Ne glede na vaše delo ali panogo ni vedno dovolj ur na dan, da bi vse opravili. Posledično se nenehno počutite, kot da ste vedno v zaostanku. In to preprosto ni dobro za vašo produktivnost ali zdravje.
Torej, kakšen je odgovor? Delati več ur?
Ni nujno. Kot je Bob Sullivan pojasnil na CNBC.com, 'so raziskave, ki poskušajo količinsko opredeliti razmerje med opravljenimi urami in storilnostjo, pokazale, da proizvodnja zaposlenih po 50-urnem delovnem tednu močno upada, po petih urah pa pade s pečine - toliko bolj po podatkih študije, ki jo je lani objavil John Pencavel z univerze Stanford, nekdo, ki vloži 70 ur, s temi dodatnimi 15 urami ne proizvede nič več. '
Namesto da bi vložili dodatne ure, lahko v službi postanete bolj učinkoviti, če se osredotočite na tisto, kar je resnično pomembno. S tem ASAP lahko začnete čim prej, tako da upoštevate teh deset preprostih nasvetov.
1. Obrežite maščobo.
Ravnokar ste dobili glavni projekt. Seveda vaš um dirka z milijonom različnih misli o tem, kje začeti in kaj boste potrebovali, da boste delo opravili pravočasno. Posledično začnete ustvarjati seznam opravil, ki je zelo obsežen.
Težava teh seznamov opravil brez nadzora je v tem, da so ogromni in preprečujejo, da bi bili produktivni. To je zato, ker opravljate večopravilnost in svojo energijo usmerjate v nepomembne naloge in dejavnosti.
koliko je star tyler davis
Namesto tega naj bodo vaši seznami vitki in povprečni, tako da se osredotočite le na svoja 3 do 5 najnujnejših, najpomembnejših in najzahtevnejših opravil za ta dan, tudi na svojo najpomembnejšo nalogo (MIT). Osredotočite se na eno nalogo, preden se lotite manj kritičnih nalog. Ko boste to storili, se boste počutili bolj produktivne in manj zaskrbljene.
Lou Babauta iz ZenHabits predlaga, da bi moral biti vsaj eden od vaših MIT-jev povezan z vašimi cilji in bi morali na njih delati v AM. Ne glede na to, ali je doma ali v pisarni, se z MIT-om najprej lotite zjutraj.
Po besedah Louja: 'Če jih odložite pozneje, boste zasedeni in vam bo zmanjkalo časa za njihovo izvedbo. Spravite jih s poti, preostanek dneva pa je omaka! '
2. Izmerite svoje rezultate in ne časa.
Pri produktivnosti se pogosto osredotočamo na to, kako dolgo traja nekaj; v nasprotju s tem, kar smo dejansko dosegli v enem dnevu. Na primer, pravkar ste porabili štiri ure in napisali 1000-besedno objavo v spletnem dnevniku. Morda ste nekoliko razbita, saj vam je to vzelo lep kos.
Kaj pa, če bi se osredotočili na manjše dele objave v blogu? Na primer, razbili ste pet odsekov z 200 besedami, jih pravilno formatirali, dodali naslove, zagnali črkovanje in dodali slike. Nenadoma se zaveš, da si dejansko končal veliko v tem časovnem okviru.
Dejansko je raziskava skupine Behance ugotovila, da 'dajanje pomembnega pomena uram in fizični prisotnosti nad dejanji in rezultati vodi v kulturo neučinkovitosti (in tesnobe).'
„Pritisk, da bi morali sedeti za pisalno mizo, dokler določen čas ne ustvari tovarniško podobne kulture, ki zanemarja nekaj osnovnih zakonov ustvarjanja idej in človeške narave: (1) Ko so možgani utrujeni, ne delujejo dobro, (2) Ustvarjanje idej poteka pod njenimi pogoji, (3) ko se počutiš prisiljene, da izvršiš svoje sposobnosti, začneš sovražiti to, kar počneš. '
Eden od načinov, da vam pomagamo meriti rezultate namesto časa, je ustvarjanje dokončanih seznamov. To je preprosto tekoči dnevnik o vsem, kar ste v enem dnevu zaključili. Če ohranite ta seznam, se boste počutili bolj motivirane in osredotočene, saj dejansko vidite, kaj ste dosegli.
