glasba zaigrala.
Naredite teh nekaj stvari ali začnite z eno in vaša produktivnost se bo dvignila.
