Kot trener vodenja je ena glavnih stvari, s katerimi delam z voditelji, njihova produktivnost. To je pogosta težava mnogih organizacij, zlasti pri hitro rastočih podjetjih. Zaradi hitre rasti poslovanja in hitrosti sprememb se mnogi vodstveni delavci trudijo ostati organizirani in zbrani, kar ima za posledico nejasne osebne rezultate.
Ključ vsakega sistema produktivnosti je osredotočenost na vrednost in ne na trud. Vodstveni delavci, ki se osredotočajo na preverjanje čim več stvari s svojih seznamov opravil, vsak dan, ne da bi razmišljali o tem, kaj dajo na te sezname, bodo veliko naredili, vendar pogosto ne uspejo doseči pomembnih rezultatov. Vodstvo, ki upošteva, kaj so najpomembnejše akcije z največjim učinkom, bo ustvarilo dolgoročno vrednost in bo izjemno uspešno.
kako visoka je sara spania
Ena najboljših navad, ki vam bo pomagala pri tem, je razviti osebni postopek tedenskega načrtovanja. Če si vzamete čas za načrtovanje tedna, lahko ugotovite, kako najbolje izkoristiti svoj čas in energijo ter se organizirate za uspeh. Evo, kako načrtujem svoj teden v nedeljo zvečer, tako da lahko samozavestno udarim ob tla v ponedeljek zjutraj.
1. Naredite pamet.
Prva stvar, ki jo naredim kadar koli, ko razmišljam o širši sliki in poskušam načrtovati, je, da z mislijo razčistim misli. Ta postopek se sprehodi po seznamu pozivov v različnih kategorijah, išče stvari, ki se jih skušam spomniti, in zaveze, ki sem jih sprejel (kar znanstveniki imenujejo kognitivna obremenitev ) in jih spravi ven na papir. To mi odvrne pozornost, da se lahko bolje osredotočim na delo, ki ga imam.
2. Preglejte teden, ki prihaja.
Moj naslednji korak je pregled urnika prihajajočega tedna. Priporočam uporabo strategije Defensible Calendar, ki izboljša vašo produktivnost tako, da urnik razvrsti v velike kose časa z nalogami, razvrščenimi po pomembnosti in nujnosti. Tako boste lažje organizirali in upravljali svoje delo.
kako visok je d angelo
Če moj načrt ni dobro organiziran, zahtevam spremembe, da sprostim neprekinjen čas v koledarju, da ustvarim osredotočen čas ter optimiziram potovanja in logistiko. To je tudi čas za določitev pripravljalnih del ali pregledov, ki jih moram opraviti za teden.
3. Veselite se treh do petih tednov.
Ko bom imel ta teden pod nadzorom, gledam naprej še tri do pet tednov, da bom videl karkoli, kar bo od mene zahtevalo kakršne koli ukrepe v naslednjih sedmih dneh. Iščem stvari, kot so potovalni aranžmaji, večje projektno delo in kreativni razvoj. S tem preprečite presenečenja, ki ustvarjajo gasilske vaje zame ali mojo ekipo.
4. Razmislite o zadnjem tednu.
Ko dobro razumem prihodnost, se ozrem nazaj na zadnji teden ali dva in vidim, ali obstajajo odprti predmeti ali dejanja iz prejšnjih dogodkov, ki sem jih morda zamudil. Iščem priložnosti za pisanje hitrih zahval in potrditev kakršnih koli dejanj ali načrtov, ki izhajajo iz prejšnjih sestankov. Ta čas si bom vzel tudi za razmislek o tem, kaj je šlo dobro in kaj ne, ter kako lahko izboljšam svoj urnik in načrtovanje za naprej.
5. Preverite svoje dolgoročne cilje.
Nato preverim svoje četrtletne cilje in ključne rezultate. Glede na to, kje želim biti ob koncu četrtletja, preverim, kje moram napredovati in si zastavim naloge za prihodnji teden. Prav tako se bom obrnil na ljudi, s katerimi se moram uskladiti ali sodelovati, da določim čas ali pripravim sestanke.
6. Razvrsti po nujnosti in vplivu.
Ko imam zapisane naloge in opomnike, začnem razvrščati in organizirati. Zapisal bom o zapletenosti in velikosti, nato pa jih razvrstil po dveh glavnih merilih. Najprej je nujnost, ki je zelo pomembna za ta teden. V bistvu, če to premaknem na naslednji teden, bo to povzročilo zame ali drugim? Drugo merilo je vpliv, to je, koliko mi kratkoročno in dolgoročno pomeni ta naloga.
Če sem vse naredil pravilno, bo moj urnik dobro strukturiran in imel bom načrt, kako se bo teden odvijal. Imel bom več časovnih blokov za osredotočeno delo, razvrščanje podobnih nalog, da bom lahko ostal v isti miselnosti in minimaliziral zamenjavo opravil.
Neto vrednost loni anderson 2015
Seveda se zgodi življenje in v ponedeljek zjutraj se lahko zgodi kaj nepričakovanega in vse bom moral ponovno na novo načrtovati. In to je v redu.
Vrednost načrtovanja ni v tem, da se bo načrt izvajal popolnoma. Ko ne, boste razumeli, kaj vam je na krožniku, kakšne so vaše prioritete in kako želite reorganizirati stvari, da ostanejo v načrtu.
