Kot pragmatični vodja morate utemeljiti svoj dnevni red, če želite, da drugi sodelujejo v vašem poslu ali če želite ukrepati.
Ni dovolj samo reči: To je dobra ideja. Začnimo takoj. Prepričali ste ljudi okoli sebe, da je treba pravočasno in takoj ukrepati. Čeprav sta osebna verodostojnost in legitimnost ključnega pomena za potiskanje novega dnevnega reda, morate svojo novo agendo tudi utemeljiti z nujnimi razlogi.
V poskusu povabite ljudi, da se vam pridružijo pri vaših prizadevanjih , razmislite o štirih scenarijih, ki jih lahko uporabite pri oblikovanju primera.
1. Racionalni scenarij: poglejte številke
kdo je oče romea santosa
Z uporabo racionalnega scenarija za spremembo predstavite primer številk. Svojemu podjetju ali skupini pokažete vso skrbno analizo, podrobne napovedi stroškov in koristi ter preglede vseh alternativnih možnosti. Kolikor je mogoče, dokažete, da je vaša ideja zanesljiv, jasen zmagovalec.
Če ljudi prosite, naj si ogledajo številke, jih prosite, naj prostovoljno ukrepajo na podlagi zvočnih podatkov in logične projekcije. To je odličen način, da iz razprave izvlečete surova čustva in jih pripeljete do izračunanih koristi vaše nove ideje.
Slabost: Nekateri se bodo prepirali z vašimi izračuni in izpodbijali vaše predpostavke, ne glede na to, kako natančne ali utemeljene so. Ti ugovori lahko povzročijo zamudo, če svojo ekipo podvržete neskončnim krožnim prepirom glede številk, številk in projekcij.
Zanašati se na racionalen scenarij je težko, zlasti kadar se - tako kot zdaj - zdi, da je gospodarstvo negotovo. Vedno bo izziv imeti popolno rešitev, če živimo v svetu omejene racionalnosti z nepopolnimi informacijami in podatki. Čeprav se zdi, da je racionalen scenarij na nek način najlažji za izvedbo, je lahko zelo dolgotrajen.
2. Scenarij posnemanja: vsi to počnejo
Primer, da to počnejo vsi, se morda zdi poenostavljen, vendar je pogosto zelo smiselna utemeljitev, če nimate časa ali sredstev za eksperimentiranje z vrsto drugih možnosti.
Scenarij posnemanja je odličen, ker kaže, da vaš predlog ni tako tvegan: to je bilo storjeno že prej in je delovalo. Zakaj ne bi mogli storiti istega?
Izmišljeni izraz za to, ki ga boste slišali v sejnih sobah in na sestankih, je najboljša praksa.
Slabost : Scenarij posnemanja zelo enostavno napadajo kritiki in skeptiki. Lahko trdijo, da vaša ideja ni navdihnjena ali, kar je še huje, trdijo, da v vaši določeni skupini ali organizaciji ne bo dobro uspela. Če je to storil nekdo drug, še ne pomeni, da se lahko ujemate z njihovimi rezultati.
3. Regulativni scenarij: Zaradi tega so nas prisilili
Zakoni ali zakonske spremembe občasno zahtevajo, da organizacija spremeni svoje procese in / ali način delovanja. Te spremembe lahko uporabite za utemeljitev svojega dnevnega reda sprememb.
Z regulativnim scenarijem obstaja močan mandat tretjih oseb za spremembe. Za vas ni težko pridobiti informacij o pravilih in predpisih, ki veljajo zlasti za industrijo, da bi ugotovili, ali predpisi dejansko zahtevajo spreminjanje poslovanja. Čeprav jih ni vedno mogoče določiti, predpise skoraj vedno spremlja vrsta pisne dokumentacije, do katere je enostavno dostopati in po potrebi navesti.
Slabost: Priznavanje predpisov in pritisk ne pomeni samodejno večje organizacijske učinkovitosti. Številne panoge lahko spremembe zakonodaje opazijo enkrat na desetletje, medtem ko se spremembe v njihovem poslovanju odvijajo letno ali vsakih nekaj let.
4. Scenarij standardov: Ljudje pričakujejo od nas
Medtem ko predpisi zagotavljajo izrecni ukrep za upravičevanje sprememb, pričakovanja o standardih vsebujejo implicitne razloge za spremembe. Ko za utemeljitev svojega dnevnega reda uporabljate scenarij standardov, ne predlagate, da mora organizacija nekaj narediti toliko, kot vi predlagate, da bo organizacija, če ne bo nekaj storila, v slabšem položaju. Ali pa, če bo organizacija dejansko delovala, se bodo verjetno zgodile dobre stvari.
Čeprav se morda zavedate, da kratkoročno to morda ne bo koristilo spodnji vrstici, vendar menite, da bodo ukrepi, ki izpolnjujejo pričakovanja skupnosti, imeli dolgoročne koristi, kot so zvestoba strank, zaupanje skupnosti itd.
Slabost : Ta utemeljitev lahko privabi kritike, ki trdijo, da so kratkoročni stroški previsoki in da je sprememba v bistvu nepotrebna.
Noben argument ni popoln. To pa so štirje osnovni, preizkušeni scenariji, ki vam bodo pomagali, da boste najbolje načrtovali svoje načrte.
