V zadnjih 25 letih sem sodeloval s stotinami skupin v več deset velikih podjetjih in novoustanovljenih podjetjih. Ena stvar je dosledna: vsi delajo v skupinah in končni uspeh katere koli organizacije je odvisen od splošne učinkovitosti ekip v njej.
danielle colby neto vrednost 2016
Zato univerze, kot je Harvard, in podjetja, kot so Google so leta preučevali različne vrste ekip, da bi ugotovili skupne dejavnike uspeha. Posledično obstaja več splošno sprejetih „načel“ za vodenje učinkovitih skupin, kot so zagotavljanje jasnih vlog in odgovornosti, izgradnja zaupanja in zagotavljanje zanesljivosti z odgovornostjo.
Toda po mojih izkušnjah se stvari zameglijo, ko gre za to, kako vse to počneš. Ni nobenega pravega orodja, pravega modela ali pravega postopka, ki bi bil prepoznan kot srebrna krogla. Torej, kaj storite, če vodite ekipo in želite zagotoviti, da je kar se da učinkovita?
Ko delam z vodstvenimi delavci, vedno priporočam, da njihovim ekipam pomagate, da jasno razberejo, kaj želijo doseči, zakaj, kako in kako bodo vedeli, da so to dosegli. Povedal je še en način, da morate določiti svoj splošni cilj, določiti, kateri cilji so potrebni za njegovo uresničitev, razumeti strategije, potrebne za dosego posameznega cilja, in nato določiti merljive meritve uspešnosti, da bodo vsi osredotočeni.
Eden od modelov za to je OGSM okvir. OGSM je kratica, ki pomeni cilji, cilji, strategije in ukrepi.
Tu je predloga na voljo za prenos in spreminjanje, da zgradite svoj lasten pristop OGSM. Predloga vključuje naslednje razdelke, razvrščene po tem, kar mora določiti vaša skupina, vključno z vrstnim redom, v katerem jih je treba izpolniti:
Cilji
Jasno določite splošni cilj ekipe, ki mora biti povezan s končnim namenom ekipe. Na primer: Ustvarite privlačno izkušnjo strank, ki spodbuja večkratno prodajo.
Cilji
Razčlenite cilj na manjše, bolj dosegljive cilje. Vsak cilj mora biti opredeljen tako, da ga je mogoče jasno izslediti in zabeležiti. Na primer: Posodobite spletno mesto tako, da bo vključevalo uporabno vsebino, ki izboljšuje izkušnjo strank .
Strategije
Ustvarite strategije za dosego vsakega cilja, tako da razmislite, kaj bo potrebno za dosego cilja, razpoložljive vire in časovnico. Na primer: Uporabite članke, da kupce pritegnete k spoznavanju novih tehnologij, vključno z našimi izdelki .
Ukrepi
Določite specifične merljive meritve, ki vam omogočajo, da primerjate, kje ste danes, s tem, kaj boste dosegli v določenem časovnem okviru. Na primer: V tem četrtletju napišite šest novih člankov, ki jih boste objavili na naši spletni strani in promovirali prek družabnih omrežij .
Ta predloga prihaja iz podjetja upBOARD, katerega soustanovitelj sem, ki se ukvarja s takšnimi aplikacijami za poslovne procese, in ugotovili smo, da je to koristno orodje za organizacijo stvari. Predlogo lahko spremenite tako, da ustreza usmeritvi vaše ekipe.
Poleg tega ustvarite kadenco, v kateri predloge redno pregledujete kot skupina - tedensko, mesečno ali četrtletno -, da razpravljate o svojem napredku. Po potrebi prilagodite svoje cilje in strategije, da boste ostali gibčni. Ustvarite nov sklop predlog četrtletno ali letno kot del celotnega procesa strateškega načrtovanja.
Učinkovite ekipe vedo, na čem vsi delajo, zakaj to sploh počnejo in kako merijo uspeh. To ni raketna znanost, vendar je to težko storiti. Okvir OGSM je en preprost način, kako narediti svojo ekipo odlično.