Po besedah soustanovitelja Bufferja Lea Widricha dokončani seznami omogočajo, da 'si lahko ogledate svoj dan, vam omogoči, da proslavite svoje dosežke in vam pomaga učinkoviteje načrtovati.'
3. Prilagodite si odnos.
Ekipa Mind Tools trdi, da smo pri delu bolj učinkoviti, ko imamo 'pozitiven odnos'.
„Ljudje z dobrim odnosom prevzamejo pobudo, kadar koli lahko. Pripravljeno pomagajo kolegu v stiski, ohlapnost poberejo, ko nekdo zboli, in poskrbijo, da je njihovo delo opravljeno po najvišjih standardih. '
In nikoli jih ne boste slišali, če bodo rekli, da je njihovo delo 'dovolj dobro.' To je zato, ker gredo zgoraj in naprej.
Poleg tega vam bo dober odnos v službi pomagal določiti standarde za vaše delo, poskrbeti, da boste sami prevzeli odgovornost in olajšati odločitve, saj temeljijo na vaši intuiciji. „V mnogih organizacijah je težko najti to čudovito lastnost. Toda dokazovanje etičnega odločanja in integriteta bi vam lahko odprlo številna vrata v prihodnosti. '
4. Komunicirajte, komunicirajte, komunicirajte.
Ne glede na to, ali ste svobodnjak, podjetnik ali zaposleni, bodo časi, ko boste morali sodelovati z drugimi. Kot tak bi morali okrepiti svoje komunikacijske spretnosti in veščine sodelovanja. Ko boste to storili, boste odpravili nepotrebno predelavo in zapravljeni čas, da bi odpravili morebitne nesporazume in napačne komunikacije.
Začnete lahko z izboljšanjem svojih aktivnih veščin poslušanja in pri komunikaciji ostanete pri eni temi. Na primer, pri sestavljanju e-pošte naj bo kratko in usmerjeno. V sporočilo ne mečite preveč informacij, saj bo prejemnika le zmedlo.
5. Ustvarite in se držite rutine.
„Smo bitja v navadi in tudi naši možgani. Ko določimo rutino, lahko naloge izvajamo hitreje, saj nam ni treba toliko 'razmišljati' ali se nanjo pripraviti in delati na avtopilotu, 'pravi Hallie Crawford, certificirana karierna trenerka, govornica , in avtor.
ali ima kim wayans otroke
Zame z orodjem za upravljanje spletnega koledarja ustvarjam in se držim naslednje rutine:
6. Avtomatizirajte več nalog.
Želite skrivnost, kako narediti več? Zmanjšajte količino odločitev, ki jih morate sprejeti čez dan. Zato je Mark Zuckerberg leta enako nosil isto obleko. Večino dni še vedno. Preprečil je utrujenost. Rekel pa bom, da sem to poskusil in je bilo težko v mojem odnosu z ženo. Poskrbite, da boste našli ravnotežje.
'Nasprotna skrivnost, kako narediti stvari, je, da jih naredite bolj samodejne, tako da potrebujejo manj energije,' je v Harvard Business Review zapisal Tony Schwartz, predsednik in izvršni direktor podjetja The Energy Project.
'Izkazalo se je, da imava vsak po enega rezervoarja volje in discipline, ki pa se postopoma izčrpa s katerim koli dejanjem zavestne samoregulacije. Z drugimi besedami, če porabite energijo, da bi se uprli dišečemu piškotu s čokoladnimi žetoni, vam bo ostalo manj energije za rešitev težke težave. Volja in disciplina neizprosno upadata, ko dan mineva. '
Z drugimi besedami, zgradite rutino in navade, tako da se ne boste odločali. Samo delaš. Zato je Zuck vsak dan nosil enaka oblačila. Z odpravo tistih neumnih ali neresnih bi lahko vso svojo energijo usmeril v pomembnejše delovne odločitve.
