Nešteto ljudi je nenadoma potisnjeno v svet dela na daljavo. S povečano spodbudo k ohranjanju socialne distance so mnogi prisiljeni delati od doma.
Kot avtor in svetovalec sem imel v zadnjih petih letih privilegij, da delam večinoma od doma. To imenujem privilegij, ker mi je ta ureditev prihranila samo na tisoče dolarjev stroškov vožnje, skupaj s tisoč urami dragocenega časa.
Toda delo od doma ponuja številne izjemne prednosti, ponuja pa tudi nekaj edinstvenih izzivov. Tu je sedem nasvetov za pomoč tistim, ki bodo v bližnji prihodnosti delali od doma:
Imejte namenski delovni prostor.
Eden največjih izzivov dela od doma so vsi moteči dejavniki: vaša družina. Vaši hišni ljubljenčki. Vaša kuhinja.
Zato je izjemno pomembno, da imamo namenski delovni prostor. Če imate prostor za ločeno domačo pisarno, popolno. Toda tudi če tega ne storite, lahko plačate z majhno mizo ali mizo. Ključno je, da uporabite sobo, kjer lahko zaprete vrata in dosežete malo samote.
Ni mogoče pri vas? Nato vlagajte v dober par slušalk za odpravljanje hrupa ... ali naročite nekaj čepkov za enkratno uporabo.
Načrtujte 'delovni čas'.
Ena najboljših stvari pri delu od doma je nadzor nad vašim urnikom. Toda brez dobre strukture na mestu lahko zmanjka časa ali energije za delo.
Če ste takšni kot jaz, vaš um najbolje deluje zjutraj - po skodelici kave (ali dve). Lahko pa se odločite, da svoj dan začnete z vadbo ali z izvajanjem osebnih opravkov, nato pa se popoldne ali zvečer osredotočite na delo. Z malo časa in vaje lahko ugotovite, kaj vam najbolj ustreza.
ricardo antonio chavira neto vrednost
Enako pomembno je načrtovanje časa za prenehanje dela. Nevarnost pri delu od doma je, da se delo in osebno življenje začneta mešati in začnete se počutiti, kot da ste vedno 'vklopljeni'. To je lahko zelo nezdravo.
Za pomoč pri tem si vnaprej izberite čas za 'odjavo' z dela. Tudi če je blagajna le mentalna, vam bo pomagala zagotoviti ločitev, ki jo potrebujete za ohranjanje zdravega ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem.
Načrtujte tudi čas za osredotočeno delo.
Poleg načrtovanja splošnega delovnega časa morate načrtovati tudi čas za osredotočeno delo, tj. Delo brez motenja e-pošte, ohlapnosti ali drugih neposrednih sporočil ali nenehnih obvestil iz telefona.
To storim tako, da načrtujem, kar imenujem delo z glavo navzdol, vsako osredotočeno delo, ki zahteva globoko razmišljanje ali pretok, med 9.30 in 12.00. Med fokusiranjem utišam svoja obvestila in se osredotočim na opravila, ki so pri roki.
Uporabite 'izpad' za e-pošto in sestanke.
Če torej za osredotočeno delo uporabljate prime time, kdaj bi se morali odzivati na e-pošto in sestanke?
Osebno si rad vzamem približno 20 minut zgodaj zjutraj za pregled e-pošte. Odgovorim pa le, če je nujno; sicer pa to počnem popoldan. To mi daje čas, da se e-poštna sporočila, ki sem jih prebrala zjutraj, nekoliko marinirajo v moji glavi, kar pogosto vodi do boljših odzivov, kot če bi odgovoril takoj.
Glede sestankov jih tudi poskušam shraniti za popoldne, če je le mogoče. Če pa gre za zelo pomemben sestanek, ki zahteva veliko miselne osredotočenosti, bom raje uporabil jutro. In osebno poskušam načrtovati sestanke za določene dni v tednu (zame so torek in četrtek), saj mi struktura pomaga, da naredim več dela skozi ves teden.
Naredite si prave odmore.
Tam je ton raziskav kar kaže na to, da ljudje najbolje delajo tako, da si privoščijo kratke odmore med rafali visoke aktivnosti.
Kako dolgo pa bi morali delati, preden si oddahnete?
joan o connor in dale midkiff
Odgovor je, da je odvisno. Posamezniki se razlikujejo in tudi naloge, na katerih delamo, se razlikujejo. Ugotovil sem, da bom, če delam na visoki koncentraciji, začel doživljati tisto, kar slavni madžarski psiholog Mihály Csíkszentmihályi opisuje kot 'pretok'. Ko sem v tej vrsti cone, lahko nenehno delam, ne da bi sploh razmišljal o tem, da bi si vzel odmor, da bi jedel, pil ali celo uporabljal kopalnico. Pri delu z enostavnejšimi nalogami - na primer pri poskusu izničenja kopice e-poštnih sporočil - si delam pogostejše odmore.
Ključno je, da si vzamete čas za osvežitev duha in telesa. Ne pozabite, da bo od pet do 15 minut odmora vse pomembno, prav tako kot pravi odmor za kosilo.
(In ne pozabite hraniti kozarca vode na mizi, da boste lažje hidrirani.)
Pojdi na sprehod.
Nikoli ne podcenjujte moči sprehoda.
Včasih je dovolj že sprehod po vašem domu, da se premaknete nad težavo, pri kateri ste se zataknili. Še boljši pa je kratek sprehod zunaj, od 10 do 20 minut. Kombinacija svežega zraka in različnih pokrajin je neprecenljiva pri ustvarjanju ustvarjalnih sokov.
Komunikacija je ključnega pomena.
Dobri odnosi temeljijo na temeljih dobre komunikacije.
Čeprav se trudim, da me e-pošta in takojšnje sporočanje ne zataknejo preveč, so ta orodja še vedno zelo koristna za ohranjanje stikov s kolegi in vzdrževanje teh odnosov.
Čeprav resničnega sestanka ni mogoče nadomestiti, spletna konferenčna orodja, kot sta Zoom in Skype, poleg tega, da slišite njegov glas, omogočajo tudi izraze obraza in govorico telesa druge osebe.
Torej, ste pripravljeni nadaljevati to karanteno? Ko začnete novo rutino dela od doma, ne pozabite:
1. Imejte namenski delovni prostor.
2. Načrtujte delovni čas (vključno s časom odjave).
3. Načrtujte čas za osredotočeno delo.
življenje pod ničlo družina zrna toče
4. Uporabite čas izpadov za e-pošto in sestanke.
5. Odmori se.
6. Pojdite na sprehod.
7. Komunikacija je ključnega pomena.
Sledite tem preprostim korakom in verjemite mi: Boste nikoli se želite vrniti v pisarno.
In nastavili se boste, da boste opravili najboljše delo v svojem življenju.