7. Ustavite večopravilnost.
Vsi verjamemo, da smo večopravilniki. Pravzaprav ljudje preprosto niso sposobni narediti več stvari hkrati.
'Ljudje ne morejo dobro opravljati večopravilnih nalog in ko ljudje rečejo, da lahko, se zavajajo,' je dejal nevroznanstvenik Earl Miller. 'Možgani se zelo dobro zavajajo.'
Namesto tega preprosto zelo hitro preusmerimo pozornost z ene naloge na drugo.
'Preklapljate z naloge na nalogo in mislite, da ste dejansko pozorni na vse okoli sebe hkrati. A v resnici nisi, «je rekel Miller.
'Niste pozorni na eno ali dve stvari hkrati, ampak zelo hitro preklapljate med njimi.'
Pravzaprav so raziskovalci ugotovili, da dejansko vidijo, kako se možgani borijo pri večopravilnosti.
Torej, ko boste naslednjič po večopravilnostih, ustavite. Dajte si duška in se nato vrnite, da se osredotočite na tisto, kar morate zdaj opraviti. Ko je to končano, lahko preidete na nekaj drugega.
8. Izkoristite svoje odlašanje.
To se lahko sliši kontraproduktivno. Ampak, tu dejansko obstaja metoda norosti.
Po Parkinsonovem zakonu, ki je bil poimenovan po zgodovinarju Cyrilu Northcoteu Parkinsonu, 'če počakate do zadnjega trenutka, potrebujete le minuto.'
Premisli. Že en mesec imate na delovnem mestu rok, ki se vam je zgrnil nad glavo, a ste ga v zadnjem tednu ravno prelovili.
To vam ne dovoljuje, da počakate do 11. ure. Po mnenju Tajske Nguyen iz TheUtopianLife.com zagotavlja 'velik vzvod za učinkovitost: nalaganje krajših rokov za nalogo ali načrtovanje prejšnjega sestanka.'
9. Osvobodite stres.
Ker stres lahko povzroči fizične, čustvene in vedenjske težave - kar lahko vpliva na vaše zdravje, energijo, počutje in duševno budnost - ni presenečenje, da stres ovira vašo delovno uspešnost.
je matthew grey gubler poročen
Dobra novica je, da boste morda lahko razbremenili stres na delovnem mestu.
Po mnenju Ameriškega psihološkega združenja so 'najučinkovitejše strategije za lajšanje stresa vadba ali ukvarjanje s športom, molitev ali obiskovanje verske službe, branje, poslušanje glasbe, preživljanje časa s prijatelji ali družino, masaža in odhod na sprehod , meditiranje ali izvajanje joge in preživljanje časa s kreativnim hobijem. '
Najmanj učinkovite strategije pa so 'igre na srečo, nakupovanje, kajenje, pitje, prehranjevanje, igranje video iger, brskanje po internetu in gledanje televizije ali filmov več kot dve uri.'
Druga učinkovita tehnika obvladovanja stresa je vnaprej povečati nadzor nad situacijo. Začnete lahko tako, da načrtujete jutri zvečer zvečer in se držite svoje rutine. Tako veste, kaj lahko pričakujete zjutraj.
10. Naredite več dela, v katerem uživate.
Niso vsi dovolj privilegirani, da bi se lahko preživljali s tem, kar imate radi. Tudi če lovite svoje sanje in sledite svojim strastem, bodo vseeno ostale naloge, ki jih ne želite opravljati. V obeh primerih se bolj osredotočite na delo, ki ga v resnici uživate.
Če ste na primer kuhar, potem očitno imate radi kuhanje. Namesto da bi dneve porabljali za administrativne naloge, jih oddajte zunanjim izvajalcem ali jih prenesite, da boste lahko več časa preživeli v kuhinji ali na tržnici in iskali sveže sestavine.
Ko boste to storili, se boste počutili bolj izpolnjene, navdihnjene, izzivalne in produktivne.
